Портал Электронной библиотеки: проект-участник СМК 2017

150
В настоящее время одной из первостепенных задач библиотеки является сохранение редких краеведческих документов для будущих поколений с одновременным неограниченным обеспечением доступа к ним современных пользователей
Конкурсный проект СМК 2017 Проект-участник Всероссийского конкурса "Слово менеджерам культуры" - 2017

Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова (далее - АКУНБ) – крупнейший библиотечный и информационный центр Алтайского края, главное государственное книгохранилище региона.

В настоящее время одной из первостепенных задач библиотеки является сохранение редких краеведческих документов для будущих поколений с одновременным неограниченным обеспечением доступа к ним современных пользователей. Для ее решения с 2009 г. в АКУНБ начались работы по формированию Электронной библиотеки, размещенной в виде отдельной странице на сайте библиотеки.

Для активной реализации информационной функции библиотеки, размещения цифровых коллекций, развития новых информационных услуг в Интернете назрела модернизация страницы Электронной библиотеки как согласованной совокупности информационных, программно-технических средств и услуг, обеспечивающих комфортный доступ к электронной информации для пользователей (в виде портала).

В 2016 году Алтайской краевой универсальной научной библиотекой им. В. Я. Шишкова был выполнен проект в сфере культуры «Развитие портала «Электронная библиотека Алтая». Создание полнотекстового историко-культурного интернет-ресурса «Алтай. Сквозь глубину веков» (грант Министерства культуры РФ).

Цель и задачи

Цель: создание регионального полнотекстового интернет-ресурса со свободным доступом пользователей к контенту.

Перечень решаемых задач

  • создание полнотекстового регионального электронного ресурса, как части электронного библиотечного фонда России;
  • модернизация программно-технического оснащения доступа к электронной информации;
  • организация для пользователей комфортного доступа к электронной информации с целью оперативного и более полного удовлетворения их запросов.

Все поставленные задачи были успешно реализованы: создан портал «Постигая Алтай», включающий базы данных «Периодика Алтая», «Электронная библиотека»; историко-культурный ресурс «Алтай. Сквозь глубину веков»; тематические и персональные коллекции. Портал «Постигая Алтай» – оригинальный проект, учитывающий особенности информационных ресурсов Алтайского края с авторским дизайном от организации-партнера. С организацией-партнером был заключен Договор на разработку веб-ресурса.

Ход выполнения работ условно можно разделить на содержательную часть, подразумевающую создание информационных ресурсов, и программно-техническую часть – создание сайта.

Календарный план работ

№ п/п

Наименование видов работ

Срок выполнения

Ответственный

1

Формирование электронных ресурсов

1.1

Сканирование документов, создание документов в pdf-формате

Январь-август

АКУНБ

1.2

Создание библиографических записей в АБИС ИРБИС

Сентябрь

АКУНБ

1.3

Доработка конвертора для загрузки библиографических записей в АИС «Мультимедийный архив отрасли культуры»

Октябрь

АКУНБ

1.4.

Передача файлов электронных копий документов в АИС «Мультимедийный архив отрасли культуры»

До 20 ноября

АКУНБ

2.

Создание портала Электронной библиотеки

2.1

Разработка разделов и информационных  блоков портала (техзадание)

Июль

АКУНБ

2.2

Разработка дизайна сайта

Август-сентябрь

Организация-партнер

2.3

Верстка дизайна сайта

Сентябрь

Организация-партнер

3.

Программирование

3.1

Установка, настройка системы управления сайтом

Сентябрь

Организация-партнер

3.2

Интеграция готовой html-верстки в систему управления сайтом

Сентябрь

Организация-партнер

3.3

Программирование функционала разделов

Сентябрь

Организация-партнер

3.4

Настройка системы J-ИРБИС, сопряжение с порталом, загрузка записей в базы данных

Октябрь

АКУНБ

3.5

Тестирование

Сентябрь

АКУНБ

4.

Информационное наполнение разделов сайта

Октябрь

Организация-партнер

5.

Внедрение в опытную эксплуатацию (копирование на хостинг библиотеки)

До 25 октября

Организация-партнер

Читайте бесплатно в системе Культура:

Содержательная часть проекта

Проделана большая работа по отбору источников, оцифровке и созданию электронных пользовательских копий, отражению информации о документах в базах данных, размещению информационных ресурсов на портале. Особое внимание при оцифровке в первую очередь было уделено периодическим изданиям из фонда местной печати. Периодика любого населенного пункта – это своеобразная летопись, которая отражает ежедневные события глазами современников и охватывает все сферы жизни общества. В рамках реализации проекта создан новый ресурс «Периодика Алтая», включающий:

издания краевого уровня – журнал-газету «Алтайский крестьянин» (1913–1918 гг.); газету «Arbeit» («Труд») на нем. языке (1955–1957); газету «Алтайская правда» (1941–1946, 1953–1956); журналы «Алтай» (1947–1954) и «Культура Алтайского края» (2011–2015);

газеты муниципальных образований – «За изобилие» (Алтайский район, 2015 г.), «Новая жизнь» (Павловский район, 2007–2009 гг.), «Степная новь» (Шипуновский район, 1990 г.), «Новое время» (г. Заринск, 2015 г).

Всего был оцифрован 3661 номер периодических изданий. Найти издание в базе данных «Периодика Алтая» можно по названию, году выпуска. Далее осуществляется переход во вкладку «Зарегистрированные поступления», где по годам представлены все номера периодического издания (в обратной хронологии).

