Готовимся к проверке учредителя

724
Учредитель вправе организовывать проверки учреждения культуры, которые могут быть плановыми и внеплановыми. В результате контрольных мероприятий комиссия обнаруживает различные недочеты, о которых можно узнать из данной статьи

Поводы для проверкиПериодически театры, музеи, библиотеки подвергаются госпроверке, которая может осуществляться как согласно плану, так и внепланово. 

Если говорить о плановой проверке учредителей, то она, как правило, осуществляется не менее  раза в 2-3 года. Но учреждение всегда должно быть готово к тому, что в любое время здесь может появиться проверочная группа.

Поводом для этого могут стать разные причины.

К примеру, кто-то из посетителей сообщит в государственные органы, что в результате деятельности культурной организации был испорчен памятник истории. Госорганы сразу же реагируют на заявление, и тогда проверки не миновать.

В ходе контрольных мероприятий комиссия находит различные ошибки. Рассмотрим более подробно те, которые относятся к типичным.

Договор авторского заказа

Договор авторского заказа
посмотреть/скачать>>

Наиболее распространенные ошибки и способы их устранения

Одной из типичных ошибок является невыполнение требований госзадания.  Например, государственное задание театра включает в себя спектакли для зрителей таких категорий, как «0+» и «6+». Но в репертуаре такие показы отсутствуют. Несмотря на то, что в учреждении есть все условия для организации показов, задание было не выполнено.

Чтобы избежать негативных последствий, прежде всего следует убедиться, что госзадание выполняется в полном объеме. Не стоит пренебрегать показателями, с помощью которых осуществляется оценка качества услуг и работ. Что касается их объема и качества, то данные показатели следует подтвердить документально.

Еще одной довольно распространенной ошибкой является допущение нарушений устава. К примеру, дворец культуры открыл для своих работников медицинский кабинет. Конечно же, это очень удобно и полезно, так как руководитель проявил заботу о своих подчиненных.

Однако для этого необходимо было получить специальное разрешение – лицензию, чего в данном случае сделано не было. Таким образом, учреждение культуры допустило грубое нарушение.

Устранить недочет можно, оформив необходимые документы и получив лицензию. При этом деятельность организации в обязательном порядке должна осуществляться согласно уставу.

Также в ходе проверки учредителя учреждения культуры встречаются недочеты, которые связаны с неправильным учетом билетов.

К ним относятся:

  1. Неверное отражение доходов.
  2. Отсутствие учета движения бланков строгой отчетности.

В первом случае, чтобы исправить ошибки, необходимо проверять сверку расчетов с дебиторами и кредиторами. И постоянно держать на контроле сроки обязательств по задолженностям.

Все расчеты с контрагентами должны отражаться корректно. Ни в коем случае нельзя допускать превышение предельно допустимого значения просроченной кредиторки.

Чтобы исправить второе нарушение, нужно вести учет билетов на забалансовом счете 03. Также следует постоянно контролировать соответствие билетов и абонементов форме, установленной приказом Минкультуры No257. Руководитель обязан издать приказы, в которых утверждены цены на входные билеты.

Достаточно распространенной ошибкой в театрах или концертных организациях является нарушение кассовой дисциплины и правил учета. Работники театральных касс могут допускать передачу друг другу наличных денег. Также могут не выполняться требования, касающиеся ведения книги учета бланков строгой отчетности.

Исправить данные ошибки можно таким образом:

  • заполнить все графы кассового ордера;
  • соблюдать правила ведения Книги учета бланков строгой отчетности;
  • своевременно оформлять авансовые отчеты;
  • применять контрольно-кассовый аппарат для расчета с покупателями наличными при отсутствии бланков строгой отчетности.

Часто проверка учредителей обнаруживает недочеты, касающиеся неправильного распоряжения с имуществом культурной организации. Например, дом культуры предоставил другой организации один из залов и оборудование для проведения мероприятия, заключив для этого договор проката.

Нарушение заключается в том, что в данном случае необходимо оформлять договор аренды помещения.

Некоторые учреждения позволяют сторонним лицам пользоваться оборудованием без оформления специальных документов. При этом расходы, связанные с использованием оборудования, не возмещаются.

Для исправления такого рода нарушений следует заключать договор аренды, для чего стоит получить разрешение учредителя. Если учреждение культуры позволяет сторонней организации использовать оборудование, то это нужно оформить документально. Кроме того, в договоре стоит предусмотреть возмещение арендатором расходов за коммунальные услуги.

Помимо всего прочего, в ходе проверки театра, музея или дома культуры госорганами  могут быть обнаружены  и другие распространенные ошибки, например:

  • неправильное оформление трудовых книжек сотрудников организации;
  • отсутствие документов, подтверждающих прохождение медосмотра водителями;
  • неправильное осуществление списания топлива и другие.

Читайте бесплатно в системе Культура:

Каких вопросов касается проверка учредителя

При выполнении  проверки учредителя комиссия может проверять разные стороны деятельности культурной организации. Это могут быть вопросы, связанные с выполнением норм законодательства в сфере закупок, делопроизводством, ремонтными  работами и так далее.

Если, к примеру, речь идет о выполнении правил противопожарной безопасности и санитарно-эпидемиологических норм, то в данном случае  проверяется:

  • наличие инструкций о мерах пожарной безопасности и соответствие имеющихся в них записей законодательным нормам;
  • назначение ответственных за пожарную безопасность;
  • наличие документов, подтверждающих проведение учреждением ежеквартальных проверок дымовых клапанов и противопожарных дверей.

Что касается ремонта, то здесь очень важно, чтобы присутствовали разрешительные документы на выполнение ремонтных работ, реконструкции, перепланировки и прочее. Особенно это касается организаций, расположенных в зданиях ОКН.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×