Что делать со списанными книгами

443
После процедуры списания ветхих, поврежднных или утерянных читателями изданий теперь библиотеки не утилизируют их, а передают пользователям. Такое право предоставлено Минкультуры РФ в марте 2017 года. Из статьи вы узнаете, когда списывают издания из фонда, и в чем особенности их передачи другим организациям или читателям

Поврежденные или устаревшие книгиКниги и журналы, которые входят в состав библиотечного фонда, через определенное время подлежат списанию.

Это, как правило, происходит в том случае, когда издания устаревают, повреждаются или не возвращаются читателями.  Сегодня библиотеки вправе отдавать списанные книги читателям или другим организациям.

Как распоряжаться списанными изданиями

Списание ветхих, устаревших или поврежденных документов имеет свои преимущества. Благодаря этой процедуре, обновляется библиотечный фонд. Ведь взамен старых и невостребованных книг и журналов закупается новая, интересная литература.

В феврале 2017 года Министерством культуры РФ был издан приказ о том, что теперь списанные книги можно отдавать пользователям. Поэтому с 14 марта 2017 года учреждения культуры приступили к его выполнению.

К примеру, в библиотечном фонде имелась книга о спортивном питании. В течение десяти лет ею ни разу не заинтересовались. Библиотека списала издание, после чего оно было передано одному из читателей.

Сегодня библиотеки вправе передавать книги и другие издания даже в том случае, если они относятся к категории профильных. Раньше такую литературу можно было только утилизировать. Ее сдавали в макулатуру или просто сжигали.

Согласно приказу Минкультуры РФ, учреждение имеет право списывать даже те книги, которые не были востребованы в течение шести месяцев. Если данным изданием заинтересовались юридические лица, то оно может быть им передано.

В некоторых случаях списанную литературу отправляют в архив. И если она кому-то понадобится, библиотекарь забирает ее и предоставляет читателю.

Утилизировать или отдавать на переработку во вторсырье можно только те издания, которые совершенно непригодны для передачи в дальнейшее пользование.

Особенности передачи списанных книг читателям

В июне этого года в Москве начал работать портал «Списанные книги». Здесь жители столицы могут выбрать для себя книг, журнал или другой документ, списанные московскими библиотеками.

Если человеку понравилось что-либо из представленного на портале, он просто выполняет бронирование. После чего нужно обратиться в библиотеку и забрать издание домой. Делается все это совершенно бесплатно.

Чтобы посетить портал, прежде всего выполняют следующие действия:

  • пройти регистрацию;
  • просмотреть представленные издания;
  • сделать свой выбор и отправить его в корзину.

После этого пользователю должно прийти уведомление о готовности заказа. Оно появляется в личном кабинете или по электронной почте. Забрать книгу нужно в трехдневный срок после оформления заказа.

Чтобы защитить сервис от мошенников, которые желают «подзаработать» на представленных здесь изданиях путем их перепродажи, организаторы установили ограничения. Один читатель может взять не более десяти книг в день.

Акция «Списанные книги» начала действовать в Москве уже во второй раз. В настоящее время на портале представлено около 250 тысяч изданий различного характера. Если списанная книга, журнал или любой другой документ пригодны для дальнейшего пользования, то они обязательно выставляются на портале.

На сегодняшний день более 20 тысяч книг просмотрены посетителями, больше половины из них переданы на руки. Портал продолжает свою работу и будет действовать до первого декабря. По истечении данного времени на нем появится новый список изданий, так как большинство библиотек будут проводить ревизию своих фондов.

Самыми востребованными изданиями являются:

  • произведения классиков;
  • детская литература;
  • детективы и прочее.

Вся литература разбита по тематикам, поэтому читатель может легко найти то, что ему интересно более всего. Создание портала «Списанные книги» значительно упростило передачу списанных изданий населению.

Списанные издания: из опыта работы Российской государственной библиотеки

Российская государственная библиотека имеет свой опыт работы со списанными документами. Исключенные из библиотечного фонда учреждение передает таким организациям, как:

  1. Школы.
  2. Детские дома.
  3. Библиотеки.
  4. Гуманитарные фонды.

Основанием для передачи служит письменный запрос, который учреждения направляют «Ленинке». К примеру, в течение прошлого года, РГБ передала другим организациям около 67 тысяч печатных изданий.

Вся литература, находящаяся в национальных книгохранилищах, является собственностью государства. Поэтому для ее передачи той или иной организации необходимо оформить документы. Это может быть акт приема-передачи или же договор.

Читайте бесплатно в системе Культура:

Например, передавая книги детскому дому, составляется акт об их списании с обменного фонда. При этом в обязательном порядке нужно указать, по какой причине исключены издания.

Помимо этого, оформляется список с указанием следующих данных:

  • библиографического описания каждой книги;
  • количества списанных экземпляров;
  • общей стоимости, которая исчисляется в соответствии с условной ценой одной книги – 1 рубль.

Если списанные РГБ издания не были отобраны другими библиотеками, то учреждение реализует их другим коммерческим организациям. Для этого составляется договор о купле-продаже или акт об оценке. Также издания могут приобретаться физическими лицами через интернет-магазин «Ленинки».

Российская государственная библиотека не вправе осуществлять массовую раздачу списанных изданий читателям. Так как в данном случае практически невозможно документально подтвердить каждый факт приема-передачи с подписями сторон.

Ведь для этого требуется внушительное увеличение количества работников, которые занимались бы оформлением документов.

И если бы РГБ начала массово передавать юридическим или физическим лицам списанные книги, это могло бы восприниматься как односторонний отказ национальных книгохранилищ от имущества.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×