Внесение ценностей в Госкатолог: план из 3 шагов

320
Поступившие в музей предметы и коллекции регистрируются в книге поступлений и главной инвентарной книге, после чего в течение 120 дней сведения о них должны быть переданы в Госкаталог РФ

ГоскаталогДо настоящего времени регистрировать музейные предметы и коллекции было достаточно сложно. Подтверждением является тот факт, что из имеющихся 88 миллионов экспонатов в Госкаталог включено всего около семи миллионов.

Поэтому Министерство культуры РФ приняло решение о необходимости разработки каждым музеем плана-графика.

Согласно этому документу сведения о хранящихся здесь предметах и коллекциях будут вноситься в федеральную систему учета.

Особенности внесения ценностей в Госкаталог

К какой бы форме собственности ценностей не относились поступившие в музей предметы и коллекции, они обязательно должны быть поставлены на государственный учет. Он бывает двух видов:

  1. Первичный, который ведут музеи и другие учреждения, где хранятся экспонаты.
  2. Централизованный - занесение ценностей в Государственный каталог РФ.

Что касается первичного учета, то он осуществляется в определенном порядке. Прежде всего культурные ценности проходят экспертизу, по результатах которой они могут получить статус музейных предметов и коллекций.

После этого проводят регистрацию. Для этого все необходимые данные вносят в главную инвентарную книгу. Сделать это нужно в тридцатидневный срок со дня утверждения результатов экспертной оценки.

Чтобы сделать процедуру регистрации проще и удобнее, предметы и коллекции систематизируют по разным показателям:

  • типам источников;
  • коллекциям;
  • видам материала;
  • технике и другим.

Экспонаты считаются включенными в состав Музейного фонда РФ, если информация о них внесена в Госкаталог. При этом каждому из них присваивается уникальный идентификационный номер.

Если же они не зарегистрированы в Государственном каталоге, но сведения о них уже включены в главные инвентарные книги музеев, то можно считать, что они также входят в Музейный фонд. День  регистрации в книге является датой их включения в МФ Российской Федерации.

Для передачи данных о новых поступлениях отводится 120 дней. Этот срок начинается, как только руководитель учреждения издаст приказ о регистрации ценностей в главной инвентарной книге. В соответствии с Федеральным законом №357-ФЗ сведения о предметах и коллекциях, прошедших первичный учет, должны быть включены в Государственный каталог до конца 2025 года.

Необходимость нанесения на музейные предметы охранной маркировки

Когда культурные ценности поступают в учреждение культуры, информацию о них заносят в книги поступлений и инвентарные книги. При этом каждый из предметов маркируют. К учетным обозначениям, которые проставляются на ценностях, относятся:

Инструкция по ведению ключевого хозяйства

Инструкция по ведению ключевого хозяйства
посмотреть/скачать>>

  • шифр музея;
  • номер по книге поступлений;
  • номер по инвентарной книге и ее шифр;
  • номер специнвентаря для предметов, в состав которых входят драгоценные содержащих металлы и камни.

Если всю информацию невозможно нанести на сам предмет, то в этом случае она обозначается на его оформлении. Такое требование прописано в Инструкции по учету и хранению музейных ценностей.

Номер по книге поступлений указывается и в акте, который составляет при приеме предмета в музей. Этот номер запрещено передавать какому-либо другому предмету. Исключения не может быть даже в том случае, если ценность будет списана.

В настоящее время существуют различные способы маркировки, среди которых наиболее распространенными являются:

Внесение ценностей в Госкатолог: план из 3 шагов

Сегодня многие музеи используют модель «Маркировка музейных предметов». Это очень удобно, поскольку позволяет выполнять такие действия, как:

  • ведение первичной регистрации ценностей;
  • составление списка для печати;
  • проверка статуса музейного предмета;
  • регистрация метки в ИС.

Выполнение оцифровки музейных ценностей

Перед тем, как выполнить передачу данных о предметах и коллекциях в Госкаталог, их в обязательном порядке оцифровывают. То есть все рукописные документы учета переводятся в цифровой формат. После этого выполняют электронный вариант самих ценностей.

Наполнением ИС занимаются сотрудники музея. Они вносят сюда все записи, касающиеся учета предметов и коллекций, а также описания. Если возникает необходимость, то загружают и фотоснимки данных музейных экспонатов.

Что касается выполнения оцифровки архивных данных, то ее, как правило, выполняют профессионалы. Такие работники владеют знаниями и навыками работы со специальным бесконтактным оборудованием. Благодаря его использованию, сканирование учетной документации осуществляется без какого-либо риска.

Чаще всего сканирование документов проводится на территории учреждения культуры. Для этого оборудуется специальный участок. Иногда машинное сканирование не может быть проведено. Главной причиной этого является плохое качество записей. Тогда оптимальным вариантом станет ввод в базы данных вручную.

Если необходимо провести оцифровку коллекций и предметов музея, то для каждого типа применяется отдельная технология. Например, книжный фонд оцифровывают с помощью планетарных сканеров, для габаритных объемных предметов и экспонатов используют фотомашины.

Для оцифровки картин применяются широкоформатные комплексы бесконтактного сканирования. индивидуальные технологии используются для создания электронных каталогов особо ценных экземпляров изданий.

Читайте бесплатно в системе Культура:

Наиболее распространенным способом оцифровки является фотофиксация. Эта технология заключается в выполнении фотосъемки музейных предметов и коллекций. К их числу относятся:

  • объекты археологии;
  • предметы одежды;
  • нумизматика;
  • ковры;
  • предметы декоративно-прикладного искусства;
  • отрезы ткани и другие.

Процесс фотографирования, как правило, осуществляется в рамках экспозиции, которая представлена в том или ином зале музея.

На каждом снимке должен присутствовать инвентарный номер, присвоенный экспонату при осуществлении первичного учета. Здесь же должна размещаться цветовая шкала и линейка. При использовании фотоснимка в дальнейшем их присутствие даст возможность передать все цветовые особенности.

Сегодня многие учреждения культуры создают виртуальные музеи и выставки, размещая в них изображения музейных коллекций и предметов в формате 3D. Поэтому съемка 3D – это один из наиболее актуальных способов оцифровки ценностей, позволяющий сфотографировать предмет с разных сторон и создать анимированную картинку. Такие интерактивные ролики загружаются в мультимедийные путеводители, музейные порталы и прочее.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×