Способы оптимизации учреждения культуры

1851
Оптимизация в культуре проводится для того, чтобы как можно эффективнее использовались бюджетные средства. Осуществлять ее можно несколькими способами. В статье мы расскажем о тех способах оптимизации, которые являются наиболее эффективными

Оптимизация расходовПроцесс оптимизации в культуре длиться уже несколько лет. Его главной целью является повышение эффективности использования бюджетных средств в данной сфере.

Оптимизировать деятельность можно разными способами. Однако не все из них позволяют добиться высоких результатов, сохранить целевую аудиторию и заинтересовать новых посетителей.

Оптимизация учреждения культуры способом сокращения штатных единиц

Сокращение штата – один из способов, которые используют при проведении процесса оптимизации. Приняв решение о применении этого способа, в первую очередь акцентируем свое внимание на типовых отраслевых нормах труда.

Этот документ поможет получить ответы на многие вопросы, например:

  1. Сколько и каких сотрудников требуется учреждению культуры.
  2. Сколько времени обязан тратить работник, чтобы выполнить определенную задачу.
  3. Есть ли в культурной организации лишний персонал.
  4. Эффективно ли работники используют рабочее время и так далее.

Рассмотрим пример. С целью оптимизации музея-панорамы «Бородинская битва» проведено сокращение штата, в результате которого в учреждение осталось работать ишь половина смотрителей. Были внесены изменения в должностные обязанности оставшихся сотрудников. Часть обязанностей распределена между экскурсоводами и администраторами.

В результате предпринятых мер вышеуказанные работники стали намного рациональнее использовать свое рабочее время. При этом качество работы оставалось таким же высоким, как и прежде.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Оптимизируя деятельность при помощи сокращения, не забываем учитывать, что уволить любого работника просто по выбору нельзя. В трудовом коллективе могут работать сотрудники, имеющие некоторые преимущества перед своими коллегами. К их числу относятся те, кто имеет более высокую квалификацию и лучшую производительность труда.

Кроме этого, в перечень входят и другие категории работников:

  • инвалиды боевых действий по защите Отечества;
  • единственные кормильцы в семье;
  • повышающие свою квалификацию по выданному учреждением направлению без отрыва от производства;
  • имеющие на содержании 2-х и более иждивенцев и другие.

При возникновении необходимости в сокращении штата таких сотрудников увольняем в последнюю очередь. Такие требования изложены в трудовом законодательстве.

Случается, что в трудовом коллективе работает несколько человек, имеющих одинаковую квалификацию и обеспечивающих одинаковую производительность труда. В этом случае при составлении коллективного договора внимание уделяем закреплению дополнительных условий, касающихся выбора претендентов на сокращение.

Если в учреждении культуры есть другая вакантная должность, соответствующая квалификации попадающего под сокращение работника, можно предложить ему занять эту должность. Сокращение в обязательном порядке согласовываем с представительным органом работников.

И сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до увольнения. Такой же срок выделяется для информирования сотрудников. Если данное требование будет нарушено, то уволенному работнику придется выплачивать компенсацию.

Существует возможность расторжения трудового договора без предварительного предупреждения. Но здесь также нужно быть осторожным и не забывать взять у работника письменное согласие на досрочное увольнение.

Проект по нормированию труда подразделения учреждения культуры

Проект по нормированию труда подразделения учреждения культуры
посмотреть/скачать>>

При этом ему будет положена дополнительная компенсация. Ее расчет производится исходя из средней заработной платы за тот период, который остался до окончания двухмесячного срока предупреждения.

Изменение структуры учреждения как одного из способов оптимизации деятельности

Оптимизация в культуре может осуществляться при помощи внесения изменений в структуру культурной организации.

В этом случае работа проводиться в определенном порядке:

  • выявляем дублирующие друг друга, а также ненужные функции и избавляемся от них;
  • непрофильные работы передаем на аутсорсинг;
  • производим оценку, перераспределение обязанностей АУП.

Такие действия помогут выявить те штатные единицы, без которых учреждение может обойтись.

Рассмотрим несколько примеров. Один из столичных музеев выполнил анализ работы всех работников, обязанностью которых является прием и обслуживание посетителей. Все они были объединены в один отдел. При этом был убран избыточный документооборот и контроль.

Также в учреждении оптимизировали систему управления – сокращено двух заместителей.

В результате в прошлом году значительно увеличилась работа по разным направлениям:

  • выставочном;
  • научном;
  • культурно-массовом.

Министерством культуры Карелии разработаны рекомендации, касающиеся оптимизации работы учреждений культурно-досугового типа и библиотек.

В них изложено такие предложения, как:

  1. Объединение расположенных в одном районе муниципальных библиотек в централизованную библиотечную систему.
  2. Объединение культурно-досуговых учреждений в централизованную клубную систему.

Созданные объединения имеют общие перспективные планы, руководство и имущество.

Экономия средств в данном случае происходит за счет централизованного проведения многих работ:

  • учета фонда и его обработки;
  • создания электронных каталогов;
  • внестационарного культурно-досугового обслуживания и так далее.

Оптимизация деятельности за счет пересмотра расходов

Главной целью оптимизации в культуре является более эффективное использование бюджетных средств.

На схеме ниже представлено несколько способов, при помощи которых можно достичь этой цели:

Способы оптимизации учреждения культуры

Перевод работников учреждения культуры на эффективный контракт – это один из способов усовершенствования системы оплаты труда. Осуществляется это, как правило, в пошаговом порядке. Изначально разрабатываем четкие показатели и критерии эффективности каждого сотрудника организации. Кроме этого, нужно разработать и правила оценки персонала.

Особое внимание уделяем повышению квалификации работников. Это будет принесет гораздо больше пользы, чем прием на работу новых сотрудников. Отправляя персонал на повышение квалификации, обязательно учитываем современные требования.

Читайте бесплатно в системе Культура:



К примеру, в настоящее время огромную роль играет:

  1. Умение работника заниматься маркетинговой и рекламной деятельностью.
  2. Способность выстраивать связи с общественностью.
  3. Навыки работы с людьми, имеющими особенности развития.

Средства, вложенные в обучение персонала, довольно быстро окупятся. Ведь в итоге получаем компетентных сотрудников, благодаря профессионализму которых, сможем повысить качество услуг. А это, в свою очередь, значительно увеличит доходность.

Особое значение в достижении эффективного использования финансовых средств имеет контроль расходов и недопущение лишних трат.

Для этого очень важно четко сформулировать и выполнять план ФХД.  Что касается привлечения дополнительных доходов, то их источниками может стать оказание платных услуг, гранты, пожертвования и прочее.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» –
      практический журнал для руководителя учреждения культуры.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник руководителя учреждения культуры».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×