❅ ЗАМОРАЖИВАЕМ ЦЕНЫ ДО 20%! Подписаться »

Справочник руководителя учреждения культуры

Использование аутсорсинговых услуг в бюджетных учреждениях культуры

  • 10 января 2018
  • 552

Возможность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг закреплена Федеральным законом № 402-ФЗ. Какие же преимущества имеет аутсорсинг и почему бюджетному учреждению выгоднее передать функции бухучета аутсорсинг-провайдеру? Ответы на эти и другие вопросы мы представим в этой статье

Аутсорсинг в учреждениях культурыВ настоящее время многие ведомства работают над введение НСОТ и внедрением облачных технологий.

Но, несмотря на это, требования по сокращению издержек, а также по повышению процента профильных сотрудников в штате учреждения и повышению их средней заработной платы остаются такими же. Ко всему этому, необходимо обеспечить высокий уровень развития внебюджетной деятельности.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки, Пример устава музея, Пример устава театра

Все вышеперечисленное показывает, что на сегодняшний день бюджетные организации имеют достаточно проблем.

Однако приспособиться к новым условиям вполне реально. Одним из наиболее действенных инструментов в данном случае является перевод некоторых услуг в бюджетных учреждениях на аутсорсинг.

Почему стоит передать на аутсорсинг бухгалтерский учет

Многие бюджетные организации уже не раз сталкивались с услугами аутсорсинга и активно ими пользуются. Как правило, это касается таких вопросов, как:

  • техобслуживание зданий и инженерных сетей;
  • уборка помещений;
  • питание и прочее.
Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Сегодня все больше бюджетных учреждений культуры прибегают к услуге аутсорсинга по наиболее проблемным вопросам – налоговому, бухгалтерскому и кадровому учету.  Передача на аутсорсинг бухучета бюджетного учреждения осуществляется на основании положений Закона No402-ФЗ. Этот документ позволяет руководителю госучреждения передавать функцию по ведению бухучета независимой специализированной организации, заключив для этого договор.

Опыт работы учреждений госсектора позволяет выделить несколько возможных моделей организации учетных функций в бюджетных организациях:

  • штатная бухгалтерия;
  • централизованная бухгалтерия;
  • аутсорсинг.

В настоящее время наиболее распространенной является первая модель.  Однако ее применение сопровождается массой рисков как для руководителя, так и организации в целом. Прежде всего это касается персональной ответственности руководителя за качество учета и высокой степени зависимости от человеческого фактора.

Если говорить о второй модели, то на практике она оказалась недостаточно эффективной. В связи с этим многие централизованные бухгалтерии столицы были реорганизованы  или ликвидированы. Главная причина в данном случае заключается в том, что многие сотрудники имеют слишком узкую специализацию. Уровень их квалификации не соответствует уровню необходимых требований.

Еще одной важной причиной неэффективности централизованных бухгалтерий стало ведомственное подчинение. Большинство руководителей ЦБ посчитали, что прохождение всех финансовых потоков через их структуру позволяет иметь непосредственное  влияние на принятие решений внутри обслуживаемых учреждений.  Такой подход стал огромной помехой в развитии многих культурных организаций.

Что касается третьей модели – аутсорсинга, то она имеет целый ряд преимуществ:

  • обеспечение комплексного подхода к выполнению непрофильных функций учреждения культуры;
  • финансовая ответственность, в том числе и за штрафы, которые могут налагаться фискальными органами в период обслуживания;
  • получение высокого уровня методологического и технического обеспечения с минимальными издержками

Рассмотрим преимущества аутсорсинга на примере бюджетного учреждения культуры, а именно среднестатистической школы искусств.

Использование аутсорсинговых услу

Штат данного учреждения составляет более сорока сотрудников. Из них два работника – это сотрудники бухгалтерского отдела. Несмотря на то, что у бюджетных учреждениях культуры уровень зарплат существенно ниже, фонд оплаты труда на данную службу все равно не так мал. Общие затраты на содержание бухгалтерии составляют 1 184 000 рублей в год.

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг значительно сокращает затраты,  так как расходы на внешнего подрядчика составляют около восьмисот тысяч рублей за год. Следовательно, в первый же год обслуживания учреждение может экономить более 35% от текущих затрат на бухгалтерию. Выгода является очевидной.

Какие функции бухгалтерии стоит передать на аутсорсинг

Если учреждение культуры принимает решение воспользоваться услугами аутсорсинга, то передавать все функции бухгалтерии необязательно.

Формы бюджетной отчетности для финансового органа

Формы бюджетной отчетности для финансового органа
посмотреть/скачать>>

Процесс передачи учетных функций может выглядеть таким образом:

  • на аутсорсинг передаются только отдельные участки учета;
  • аутсорсинговая компания предоставляет услуги дистанционно;
  • обслуживание осуществляется с присутствием сотрудника аутсорсинговой компании в учреждении.

При передаче части функций главный бухгалтер учреждения культуры остается в штате. Также могут остаться и некоторые работники бухгалтерии. Они совместно определяют, какие участки бухучета являются наиболее проблемными. Именно их и стоит передать аутсорсинг-провайдеру на основании договора.

К примеру, в связи с введением новой системы оплаты труда все больше проблем вызывает расчет заработной платы работников культуры. Особые трудности появляются тогда, когда происходит реорганизация учреждения путем присоединения его к другой организации.

В этом случае ведение учета должно осуществляться в одной программе. На практике же организации ведут его в разных программах, при этом не все из них пользуются облачными технологиями. Поэтому, чтобы оперативно и корректно выполнить расчет заработной платы, часто приходится привлекать специализированные организации. То же самое касается и других участков бухучета.

Наиболее распространенным способом передачи учетных функций бюджетного учреждения на аутсорсинг является дистанционное обслуживание. На территории данного учреждения культуры устанавливается автоматизированное рабочее место. 

Оно предназначено для ответственного исполнителя со стороны учреждения. Именно он принимает первичные документы к расчету. Взаимодействие с органами контроля и органами власти осуществляется аутсорсинг-провайдером.

Третьим вариантом является предоставление аутсорсинговых услуг с присутствием сотрудника компании в учреждении. Этот способ является оптимальным для тех организаций, которые имеют довольно большой штат бухгалтерии. Как правило, это более всего относится к медучреждениям.

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Какие особенности проверки бюджетного учреждения при аутсорсинге

В учреждении культуры может проводиться плановая или внеплановая проверка. В любом случае во время контрольного мероприятия сотрудник аутсорсинговой компании обязательно выполняет следующие действия:

  • присутствует на территории учреждения;
  • сопровождает инспекторов;
  • отвечает на интересующие их вопросы;
  • предоставляет всю необходимую документацию.

Если по результатам проверки на учреждение наложен штраф, то аутсорсинговая компания компенсирует его в полном размере. Стоит заметить, что серьезный аутсорсинг-провайдер дорожит своей репутацией не меньше, чем учреждение культуры. Поэтому обеспечение высоких результатов для него является очень важным.

Учреждения, которые имеют собственного бухгалтера, не могут быть застрахованы от штрафных санкций, причиной которых часто становится допущение ошибок и недостаточная квалификация.

То же самое происходит и в том случае, если компания приглашает специалистов  из других организаций. Приходящий бухгалтер не несет никакой ответственности, а значит все риски учреждение покрывает самостоятельно.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Гость, бесплатные книги по  по управлению

учреждением культуры для Вас:



Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.