Проекты в сфере культуры: достоинства и недостатки

932
Проекты в сфере культуры набирают все большую популярность. Что такое проект и зачем он нужен учреждению культуры? К чему должен быть готов руководитель учреждения культуры, планируя проектную деятельность?

Целевая аудиторияПроекты в сфере культуры

Слово «проект» произошло от лат. «projectus», что означает «брошенный вперед», «выступающий», «выдающийся».

Поэтому, как только мы начинаем говорить о проектной деятельности, мы всегда говорим о некой работе с будущим.

Мы с помощью проектов пытаемся каким-либо образом изменить наше будущее и будущее нашей целевой аудитории.

Кроме того, проект всегда разрабатывается для решения какой-то конкретной проблемы или запроса. Причем проект может решать конкретный запрос целевой аудитории и той организации, которая собственно реализует этот проект.

Но только вместе, ни в коем случае не может быть такого, что мы нашу, какую проблему ставим во главе угла, забывая то, что нужно целевой аудитории. И поэтому еще важное отличие любого абсолютно проекта - он адресован конкретной целевой аудитории.

Таким образом, проект - это комплекс взаимосвязанных действий, направленных на достижение конкретных результатов, в указанные сроки и с использованием определенных ресурсов.

Проекты в области культуры рассматриваются именно с такой точки зрения.

Проекты и основная деятельность учреждений культуры

Рассмотрим основные отличия проектной деятельности от основной деятельности учреждения культуры:

  • в первую очередь проектом не является текущая регулярная деятельность, то, чем учреждение культуры занимается ежедневно, никак к этому специально не готовясь, не планируя, не ставя конкретные цели;
  • основная деятельность учреждения культуры – это регулярная бесцельная деятельность;
  • основная деятельность не ограничена во времени.

Например, учреждение культуры приняло решение запустить новое направление в своей деятельности - кружок робототехники.

Сегодня это очень популярно. И мы знаем, что наша целевая аудитории страдает от того, что у нас мало предложений для мальчиков школьного возраста. Как раз поэтому кружок робототехники является прекрасным решением для этой целевой аудитории.

На этапе запуска кружка эта деятельность, может быть проектной. Мы можем подойти к запуску кружка робототехники, как к новому проекту - мы поставим конкретную цель, спланируем деятельность по проекту и поставим определенный срок запуска кружка.

Например, 1 сентября мы запускаем кружок, в котором работает 3 группы для детей от 10 до 13 лет.

Как только мы эти группы запустили - с этого момента мы знаем, что наполняться кружок будет самостоятельно, нам не нужно проводить каких-то специальных рекламных акций, на надо закупать оборудование, обучать педагогов и находить их. У учреждения все есть, чтобы эта деятельность стала регулярной и постоянной.

С этого момента организация проектной деятельности заканчивается и кружок робототехники становится нашей основной, постоянной деятельностью. Внутри, конечно, можно потом придумать какие-то новые проекты для того, чтобы оживить каким-либо образом или запустить дополнительные направления. Но первая часть уже закончена.

Если мы хотим, чтобы наши кружок робототехники стал постоянно действующим проектом, то каждый раз, когда мы выпускаем эти 3 группы, мы ставим новую цель, заново планировать деятельность по проекту, перезапускать его, тогда кружок не будет нашей основной постоянной деятельностью.

Преимущества проектной деятельности

Конечно, проекты области культуры – это довольно сложная сфера деятельности. Если опыта организации проектов у учреждения культуры до этого не было, то начинать всегда непросто.

И перед тем, как решить, вообще нужны ли учреждению проекты или не нужны, нужно понять, какие есть плюсы и минусы, достоинства и недостатки данной деятельности.

Лицензионный договор на право использования подборки фотоснимков

Лицензионный договор на право использования подборки фотоснимков
посмотреть/скачать>>

Проекты в сфере культуры имеют следующие преимущества:

  • проектная деятельность - это сетевая и партнерская деятельность, то есть всегда можно вовлечь очень большое количество партнерских организаций, расширить контакты, расширить возможности своей организации, привлечь к себе что-то такое, чего никогда раньше у вас не было. Таким образом вы расширите и целевую аудиторию, которая посещает ваше учреждение, дополнить чем-то новым и неожиданным;
  • под проектную деятельность всегда больше шансов получить финансирование. Основная деятельность учреждений культуры финансируется государством в рамках госзадания, а если необходимо привлечь внешнее финансирование, под наши обычные мероприятия – сделать это практически невозможно. Практика показывает, что спонсорам и партнерам обычные мероприятия неинтересны, и это вполне понятно.
  • решение конкретной проблемы. Например, учреждение понимает, что ему нужна новая, активная аудитория, например, в возрасте от 20 до 45 лет, которой нужен продукт, которого еще нет, которого надо создавать. С помощью проекта задача легко разрешается.
  • измеримый результат. Это сложное достоинство, потому что чтобы получились измеримые результаты, на старте проекта нужно заложить как раз критерии оценки, и только от учреждения культуры зависит, какие результаты будут заложены в итоги проекта. То есть нужно спрогнозировать, какое количество аудитории необходимо, какой проект заинтересует проектная деятельность. И по итогам проекта может как раз тогда оценить, получили ли мы нужную аудиторию, достигли тех результатов, которые перед собой поставили или нет.

Читайте бесплатно в системе Культура:

Недостатки и сложности проектной деятельности

  1. В команде проекта принята нетрадиционная иерархия.

Основной момент заключается в том, что зачастую руководитель организации или руководитель какого-то отдела внутри учреждения внутри проекта может оказаться подчиненным, скажем так, участником проектной команды, и тут очень важно, чтобы это руководящее лицо было готово, что у него сменится несколько вид деятельности и особенности взаимодействия со всей проектной командой.

Поскольку руководителем проекта должен быть тот, кто его инициирует и понимает все нюансы проекта.

Важно, чтобы руководитель организации не отказался быть этим координируемым человеком внутри команды, чтобы ему хватило смелости, умений работать внутри команды;

  1. Организация проектной деятельности требует большого количества компетенций, в первую очередь требуется от руководителя проекта, но и не только. Гораздо проще сделать что-то привычное. Например, дома культуры могут легко за один день собрать концерт к любому празднику, написать сценарий – это отработанный механизм. Любой проект, поскольку эта работа с будущим, требует от нас новых компетенций, которыми мы раньше могли не пользоваться, и это очень сложно.
  2. Любой проект - это высокорискованная область. И есть всегда опасность, что ничего может не получиться. Это, конечно, редко происходят, чтобы совсем ничего не получилось. Но это проектный риск – кто-то не сможет работать в команде, не хватит компетенций, не удастся выстроить и поставить задачи проекта. К сожалению, проект может рассыпаться и ничего не получится.

Обобщим вышесказанное и выделим основные правила, по которым организуются проекты в сфере культуры:

  • самое главное - проект всегда ограничен во времени, у проекта есть начало и есть финал, когда можно подвести его итог;
  • проект всегда целенаправлен и целесообразен. То есть цель всегда стоит во главе угла, и как только будут возникать такие спорные вопросы, мы будем возвращаться к цели и смотреть – будет ли следующий шаг вести нас к достижению цели или нет;
  • цель проекта – всегда социальная и направлена за пределы учреждения культуры;
  • ресурсы проекта используются для решения проблем целевой аудитории.
Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×