Выгодно ли переводить бухгалтерию на аутсорсинг

184
Если учреждение культуры передает на аутсорсинг функции бухгалтерии, то ответственность за допущение ошибок или утерю документов несет компания-аутсорсер. В чем состоит выгода и риски перевода бухгалтерского учета на аутсорсинг? Как выбрать надежного аутсорсинг-провайдера? Об этом мы расскажем в данной статье

Сегодня учреждения культуры имеют возможность воспользоваться услугами компаний-аутсорсеров. Наиболее востребованным является аутсорсинг по ведению бухгалтерии. В большинстве случаев организация передает специализированной компании только отдельные функции бухучета. В чем же преимущества и риски бухгалтерского аутсорсинга?

Какие услуги предполагает бухгалтерский аутсорсинг

Некоторые организации предлагают целый ряд услуг по финансовому и бухгалтерскому аутсорсингу. Передать полностью или частично бухучет на аутсорсинг, значить сделать очень серьезный шаг. Поэтому перед тем, как воспользоваться такими услугами, руководителю учреждения культуры стоит хорошо изучить все плюсы и минусы данного решения.

Главной целью применения данных услуг является оптимизация бизнес-процессов. Благодаря аутсорсингу  учреждение получает возможность сосредоточить внимание на основной деятельности, снизить финансовые риски и сократить расходы.

Сегодня этими услугами пользуется большое количество организаций любых форм собственности, масштабов, уровня и сферы деятельности. Не отстают в этом вопросе и учреждения культуры. Большинство из них прибегают к услугам бухгалтерского аутсорсинга частично.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Среди причин, которые способствовали развитию аутсорсинговых бухгалтерских услуг, стоит выделить постоянное усиление администрирования в области налогов. Требования к учету и отчетности становятся все сложнее. Штрафы за допущение даже самых незначительных ошибок постоянно увеличиваются. Поэтому, чтобы  снизить риски,  учреждения обращаются к надежным поставщикам бухгалтерских услуг.

Бухгалтерский аутсорсинг осуществляется по нескольким направлениям:

  • консультирование;
  • выборочный аутсорсинг;
  • полный аутсорсинг;
  • ведение документации от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета.

Остановимся на каждом из них более подробно. К бухгалтерскому консультированию учреждение обращается при возникновении необходимости осуществления контроля за деятельностью штатных бухгалтеров. Также эта услуга необходима, если учет и аудит бухгалтерской процедуры имеет определенную специфику.

При выборочном аутсорсинге учреждение культуры  передает только часть функций бухгалтерии. Остальную работу выполняют штатные работники. Необходимость в данной услуге возникает в таких случаях:

  1. Руководитель или учредитель изъявляет желание контролировать бухгалтерские процессы;
  2. При сокращении штата бухгалтерии;
  3. Если нужно разгрузить сотрудников при наличии большого количества однотипных операций.

Если речь идет о полном аутсорсинге, то в этом случае учреждение передает специализированной компании полное бухгалтерское обслуживание. При таком подходе культурная организация может обойтись без штатной бухгалтерии.

При возникновении необходимости учреждение может полностью передать право подписи на одного из представителей аутсорсинговой компании. Преимуществом такого аутсорсинга является то, что теперь не придется тратить много времени на работу с документацией. Однако в данном случае существует риск, связанный с полным отсутствием контроля за деятельностью аутсорсера.

В чем преимущества  бухгалтерских аутсорсинговых услуг

Приняв решение о передаче бухгалтерии на аутсорсинг, учреждение культуры получает целый ряд преимуществ:

  • сокращаются затраты на содержание штатной бухгалтерии;
  • обеспечивается высокое качество ведения бухучета;
  • аутсорсер несет ответственность за допущение каких-либо нарушений при оказании услуг и другие.

Чтобы оборудовать рабочее место хотя бы одного штатного бухгалтера, необходимо приобрести компьютерное устройство, телефон, оргтехнику, бухгалтерские программы и прочее. Такой сотрудник должен получать заработную плату даже в то время, когда находится на больничном, в декрете или отпуске.

При пользовании услугами бухгалтерского аутсорсинга у специалиста имеется все, что необходимо, в том числе и программное обеспечение. Значит учреждению не придется тратить деньги на оборудование рабочего места. За удаленного работника также не нужно платить отчисления. Учреждение культуры может вписать услуги аутсорсинг-провайдера в расходы. НДС в данном случае принимается к вычету.

Вместе с высококлассными бухгалтерами аутсорсер предлагает компании-заказчику поддержку других профессионалов. Чтобы качество услуг соответствовало необходимому уровню, специалист, ведущий учет, контролируется и проверяется начальником отдела. Также проверка может обеспечиваться аудитором внутреннего контроля.

Учреждение культуры пользуется услугами бухгалтерского аутсорсинга на основании договора. В данный документ включается условие о том, что аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании услуг. И если учреждение будет оштрафовано трудовой инспекцией, то аутсорсинг-провайдер возмещает ущерб от уплаты всех штрафов и пеней.

Читайте бесплатно в системе Культура:



Какие риски услуг бухгалтерского аутсорсинга

Несмотря на множество преимуществ, аутсорсинговые услуги по ведению бухучета связаны с некоторыми рисками.  В первую очередь это касается риска потери репутации из-за низкого качества услуг, которые оказывает аутсорсер.

Также существует риск утечки информации. Если учреждение передает функции бухгалтерского учета другой компании, то в любом случае существует проблема безопасности. Она, как правило, связана с утратой конфиденциальности.

Кроме этого, существуют и другие риски:

  • операционный;
  • снижения оперативности реагирования;
  • кадровый.

Рисков можно избежать, если воспользоваться услугами проверенного аутсорсинг-провайдера. Заключая договор с такой компанией, следует учесть даже самые незначительные нюансы.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» –
      практический журнал для руководителя учреждения культуры.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник руководителя учреждения культуры».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×