8 наиболее распространенных ошибок, выявленных учредителем

643
Внеплановая проверка культурной организации может быть проведена на основании информации, представленной пользователями или СМИ. В ходе такой проверки могут быть выявлены типичные ошибки, о которых можно узнать в этой статье

Типичные ошибкиСогласно плану, государственная проверка учреждений культуры проводится не чаще  одного раза в течение двух-трех лет.

Однако в некоторых случаях органы контроля могут нагрянуть и вне плана.

Для этого должны существовать веские причины. К примеру, в средствах массовой информации появились сведения  о нанесении учреждением вреда  животным или здоровью людей.

Основанием также могут стать сообщения граждан о повреждении культурных ценностей.

Какие типичные нарушения находит комиссия при проверке учреждений культуры

Практика свидетельствует, что во время контрольных мероприятий комиссия часто находит одни и те же недочеты. Наиболее распространенными ошибками, которые допускаются культурными организациями, являются:

  1. Невыполнение требований государственного задания.
  2. Нарушение устава.
  3. Неправильный учет билетов.
  4. Нарушение кассовой дисциплины и правил учета.
  5. Неправильный учет материальных ценностей.
  6. Допущение нарушений при списании топлива, не прохождение водителями медосмотров.
  7. Неверное распоряжение имуществом культурной организации.
  8. Неправильное оформление трудовых книжек.

Допущение подобных нарушений может быть чревато последствиями в виде дисциплинарной ответственности руководителя учреждения.

Рассмотрим подробнее каждую из перечисленных ошибок, а также способы их устранения.

 Что еще могут проверить контролеры

Что еще могут проверить контролеры
посмотреть/скачать>>

Ошибка 1

Случается, что учреждение культуры е выполняет все требования, которые изложены в госзадании. К примеру, в государственном задании одного из театров указано конкретное число показов спектаклей, которые данная культурная организация с успехом выполняет.

Однако при этом в репертуар не включены спектакли  для  возрастной аудитории  от 0 до 6 лет, хотя в задании это представлено. И хотя театр имеет несколько прекрасно оборудованных залов, позволяющих проводить показы для разных категорий зрителей,  требования задания не выполнены.

Чтобы исправить допущенное нарушение, в первую очередь необходимо постоянно контролировать, чтобы задание было реализовано в полном объеме. В работе стоит использовать показатели, с помощью которых осуществляется оценка качества госуслуг и работ. Объем и качество предоставляемых услуг необходимо подтвердить документально.

Ошибка 2

При проведении плановой или внеплановой проверки часто обнаруживается, что некоторые учреждения культуры допускают ведение деятельности, не соответствующей уставу.  К примеру, дворец культуры открыл для своего персонала медицинский кабинет, что очень удобно и не менее полезно.

Однако для его работы необходимо получить специальное разрешение, чего не было в данном случае. Такое нарушение может привести к неприятным последствиям как по отношению к руководителю, так и самой организации.

Исправить ошибку можно, получив лицензию на осуществление медицинской деятельности. При этом не стоит забывать, что работа учреждения в обязательном порядке должна отвечать учредительным документам.

Ошибка 3

Распространенным нарушением является неправильное ведение учета билетов. Чаще всего встречаются такие ситуации:

  • учреждение неверно отражает свои доходы;
  • не ведет учет движения бланков строгой отчетности.

Рассмотрим первую ситуацию.  Доходы, полученные театром в результате продажи абонементов и билетов на запланированные спектакли, театр включает в состав своей кредиторской задолженности. Несмотря на то, что получены они в текущем отчетном периоде, относят их к будущим периодам. Такой порядок дел не соответствует требованиям.

Для исправления ситуации стоит предпринять следующие меры:

  1. Все расчеты с контрагентами необходимо корректно отражать на бухгалтерских счетах.
  2. Ни в коем случае нельзя допускать превышения  гранично допустимого значения просроченной кредиторки. То же самое касается и дебиторки, которая не подлежит взысканию.
  3. Своевременно сверять расчеты с кредиторами и дебиторами и  контролировать, чтобы не истекло время исполнения обязательств.

