text

День рождения 💖 журнала! Супер-скидка 🎁 🎁 🎁

Справочник руководителя учреждения культуры

Проектный маркетинг: преимущество в культуре

  • 12 декабря 2017
  • 818

Знание методологии project management позволяет успешно реализовать различные проекты в культуре. Чем объясняется необходимость проектного маркетинга? Из каких этапов состоит проект и какие ограничения здесь существуют? Ответы на эти и другие вопросы представлены в статье

Проектный маркетинг в культуреПроектный маркетинг является инструментом, использование которого обеспечивается успех любого проекта.

При помощи этого инструмента не только осуществляется продвижение проекта на рынок, но и реализуется мотивация исполнителей.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Бланк анкеты для индивидуальных посетителей, Должностная инструкция специалиста по маркетингу, Должностная инструкция SMM-специалиста

Необходимость проектного маркетинга учреждению культуры

Работа маркетолога в учреждении культуры связана с массой различных проектов, манипуляций и действий. Понимание этой идеи значительно упрощает руководство учреждением, делает его более эффективным, а также способствует рациональному использованию ресурсов.

Работа, которую нужно проделать учреждению культуры для получения конкретного результата к указанному сроку и в рамках бюджета – это типичный проект.

Театр, музей, библиотека и другие культурные организации постоянно вовлечены в проектную работу, даже не осознавая этого. Подготовка и проведение выставок, пресс-конференций, семинаров, премьерных постановок – это уже ни что иное, как проект.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Каждый проект имеет свою природу, свои закономерности, жизненный цикл и методы управления. Конечно же в процессе его реализации могут возникать различные трудности, преодолеть которые бывает достаточно сложно. Сегодня избежать провалов можно.

Специалистами разработана методика project management. Ее знание и применение позволит реализовать любой проект оптимальным образом. Не стоит учиться на своих ошибках. Лучше с самого начала все предусмотреть, спланировать и рассчитать. Такой подход позволит намного быстрее достичь успеха.

На этапе подготовки проекта четко оговариваются даже самые незначительные нюансы.

Здесь четко определяют:

  • на реализацию какого проекта направлены все действия;
  • где должен быть реализован проект;
  • какие сроки его исполнения;
  • кто и что будет делать.

Использование project management дает возможность руководителю проконтролировать процесс реализации проекта, сроки, бюджеты. При возникновении каких-либо сбоев в работе он может вовремя вмешать и принять радикальные меры.

 Также руководитель имеет возможность в любое время получить готовые результаты по крайним срокам каждого этапа. Это очень удобно, так как позволяет быстро и продуктивно производить тот или иной продукт.

Рассмотрим пример реализации проекта, связанного с разработкой сайта театра.

Чтобы создать собственный Интернет-ресурс, требуется:

  • получить ресурсы;
  • определиться с дизайном;
  • разработать концепцию;
  • состыковать технические моменты и прочее.

Это говорит о том, что любой проект будет реализован лишь тогда, когда будут реализованы его подпроекты. Для project management характерны конкретные сроки и фиксированный бюджет. Кроме этого, есть еще ответственные люди.

Этапы и поэтапы проектного маркетинга

Управление проектом состоит из нескольких этапов:

  • организация проекта;
  • планирование;
  • исполнение и контроль;
  • завершение.

Первым из них является организационный. Здесь определяется суть самого проекта, его цели и заинтересованные лица. Сложность этого этапа, как правило, зависит от масштабов проекта. Если, к примеру, театр планирует провести реконструкцию, то поработать на этой стадии придется немало. Для небольших проектов эта стадия проходит намного проще.

На втором этапе осуществляется ответственная и важная часть процесса управления – планирование. Она включает в себя составления списка мероприятий, которые должны сочетаться со списком задач данного проекта. Также на этой стадии устанавливается взаимосвязь задач и ресурсов, необходимых для их выполнения.

Если созданный на старте план не будет корректироваться при появлении свежей информации, то вряд ли проект завершиться успехом. Поэтому в процессе работы нужно обязательно контролировать, чтобы коррективы были внесены своевременно, так как модификация отдельных частей имеет значительное влияние на конечный результат.

Большое значение имеет и третий этап проектного маркетинга – исполнение и контроль. Современные методологии управления проектной работой отличаются достаточной гибкостью. И это очень важно, поскольку позволяет осуществлять проверку каждого этапа и подэтапа проекта, вносить изменения в план.

Например, в процессе работы над проектом поступает новая информация с какого-то мониторингового ресурса. В этом случае план пересматривается, устаревшую информацию исключают и вносят новую. Если этого не сделать, а пользоваться только тем, что было заложено на этапе старта, то достичь высоких результатов вряд ли удастся.

В большей степени это касается долгосрочных проектов. Внося коррективы в планирование, к моменту завершения проекта можно получить совершенно другой продукт. И то, что получилось к концу театрального сезона, будет значительно отличаться от того, что планировалось на старте.

Поэтому гибкость и регулярный мониторинг ситуации, касающейся производства проекта, являются главными условиями.

Наиболее ответственный этап – завершающий. Здесь маркетолог учреждения культуры может попасть в ту или иную ловушку. Иногда на стадии завершения забывают сохранять исходные данные, которые предназначены для техподдержки, бухгалтерии и так далее.

Чтобы избежать каких-либо недоразумений, специалисты советуют создать портфель проекта и аккумулировать в него все данные.

Если у кого-то из сотрудников или руководителя возникнет необходимость в этих данных, они всегда могут воспользоваться ими. К примеру, информация из портфеля может стать полезной для разработки должностных или специальных инструкций, регламентов и прочее.

Не менее ответственным моментом в project management является установка вознаграждений всем тем, кто работал над созданием проекта. Такой подход способен стимулировать не только сотрудников, но и всю деятельность учреждения культуры.

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Какие ограничения в проектном маркетинге

Если речь идет о проектном маркетинге, то здесь важно помнить о некоторых ограничениях:

  1. Cроках.
  2. Бюджете.
  3. Ресурсах (в данном случае, это те люди, которые отвечают за определенную работу).

Такие ограничения в основном касаются третьего этапа - исполнения и контроля. Именно в этот момент возникает риск, что кто-то из работников что-то не успел сделать. Поэтому очень важно, чтобы руководитель и менеджер проекта вовремя реагировали на такие ситуации и пресекали их.

Нужно постараться донести до сотрудников и проектной команды важность соблюдения баланса между качеством, временем и ресурсами. То есть работа в любом случае должна выполняться на самом высоком уровне, но при этом нельзя забывать о сроках и ресурсах.

Современные технологии позволяют использовать различные инструменты, при помощи которых можно обеспечить контроль за выполнением проекта. Сегодня это можно сделать, даже находясь за сотни километров от проектной команды и сотрудников.

Имея доступ к Интернету, руководитель может контролировать все действия в режиме онлайн при помощи различных систем управления - «Битрикс24», SoundCloud и других.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.