Кроме этого, периодические издания представлены в виде отдельных коллекций: «Arbeit» («Труд»), газета», «Алтай», журнал», «Алтайский крестьянин», журнал-газета», «Жизнь Алтая», газета», «Культура Алтайского края», журнал». В коллекциях помимо изданий дается общее описание (история создания, издатели, редакторы), статьи о газете или журнале.

Организован доступ к полнотекстовой базе данных «Электронная библиотека», формирующейся в библиотеке с 2009 года (объем – свыше 24,0 тыс. записей).

На основе документов из редкого и краеведческого фондов библиотеки создан историко-культурный ресурс «Алтай. Сквозь глубину веков» (информационный блок портала «Летопись Алтая»). В тематических разделах блока «Начало XVIII – первая половина XIX вв. Развитие горнозаводского дела на Алтае», «Конец XIX – начало XX вв. Переселенческое движение на Алтае», «1914–1918 гг. Алтай в годы Первой мировой войны», «1941–1945 гг. Алтай в годы Великой Отечественной войны», «1954–1956 гг. Алтай в годы освоения целины» комплексно представлена информация о соответствующем периоде из истории края: историческая справка, книги, статьи из периодических изданий и сборников, картографические материалы (например, «План Барнаульского завода» 1752 г.), периодика.

Часть фонда раскрыта через 28 тематических и персональных коллекций: «Алтайские краеведы», «Алтайский край. Великая Отечественная война. 1941–1945 гг.», «Алтайский край. Первая мировая война. 1914-1918 гг.», «Алтайский край. Целина. 1954–2014 гг.», «Исследователи и путешественники Алтайского края», «История садоводства Сибири», «Календари знаменательных и памятных дат», «Колывано-Воскресенское книжное собрание», «НИИ садоводства Сибири», «Образ Алтая в русской литературе XIX–XX веков», «Развитие горнозаводского дела на Алтае», «Лисавенко Михаил Афанасьевич», «Паллас Петер Симон», «Потанин Григорий Николаевич», «Сапожников Василий Васильевич», «Уманский Алексей Павлович», «Шишков Вячеслав Яковлевич», «Шлаттер Иван Андреевич», «Ядринцев Николай Михайлович» и др. Специально к 80-летию образования края разработаны и размещены две коллекции «Алтайский край. Точка отсчета. 1937 г.»,  включающая 67 документов, и «Книжная серия "Алтай. Судьба. Эпоха"», включающая 28 документов, в т. ч. презентации книг.

Программно-техническая часть проекта

Подготовлено техническое задание на создание портала «Постигая Алтай. Электронная библиотека Алтая». Техническое задание включало подробное описание разделов, блоков, модулей портала, схем страниц (главной и второстепенных), описание функционала главной и второстепенных страниц, возможностей CMS-системы управления сайтом, требований к дизайну.

В рамках проекта были выполнены следующие работы: разработан дизайн главной и второстепенных страниц; произведены верстка первичных шаблонов, развертывание CMS, создана структура категорий и материалов; осуществлены привязка шаблонов к системе управления сайтом, настройка таблицы стилей; созданы и настроены модули «Поиск по сайту», «Модуль слайдов», «Меню-аккордеон», «Новые книги», «Новая периодика», «Новые коллекции», «Алфавитный список коллекций». Такие модули как  «Новые книги», «Новая периодика», «Новые коллекции» представляют собой независимые публикации, состоящие из заголовка и обложки. В каждом модуле (слайдере) выводится до 8 публикаций, сменяемых друг друга как по времени, так и при нажатии на кнопочки над публикациями.

Для работы в базах данных «Электронная библиотека», «Периодика Алтая», «Электронные документы» осуществлена интеграция веб-модулей системы автоматизации библиотек (САБ ИРБИС64), эксплуатируемой в библиотеке, с функционалом портала. Просмотр полных текстов в базах данных осуществляется из вкладки «Электронная версия». При активизации функции «Листать» открывается специализированный модуль просмотра электронных документов. Возможно выполнение следующих действий: печать документа; просмотр одного, двух, нескольких экскизов (страниц); масштабирование изображения (увеличение/уменьшение); выравнивание изображения по высоте или ширине экрана.

Заключительным этапом стали: публикация портала в Интернете, оптимизация под поисковые системы, а также тестирование и отладка функционала сайта.

Портал – отправная точка для всех полнотекстовых и фактографических ресурсов, создаваемых в библиотеке, –краеведческого сайта«ЭРА: электронные ресурсы Алтая», электронных энциклопедических ресурсов «Литературная карта Алтая», «Экологическая карта Алтая».

Портал размещен по адресу: http://elib.altlib.ru.

По окончании работ созданные ресурсы (базы данных и полнотекстовые документы) сданы в электронный архив Министерства культуры России путем загрузки специальным образом структуированные данные в АИС «Мультимедийный архив отрасли культуры». Для предоставления цифрового контента были согласованы элементы метаданных, форматы передачи данных, доработаны конверторы в АБИС ИРБИС.

Дальнейшее развитие портала Электронной библиотеки «Постигая Алтай» позволит более полно формировать полнотекстовый региональный электронный ресурс, являющийся частью культурного наследия РФ; осуществлять оперативное и более полное удовлетворение информационных запросов пользователей как Алтайского края, так и любого региона России.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×