Определение обязанностей: должностная инструкция

1484
В законодательной актах нет определенных требований, касающихся порядка составления должностной инструкции, поэтому руководитель учреждения самостоятельно решает, в каком порядке ее разрабатывать и как в дальнейшем вносить изменения

Должностная инструкция представляет собой документ, с помощью которого регулируются отношения с сотрудниками учреждения. Стоит заметить, что данный документ не упоминается ни в каких нормативно-правовых актах. Его составление является компетенцией государственных органов.

Чем вызвана необходимость в разработке должностной инструкции

Должностная инструкция играет достаточно важную роль как для руководителя организации, так и персонала. К примеру, некоторые специалисты учреждения культуры занимают должности, которые очень похожи между собой. 

А это может привести к возникновению тех или иных недоразумений, касающихся выполнения обязанностей.

В данном случае на помощь придет именно должностная инструкция. Благодаря ее использованию, можно четко разграничить трудовые обязанности каждого работника по соответствующей должности. Помимо этого, она поможет достаточно корректно осуществить аттестацию сотрудников.

Дополнительное соглашение к Трудовому договору

Дополнительное соглашение к Трудовому договору
посмотреть/скачать>>

Если руководитель применил по отношению к работнику, допустившему нарушение, дисциплинарное взыскание, то работник вправе оспорить его в судебном порядке. В этом случае директор сможет доказать правомерность своих действий, опираясь на должностную инструкцию.

Таким же образом он может обосновать решение об увольнении специалиста, если тот не соответствует занимаемой должности.

Что касается работника, то для него данный документ поможет:

  • выяснить, насколько он справляется с установленными функциями;
  • уяснить, какую ответственность он может понести за допущение тех или иных нарушений;
  • оценить возможность подъема по карьерной лестнице и прочее.

Что включить в должностную инструкцию

Работая над составлением инструкции для той или иной должности, необходимо изучить все нюансы. Это поможет разработать документ, который будет соответствовать всем требованиям и сможет по-настоящему быть полезным как для руководства, так и работников.

В нормативно-правовых документах не установлен порядок составления данного документа. Поэтому руководитель учреждения самостоятельно принимает решение о том, как оформить или внести в него изменения.

Как правило, должностная инструкция включает в себя следующие составляющие:

Определение обязанностей: должностная инструкция

При разработке данного нормативного документа для педагога ДШИ руководителей часто волнует вопрос, касающийся включения положений о выполнении другой педагогической работы. В таблице ниже представлен перечень пунктов, которые, как правило, включают в инструкцию для этой категории работников:

  • участие в работе педагогических и методических советов;
  • работа по проведению родительских собраний;
  • мероприятия воспитательного характера;
  • диагностическая и консультативная помощь родителям и детям;
  • работа с семьями;
  • работа с детьми на дому;
  • участие в дежурствах в образовательном учреждении в период образовательного процесса; 
  • наличие льгот или ограничений (для определенных должностей) и другое

Если в документ включены ограничения и льготы, то в этом случае необходимо проконтролировать, чтобы они полностью соответствовали квалификационным справочникам и профессиональным стандартам.

Особенности должностной инструкции

В должностной инструкции могут быть установлены дополнительные требования к работнику. Также в нем можно прописать возможность выполнения равных по своей сложности или родственных по содержанию работ. 

Такое право руководителю обеспечивается Порядком применения Единого квалификационного справочника. И хотя сегодня активно внедряются профстандарты, отменено данное право не было.

Директор вправе поручить специалисту выполнение работы, содержащейся в другом родственном стандарте. Однако сегодня при этом в обязательном порядке должен учитываться уровень квалификации.

Конечно же, лучше всего, если каждый сотрудник выполняет свою трудовую функцию, особенно, если речь идет о крупных организациях. Если же говорить о небольших учреждениях культуры, где нагрузка на работника не такая уж и большая, то здесь руководитель вправе поручить ему дополнительную работу.

Например, в ДШИ, которая расположена в селском населенном пункте, педагоги иногда испытывают дефицит нагрузки.

Поэтому, если концертмейстер будет «догружен» репетиторством по вокалу, то ему это будет даже выгодно. Руководитель же, в свою очередь, сможет избежать сложностей, связанных с поиском новых специалистов или введением дополнительных должностей.

Никто не вправе указывать, чем должен руководствоваться руководитель при составлении должностной инструкции. Так что он сам принимает решение, что для этого использовать – квалификационные характеристики или профстандарты. Первые содержат в себе такие требования, как:

  • наличие образования;
  • определенный стаж работы;
  • необходимые знания и умения.

Такие требования могут иметь различия от тех. Которые представлены в стандартах. Поэтому, если по той или иной должности уже утверждены профессиональные стандарты, то за основу лучше взять именно их.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

При составлении должностной инструкции необходимо придерживаться следующих требований:

  • она должна быть обезличенной, исчерпывающей;
  • составляется на определенную должность, а не на конкретного человека;
  • включать в себя перечень обязанностей работника с учетом его прав, а также особенностей организации труда и управления;
  • исключать общие фразы;
  • не повторять квалификационные характеристики или профстандарты;
  • не дублировать другие локальные акты организации, Положения трудового договора или Положения трудового кодекса РФ;
  • заголовок должен быть написан  только в родительном падеже;
  • описывать все требования, которые предъявляются к выполнению трудовых функций данными работниками

Составление данного документа для конкретного человека законом не запрещено. Однако в этом случае стоит учесть, что при смене сотрудника инструкцию придется заново переделывать и утверждать. Обязанности работника, а также показатели эффективности лучше всего указать в таком документе, как эффективный контракт.

Если в должностные обязанности, указанные в инструкции, конкретизированы, то это можно делать только в сторону улучшения. К примеру, можно указать те случаи, когда за дисциплинарное нарушение работник не будет наказан, или же ввести право на предоставление дополнительного времени для отдыха.

Не стоит включать положения, способствующие ухудшению прав сотрудника или нарушению с его стороны прав других людей. Если например, в должностную инструкцию будет включен пункт о том, что педагог должен передавать личные дела учеников в конкурсную комиссию, то это будет считаться грубым нарушением.

Ответственность будет возложена на руководителя учреждения, так как в данном случае именно он инициировал поручение, которое привело к нарушению права детей и родителей на сохранение персональных данных.

Стоит учесть, что обязанности работника не могут содержать большое количество действий, поскольку это может стать препятствием для достижения эффективности работы. Также нельзя прописывать их таким образом, чтобы они накладывались одна на другую. Ведь вряд ли человек сможет одновременно выполнять несколько поручений.

Составлением данного нормативного документа, как правило, занимаются представители кадрового отдела. После того, как инструкция будет готова, ее необходим пописать и завизировать. Руководителю необходимо проконтролировать, все ли работы, которые выполняются в учреждении, распределены между сотрудниками.

Должностные обязанности персонала не должны пересекаться между собой. Это возможно только по необходимости.  Также необходимо обратить внимание, чтобы ни внутри инструкции, ни между разными инструкциями не возникало противоречий, касающихся установления прав, обязанностей и ответственности.

Данный документ является действующим лишь тогда, когда работник ознакомлен с ним под подпись. Если сотрудник соглашается с положениями, которые в нем указаны, то он подписывает инструкцию или ставит свою подпись на общем листе.

В случае предоставления работнику копии документа он также должен расписаться, так как это является подтверждением ее получения.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×