Процесс аттестации: этапы и оформление результатов

153
Правильно проведенная и оформленная процедура аттестации позволит избежать каких-либо недоразумений, касающихся ее результатов. Из каких этапов состоит аттестация? Как оформить ее результаты? Ответы на эти и другие вопросы мы предлагаем узнать из этой статьи

Уровни профмастерстваАттестация работников культуры осуществляется в соответствии с утвержденным в учреждении Положением об аттестации.

Ее главная цель, как правило, заключается в том, чтобы установить соответствие работника занимаемой должности.

Данная процедура призвана способствовать улучшению подбора и расстановки кадров, повышению уровня профмастерства, а также обеспечению тесной связи оплаты труда с его результатами.

Поэтапное проведение аттестации работников учреждения культуры

Подготовка и проведение процедуры аттестации осуществляется в поэтапном порядке.

Ниже представлена схема процесса аттестации:

Процесс аттестации: этапы и оформление результатов

Остановимся более подробно на каждом из этапов.

Этап первый – подготовка необходимых документов. Как известно, процедура аттестации начинается с разработки положения.

После того, как данный документ будет готов, можно начинать работу над подготовкой остальных документов:

  • приказа о создании аттестационной комиссии (один раз или под каждое аттестационное заседание издается отдельный приказ и формируется аттестационная комиссия);
  • плана аттестации, который утверждается приказом руководителя ежегодно. Он удобен для использования, когда аттестацию тех или иных сотрудников можно запланировать заранее;
  • уведомления сотрудников о прохождении аттестации. Аттестуемые должны иметь возможность подготовиться к аттестации, исходя из тех критериев, которые описаны в положении.

Сотрудников ознакомливают с теми приказами об аттестации, где указаны их фамилии. Это требование не является обязательным, но выполнить его все же стоит.

Работники, которые подлежат аттестации, готовят необходимые материалы за 2 недели до начала процедуры. Это необходимо для того, чтобы комиссия имела возможность их изучить.

Этап второй – проведение заседания аттестационной комиссии. Если не произошло никаких форс-мажоров, и заседание не было перенесено, то проводится оно в означенный заранее срок.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Если по какой-то причине заседание пришлось перенести, то делается это в соответствии с деловой практикой и положением о проведении аттестации. Например, заседание перенесено по причине болезни аттестуемого. В этом случае месяц   является достаточным сроком для того, чтобы он мог восстановиться.

Этап третий – оформление результатов. По завершении процедуры комиссия оформляет все необходимые документы.

Этап четвертый - издание решения руководителя учреждения. Оно может касаться  повышения, продвижения сотрудника по службе, его перемещении в рамках учреждения на другую должность и так далее.

К документам, которые оформляются по результатам заседания, относятся:

  • аттестационный лист;
  • выписка из протокола.

Они в обязательном порядке должны быть выданы сотруднику на руки.

5 шагов аттестации работников культуры с примерами

5 шагов аттестации работников культуры с примерами
посмотреть/скачать>>

Важно, чтобы положение об аттестации коррелировало с положением об оплате труда и положением о стимулировании. Если этого нет, то вряд ли сотрудники будут заинтересованы в проведении данной процедуры. Без материального стимулирования аттестация проводится впустую, а сотрудник сочтет, что с него требуют чего-то сверх меры.

Особенности разработки положения об аттестации

При решении ввести процедуру аттестации, можно воспользоваться готовыми наработками в сегменте. Также можно использовать любое типовое положение и адаптировать его под свое учреждение.

Положение об аттестации сотрудников, как правило, имеет универсальную структуру, которая подходит для всякой организации. Сюда могут быть введены только те особенности, которые предусмотрены нормативно-правовыми актами отрасли или федеральными законами.

Все остальные условия организация предусматривает в положении самостоятельно. Особое внимание уделяется критериям оценки сотрудников. Что касается остальных разделов, то они носят формальный характер.

Хотя на сегодняшний день в сфере культуры уже придуманы и разработаны соответствующие рекомендации. Речь идет об основном положении о порядке проведения аттестации работников учреждений культуры и искусства. В нем хорошо сформулирована деловая практика.

В данных рекомендациях сформулированы следующие решения:

  1. В первую очередь аттестация должна способствовать улучшению подбора, расстановки и воспитания кадров, а также повышению квалификационного уровня сотрудников.
  2. Цель аттестации заключается в правильной и эффективной работе руководителей, специалистов, служащих; усилении и обеспечении тесной связи заработной платы с результатами труда.

Поэтому ввести положение о проведении аттестации, и никак не подкрепить это финансовыми результатами практически невозможно. Здесь важна очень тесная связь работы кадрового специалиста с работой руководства организации культуры в целом. Что касается формальных и технических процедур, то кадровики и юристы могут реализовать их самостоятельно.

Рекомендации также устанавливают всевозможные аспекты, связанные с численностью персонала. Здесь впервые говорится о том, что если в организации трудится более 10 сотрудников, то можно создавать внутреннюю аттестационную комиссию. Если же их численность составляет менее десяти, то учреждению культуры можно обратиться к вышестоящей организации и привлечь ее для проведения аттестации.

Кроме того, в рекомендациях прописаны сроки и графики данной процедуры. Предусматривается и заблаговременное уведомление сотрудника об аттестации, а также представление ему возможности подготовить все необходимые материалы.

После того, как комиссия ознакомится с материалами, она может обратиться к аттестуемому с вопросами. В этой ситуации нельзя ограничивать его возможности в дополнительных комментариях по материалам, которые были предоставлены на рассмотрение аттестационной комиссии.

Норма предусматривает рекомендации, касающиеся некоторых категорий работников, которые не подлежат аттестации:

  • беременных женщин;
  • матерей, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудников, работающих в организации менее одного-двух лет.

Если данная процедура будет нацелена на рост внутри организации, то, к примеру, права мамы, работающей неполный день, нарушены не будут. Она вышла на работу, формально находится в отпуске по уходу за ребенком, однако руководство хочет повысить ей зарплату по результатам аттестации.

Трудового спора здесь не возникнет, и аттестовать сотрудника, вышедшего на неполный рабочий день, при наличии соответствующих качественных измерителей, можно. А если аттестация такого сотрудника проводится с целью увольнения, то лучше этого не делать. Так как подобная аттестация крайне опасна для работодателя.

Читайте бесплатно в системе Культура:



Оформление процесса и результатов аттестации

Учреждение должно решить, какой из документов ему нужен. Это может быть либо формальный аттестационный лист, либо протокол заседания аттестационной комиссией, из которого можно в любой момент сделать выписку.

Работник должен быть ознакомлен с любым решением аттестационной комиссии под подпись. Если он отказывается это делать, то данное обстоятельство фиксируется в специальном акте с подписью свидетелей.

Руководитель учреждения культуры вправе принять свое решение по итогам аттестации. Если результаты аттестации оказались неудовлетворительными, увольнять сотрудника в этот же день не рекомендуется. Решение об увольнении  по статье принимается отдельно.

Принятое аттестационное решение может быть рассмотрено в контексте дальнейшего обучения или перемещения сотрудника на другую должность.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» –
      практический журнал для руководителя учреждения культуры.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник руководителя учреждения культуры».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×