ЗП-культура: инструкция по заполнению формы

303
Федеральные, региональные и местные учреждения культуры должны ежеквартально подготовить и сдать электронный или бумажный вариант формы ЗП-культура.

Данный документ необходимо предоставить органам власти, в подчинении которых находятся культурные организации, и отделение Росстата своего региона.

Какие особенности подготовки формы ЗП-культура

Некоторые учреждения культуры имеют филиалы. В этом случае они отчитываются не только за себя, но и за каждый отдельный филиал.

Подразделениям, которым не был присвоен статус филиала, готовить отдельный отчет не нужно. В качестве исключения выступают только подразделения, находящие на большом расстоянии от учреждения культуры, например, в другом городе или области.

Каждый филиал и подразделение самостоятельно заполняют форму и отправляют ее головному учреждению. То, в свою очередь, готовит общий отчет, составляя его в двух экземплярах. Один из них организация отправляет органам власти или учредителю, а другой – в региональное отделение статистики.

Если культурная организация, ее филиал или подразделение работают не по юридическому адресу, то отчет направляется туда, где она или филиал находятся на данное время.

Инструкция заполнения формы ЗП-культура

Форма ЗП-культура утверждена Росстатом в 2016 году и состоит из двух таблиц. Сначала рассмотрим, как заполняется первая. В первой строке этой таблицы указывают название культурной организации.

Оно должно соответствовать тому, которое обозначено в уставе. Рядом с полным названием в скобках пишут краткое. Если речь идет о филиале, то в этом случае указывают не только его название, но и головной организации.

При заполнении строки «Почтовый адрес» обозначают такие данные, как:

  • регион, в котором находится учреждение;
  • юридический адрес, включая почтовый индекс;
  • фактический адрес (если организация не находится по юридическому адресу).

Что касается обособленных подразделений, которые не имеют юридического адреса, то они должны означить почтовый адрес с индексом.

В первой таблице указывается код ОКПО и код типа организации. Первый из них можно взять из уведомления о его присвоении, выданного региональным отделением Росстата. В форме, заполняемой филиалом, указывается только его код.

Если подразделение не имеет статуса филиала, то в форме записывают присвоенный местным отделением статистики идентификационный номер.

Проект приказа о порядке определения предельно допустимых значений просроченной кредиторской задолженности

Проект приказа о порядке определения предельно допустимых значений просроченной кредиторской задолженности
посмотреть/скачать>>

Третья графа первой таблицы предназначена для обозначения кода типа учреждения. Перечень кодов представлен ниже.

Инструкция по заполнению

Следующая таблица является основной. Она предназначена для того, чтобы отразить среднее количество работников учреждения культуры за отчетный квартал. В первой графе указывается численность штата, то есть тех сотрудников, которые работают по трудовому договору и получают заработную плату.

Если специалист не проработал в отчетный период ни одного дня, то он не может быть включен в списочный состав. К примеру, человек пребывает на сессии и, кроме этого, оформил отпуск за свой счет. В численность штата не включают:

  • совместителей;
  • сотрудников, работающих по ГПД или переведенных в другое учреждение без сохранения заработной платы;
  • тех, которые в данное время работают за рубежом или проходят обучение с отрывом от работы.

Этапы выполнения расчета средней численности штатных работников

Расчет средней численности осуществляется в поэтапном порядке:

  1. Подсчет числа сотрудников, включенных в штат учреждения культуры, за каждый месяц.
  2. Определение среднесписочной численности за каждый месяц.
  3. Расчет средней численности за отчетный квартал.

Чтобы посчитать количество работников штата, используют данные, указанные в табеле учета рабочего времени. Если необходимо определить численность в выходные и нерабочие дни, то она будет приравниваться к значениям, предшествующим выходным.

