Особенности организации выставки: инструкция для руководителя

217
Все музейные экспонаты, предназначенные для выездной выставки, необходимо застраховать. Закон запрещает страхование музейных ценностей компанией, которая не находится на территории России. Какие действия необходимо предпринять, чтобы избежать каких-либо рисков, связанных с выездной выставкой? Ответ на этот вопрос представлен в статье

Подготовка экспонатовОрганизация выставки музейных предметов требует тщательной подготовки. Музею придется заключить договор с тем учреждением, где планируется проведение данного мероприятия.

Обязательно проводится страхование экспонатов. Все действия согласовываются с учредителем.

Порядок подготовки выставок музейных экспонатов

Подготовка к выставочному мероприятию осуществляется в определенном порядке:

  • определение темы;
  • назначение ответственных;
  • отбор необходимых экспонатов;
  • подготовка экспликаций и этикетаж;
  • заключение договора;
  • оформление страховки экспонатов;
  • получение разрешения учредителя;
  • упаковка музейных предметов;
  • оформление передачи на временное хранение.

Выбор темы зависит от того, какие музейные предметы и коллекции планируется экспонировать. К примеру, художественный музей создал передвижную выставку «Камерный портрет». Для этого были отобраны произведения живописи и графики известных камерных портретистов Брюллова, Молинари, Соколова и других.

С самого начала разрабатывают концепцию выставки. Она оформляется отдельным документом, в котором отображаются:

  1. Цели и задачи.
  2. Тематико-экспозиционный план.
  3. Технические требования.

Директор музея издает приказ о назначении ответственного за проведение выставки музейных экспонатов. Подбор ответственных сотрудников лучше всего поручить главному хранителю. Как правило, подготовкой мероприятия занимаются сотрудники выставочного отдела и научные работники фондового отдела.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Как подготовить экспонаты

Музейные предметы подбираются в соответствии с темой выставки. Их подбором занимается куратор и назначенные приказом сотрудники. В первую очередь они определяют, какие экспонаты белее всего подходят для экспозиции и можно ли их транспортировать. Однако окончательное решение об участии предметов и коллекции в выставке принимает реставрационный совет.

Решение принимается на заседании совета и проводится протоколом. Если какой-либо экспонат перевозить нельзя, в протоколе представляют разъяснение.

В некоторых учреждениях нет возможности создать реставрационный совет. В этом случае руководитель издает приказ о создании  специальной комиссии. В ее состав обязательно входят научные работники.

Комиссия имеет такие же полномочия, как и реставрационный совет.  Она вправе принимать решение о том, подлежит экспонат транспортировке или нет.

5 шагов включения музейных предметов в Музейный фонд РФ

5 шагов включения музейных предметов в Музейный фонд РФ
посмотреть/скачать>>

Сотрудники, которые занимаются организацией выставки, самостоятельно подготавливают экспликации и этикетаж.  А также в их обязанности входит подготовка текста для проведения экскурсии. И экспликация, и этикетаж должны полностью соответствовать концепции выставки.

В экспликации можно указать такие данные:

  • историю музейных предметов;
  • биографии авторов и прочее.

Эти сведения, как правило, размещаются при входе в учреждение, принимающее у себя выставку. Этикетки к музейным экспонатам составляются по представленной ниже схеме:

Схема составления этикеток

Музей составляет тематико-экспозиционный план, в котором указывается, где именно должен располагаться каждый предмет. Этот документ необходим для того, чтобы принимающая сторона могла правильно расположить экспонируемые предметы и коллекции.

Что включают в договор о временном хранении

Передача выездной выставки осуществляется на основании договора о временном хранении или пользовании, который заключается между музеем и принимающей стороной.

Основными пунктами этого нормативного документа являются:

  • сроки, на которые предусмотрена передача экспонатов другому
  • учреждению культуры;
  • период, необходимый для экспонирования музейных предметов;
  • условия экспонирования;
  • условия транспортировки;
  • характеристика помещений, в которых будет проходить выставка, а также микроклимат, необходимый для хранения предметов;
  • обязательства и ответственность сторон;
  • форс-мажор.

