Творческие конкурсы: инструкция по проведению

733
Организация, подготовка и проведение творческого конкурса для детей требует немало времени и труда. Если данное мероприятие имеет большие масштабы, то в первую очередь требуется разработать календарный план осуществления подготовительных работ и организации отборочных этапов

Конкурсные работыЯсность плана действий и четкость установления сроков каждого этапа позволит мобилизовать не только организационный комитет, но и конкурсантов.

Ведь они будут понимать, какое количество времени отведено на подготовку, а значит начнут готовиться заранее.

От уровня проведения местных и региональных туров в большой степени зависит, насколько качественными и объемными будут конкурсные работы.

Какие этапы подготовки и проведения детского творческого конкурса

Продолжительность данного мероприятия в наибольшей мере зависит от количества времени, которое тратится на подготовку каждого из этапов. Рассмотрим более подробно, в какой последовательности и в какие временные промежутки осуществляется подготовка и проведение творческого конкурса:

  1. Подготовительная работа начинается с разработки положения о конкурсе. В это же время следует подготовить справочные материалы. Оптимальной продолжительностью данного этапа является одна неделя.
  2. После того, как будет готова вся необходимая документация, формируется жюри. Если в его состав входят специалисты других учреждений, то с ними заключаются соглашения о сотрудничестве. Это занимает не более двух недель.
  3. Для проведения первичного отбора, необходимо довести учреждениям сведения о предстоящем творческом конкурсе. Чтобы участники успели подготовить работы и представить их для первичного отбора, а экспертные комиссии на местах оценили и отправили лучшие работы для участия в последующих турах, отводится 2 – 3 месяца.

На следующих этапах осуществляются:

  • конкурсные отборочные процедуры разных уровней. Каждый из туров занимает один месяц;
  • работа с финалистами. Также проводится в течение одного месяца;
  • подготовительные работы к финалу. То есть оформляется выставка художественных работ финалистов;
  • финальная церемония, во время которой проходит награждение.

Творческий конкурс будет иметь успех  лишь тогда, когда будет налажено взаимодействие с участниками, соблюдены авторские права, выбраны и награждены самые достойные.

Как организовать работу с участниками творческого конкурса для детей

Основными адресатами, с которыми оргкомитету необходимо наладить отношения, является сам участник конкурса, его родители и представитель учреждения. Изначально следует рассмотреть положение конкурса, информационные письма и приглашения к участию с точки зрения участников.

Это позволит понять, доступным ли языком написаны эти документы, все ли пункты понятны, является ли ясным алгоритм действий и так далее. Главным требованием к данным документам является конкретность и простота восприятия.

Заранее необходимо позаботиться о составлении типовых писем для родителей, чьи дети принимают участие в конкурсном мероприятии. В них должна быть предоставлена информация о конкурсе и правилах работы с конкурсантами.

Если для участия в том или ином этапе необходимо выехать в другое место, то в письме обязательно предоставляется информация о технике безопасности. Здесь же указывается перечень сопроводительных документов.

Лицензионный договор на право использования подборки фотоснимков

Лицензионный договор на право использования подборки фотоснимков
посмотреть/скачать>>

В случае передвижения детей по Российской Федерации в сопровождении педагогов доверенность от родителей брать не требуется. Однако специалисты советуют разработать собственную форму и использовать ее при осуществлении выездов.

Как определить победителей конкурса детского творчества

Выбор победителей и лауреатов является одним из главных и наиболее сложных этапов. Для этого применяют субъективные и формализованные принципы. В первом случае эксперты оценивают работы и отбирают их на свой вкус.  При использовании второго принципа выбор осуществляется на основании стандартных правил и критериев.

В качестве базовых параметров, которые используются при оценивании конкурсных работ, выступает «исполнительское мастерство» и «эмоционально-эстетическая составляющая». Каждый из них включает в себя несколько критериев, например:

Очень важным моментом является возраст участников. Ведь сравнивать работы конкурсантов с разницей в возрасте от пяти и более лет вряд ли целесообразно. Поэтому организаторы творческого конкурса разграничивают возрастные категории, в каждой из которых возрастной шаг составляет не более двух-трех лет.

Особенности награждения победителей творческого конкурса

Чтобы избежать каких-либо недоразумений, нужно хорошо продумать структуру материальных и нематериальных поощрений не только для победителей и лауреатов, но и для тех, кто не смог преодолеть отборочные этапы. 

Также стоит поощрить и педагогов, которые занимались подготовкой конкурсантов. Такой подход значительно повысит интерес участников и станет достаточно весомым стимулом детей к творчеству.

В большинстве случаев для победителей и финалистов предусматриваются дипломы. Однако каждому ребенку в большей степени хочется получить приз. Оптимальным вариантом станет вручение материалов и инструментов, которые можно будет использовать в дальнейших занятиях творчеством. Это могут быть методические пособия, краски, кисти и прочее.

Что касается нематериальных стимулов, то в данном случае стоит распространить информацию о победителях и участниках, сопровождая ее фотографиями. Можно  опубликовать интервью с финалистами и их фотоснимки в соцсетях, на сайте организатора конкурса, в СМИ.

Некоторые учреждения практикуют выпуск сувенирно-полиграфической продукции с изображением конкурсных работ. Это могут быть книжные закладки, значки, открытки и прочее. Такая продукция, как правило, используется при проведении благотворительных акций.

Читайте бесплатно в системе Культура:

Если говорить о самой процедуре награждения, то она должна стать для ребенка настоящим праздником, впечатление о котором, останутся в его памяти не на один год. Поэтому организаторам стоит уделить этому моменту самое пристальное внимание.

К примеру, в качестве ведущего желательно пригласить специалиста, умеющего с первой минуты создать в зале веселое и праздничное настроение.

Помимо этого, можно выделить и другие компоненты успешного проведения финальной церемонии:

  • музыкальное сопровождение;
  • компетентное жюри;
  • красивое оформление;
  • эмоциональные зрители и прочее.

Хорошо, если на церемонии награждения будет присутствовать известный творческий работник. И если он неофициально сможет подойти к победителю и пожать ему руку, то рад ость от победы будет иметь еще большую силу.

Прекрасным решением будет обращение победителей к остальным участникам с выражением благодарности за интересную борьбу, за удовольствие состязания с сильным конкурентом.

По завершении финальной церемонии все участники и гости разъезжаются, а организационный комитет продолжает свою работу. В первую очередь нужно выполнить анализ подготовки и проведения конкурса детского творчества, определить все недоработки, подготовить отчетную документацию.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×