Расчет среднесписочного числа сотрудников за один месяц выполняют по формуле:                                          

(СЧдень1 + СЧдень2 + …): КД, где

СЧдень1, СЧдень2,.. – списочное число работников за каждый календарный день месяца, 

КД – количество календарных дней в месяце                                                                                                     

Например, (23 чел + 24 чел +…+ 23 чел) : 30 = 23.6 чел – за декабрь

На третьем этапе расчет среднего числа штатных работников осуществляют по следующей формуле: (СЧмес1 + СЧмес2 + …): КМ, где  СЧмес1, СЧмес2, … – среднесписочная численность за каждый месяц с начала года до конца отчетного квартала; 

КМ – количество месяцев с начала года до конца отчетного квартала

(23.6 + 22.8 + …+ 24.1) = 23.3 чел – за каждый месяц

Последнее значение вносят в таблицу.

Определение средней численности внешних совместителей

Следующая графа в основной таблице ЗП-культура используется для отображения количества сотрудников, работающих в учреждении по совместительству. Как правило, такие работники трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. К примеру, вместо восьми часов – четыре, а вместо пяти дней – три.

Это имеет непосредственное влияние на среднюю численность. Данный показатель определяется пропорционально отработанному человеком времени.

Для расчета применяют следующую формулу:

СОВМ = ((РДсовм1: РДнорм1 × КДсовм1) + (РДсовм2: РДнорм2 × КДсовм2) +…): КДмес,

где РДсовм – длина рабочего дня внешнего совместителя в часах;

РДнорм – нормальная длина рабочего дня (обычно 8 часов);

КДсовм – количество рабочих дней, которое отработал совместитель;

КДмес – общее количество рабочих дней в месяце.

Для определения средней численности за отчетный период, используют формулу:

(СОВМмес1 + СОВМмес2 + …): КМ

где СОВМмес1, СОВМмес2, … – среднее количество совместителей за каждый месяц с начала года до конца отчетного квартала;

КМ – количество месяцев с начала года до конца отчетного квартала.

Например, в первом квартале в музее трудились внешние совместители:

  • январь – три специалиста;
  • февраль – четыре специалиста;
  • март – три специалиста.

В январе два работника трудились по 4 часа в день. При этом и первый, и второй отработали по 21 дню. Их учитывают за каждый рабочий день  как 0.5 человека, то есть 4 часа : 8 часов. Третий совместитель работал по 3.2 часа на протяжении десяти рабочих дней. Он учитывается за каждый рабочий день как 0.4 человека, то есть 3.2 часов : 8 часов.

В результате расчетов получаются следующие данные:

(0,5 чел. × 21 день + 0,5 чел. × 21 день + 0,4 чел. × 10 дней): 21 день = 1,2 чел.

Таким же образом выполняют расчет за февраль и март. После этого суммируют полученные данные и определяют среднее число совместителей на первый квартал:

(2,2 чел. + 2,1 чел. + … + 1, 2 чел.): 12 мес. = 1,8 чел.

Помимо этого, в основной таблице ЗП-культура отражают общую сумму заработной платы, начисленной как штатным, так и нештатным сотрудникам. Здесь же указывается сведения о зарплате внутренних совместителей.

В таблицу вносят все выплаты, которые начисляются сотрудникам учреждения.  Также в графах таблицы указывают источники получения средств, используемых для оплаты труда. Это могут быть бюджеты разных уровней, приносящая доход деятельность и другое.

Читайте бесплатно в системе Культура:

Выполнение учета сотрудников учреждения культуры по категориям

Заработная плата и количество работников отображают не только в целом, но и в зависимости от категории. Все категории должны соответствовать Единому квалификационному справочнику. Их указывают в столбце А. В строке 01 обозначают общее число и заработную плату работников штата и совместителей.

В строках отражают данные:

  • 02 – о руководителе;
  • 03 – о заместителях директора учреждения, руководителях филиалов и структурных подразделений, а также их заместителях;
  • 04 – об артистическом персонале;
  • 05 – о художественном персонале;
  • 06 - о специалистах;
  • 07 – о научных работниках;
  • 08 – о научных сотрудниках;
  • 09 – о педагогах;
  • 10 – о врачах.

Что касается четырех последних строк, то некоторым учреждениям их заполнять не нужно. Например, музеи и библиотеки отображают научных сотрудников и работников в шестой строке. Девятая строка заполняется только теми культурными организациями, которые осуществляют лицензионную образовательную деятельность.

При отсутствии лицензии учет педагогических работников ведут в строке «Прочий персонал».

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×