В договоре стоит прописать условие о том, какая из сторон будет производить оплату страховки музейных предметов и коллекций.

Особенности оформления страховки

Все музейные экспонаты, предназначенные для выездной выставки, должны быть застрахованы. Это является обязательным условием для тех предметов, которые включены в состав Музейного фонда РФ. И даже если выставочное мероприятие будет проводиться в соседнем учреждении, не выполнять данное условие нельзя.

Законодательством определены следующие условия страхования культурных ценностей:

  • страхование музейных экспонатов вправе осуществлять только российская компания;
  • компания-страховщик должна иметь лицензию на осуществление подобной деятельности, а также четко разработанные правила страхования культурных ценностей;
  • страховка оформляется на весь период экспонирования.

Музейные экспонаты необходимо застраховать таким образом, чтобы они были защищены с момента их снятия с гвоздя и до момента возвращения на прежнее место. Таким образом она сможет покрывать любые риски, включая различные природные катаклизмы, военные и противоправные действия.

Согласование действий с учредителем

Передача музейных ценностей на выставку в другой музей осуществляется только с согласия учредителя. Учреждение культуры составляет письмо-ходатайство. В нем обязательно указывают, с какой целью передаются предметы и на какой срок.

Помимо этого, предоставляются и другие документы.

Их перечень представлен ниже:

Перечень документов

Протокол ЭФЗК должен содержать подтверждение того, что музейные ценности подлежат выдаче. Также в нем прописана страховая оценка каждого экспоната.

Что касается протокола реставрационного совета, то в нем содержится информация о состоянии экспонатов и о том, можно ли их транспортировать и демонстрировать посетителям.

Если планируется включить в состав выставки предметы из драгоценных металлов, то для их экспонирования необходимо получить разрешение Министерства культуры РФ. Организация выставок таких изделий осуществляется по другим правилам.

Читайте бесплатно в системе Культура:



Как упаковать музейные экспонаты для выездной выставки

Упаковка и транспортировка музейных предметов осуществляется в соответствии с Инструкцией Минкульт СССР №290.

Ниже представлено несколько моментов, прописанных в данном документе:

  • перед упаковкой реставрационный совет или комиссия (создается при отсутствии возможности создать совет) проводит осмотр экспонатов;
  • руководство упаковкой и распаковкой возлагается на сотрудника, занимающего должность реставратора музея;
  • упаковочная тара заказывается заранее;
  • упаковкой экспонатов занимаются специально обученные упаковщики, которых чаще всего предоставляет осуществляющая транспортировку компания;
  • контроль за работами, связанными с упаковкой предметов для выездной выставки, обеспечивает хранитель музея или другой ответственный сотрудник.

Для упаковки экспонатов применяют специальную тару. Это ящики, изготовленные из двойной фанеры и оббитые внутри таким материалом, как дерматин, техническая бумага на полимерных клеях и другие.

Эти материалы должны предотвращать попадание пыли и влаги на размещенные в ящиках предметы. Для закрепления крышки использовать гвозди нельзя. Для этого, как правило, используют болты с шайбами.

На каждом ящике ставится метка с указанием номера и шифра и составляет упаковочный акт. В данном документе представлен перечень всех музейных предметов, которые находятся в ящике. Перед закреплением крышки один экземпляр акта вкладывают в ящик.

Как выдавать предметы принимающей стороне

Предметы, предназначенные для экспонирования, передаются принимающему учреждению на основании договора о передаче во временное хранение. Первоначально сотрудники музея составляют акт выдачи этих предметов.

В нем указываются такие данные:

  • описание состояния каждого предмета;
  • учетные обозначения;
  • краткая каталожная информация и другие.

Руководитель обязан завизировать  данный документ, после чего он регистрируется в книге регистрации актов выдачи музейных предметов. Когда другой музей принимает экспонаты, то при этом составляется акт приема. Он также регистрируется специальной книге.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» –
      практический журнал для руководителя учреждения культуры.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник руководителя учреждения культуры».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×