Если во время проверки учреждение культуры   обнаружено отсутствие учета движения бланков строгой отчетности, то прежде всего следует проверить соответствие  билетов и абонементов установленной форме.  Руководителю необходимо издать приказ, установив в нем стоимость билетов. Учет бланков строгой отчетности должен вестись на забалансовом счете 03.

Ошибка 4

Очень часто проверяющие находят такую ошибку, как нарушение кассовой дисциплины и правил учета. К примеру, кассиры могут допускать передачу наличных друг другу.  В некоторых учреждениях не пронумерована и не прошнурована Книга учета бланков строгой отчетности.

Чтобы устранить данное нарушение, все графы кассового ордера необходимо заполнять согласно требованиям законодательства. 

Кроме этого, нужно:

  • своевременно составлять авансовую отчетность;
  • придерживаться правил, касающихся ведения Книги учета;
  • соблюдать лимит остатка наличных в кассе;
  • использовать контрольно-кассовые устройства.

Ошибка 5

Если речь идет об осуществлении неправильного учета материальных ценностей, то в данном случае можно выделить следующие нарушения:

  • в документах отсутствуют обязательные реквизиты ;
  • учет материальных ценностей ведется по обобщающему признаку;
  • номера инвентарных карточек устанавливаются не по порядку;
  • регистрационные номера карточек не соответствуют номерам, указанным в описи регистрации и так далее.

Если комиссией будут найдены подобные нарушения, то на руководителя учреждения может налагаться дисциплинарная ответственность.

Для исправления ошибок необходимо выполнить такие действия:

  1. Осуществлять ведение аналитического учета материальных ценностей.
  2. Заключать договор о полной материальной ответственности.
  3. Отображать в документации все операции, касающиеся материальных ценностей – поступление, перемещение, списание и прочее.
  4. Нумеровать все объекты, которые относятся к основным средствам.
  5. Отображать на инвентарных карточках все реквизиты.
  6. Вести учет музейных ценностей.
  7. Своевременно проводить инвентаризацию.

Ошибка 6

Иногда организации осуществляют неправильное списание топливных материалов. К примеру, на путевых листах отсутствует подпись, в обязанности которого входит выдача разрешения на выезд транспортного средства и его принятие после возвращения. 

Часто в документах не указан маршрут движения. Кроме данных нарушений, отмечается и то, что водители автомобилей, принадлежащих учреждениям культуры, не проходят медицинский осмотр. 

Чтобы ни руководитель, ни само учреждение не было притянуто к ответственности, нужно оформить все   документы, предусмотренные законом. В них должен вестись строгий учет транспорта и топлива.  ГСМ следует списывать согласно показаниям систем контроля пробега.

Ошибка 7

Многие культурные организации неправильно распоряжаются своим имуществом.  Они могут предоставлять оборудование сторонним лицам, не оформляя никаких документов. В результате этого, стороннее лицо не несет никакой ответственности за сохранение оборудования и не возмещает расходы.

Также вместо того, чтобы заключить договор аренды помещения, организация заключает договор проката оборудования.  Кроме этого, учреждения могут позволить сторонним компаниям оборудовать в помещении кофейные и другие автоматы. При этом в заключенных договорах не предусматривается компенсация за потребление коммунальных услуг.

Устранить такие ошибки довольно просто. Если театр или музей считают сдачу помещения или оборудования в аренду целесообразной, то данный вопрос необходимо согласовать с собственником. Чтобы арендатор оплачивал расходы за коммунальные услуги, учреждению стоит разработать порядок  их возмещения.

Ошибка 8

Довольно часто во время плановой или внеплановой проверки комиссия находит нарушения, касающиеся неправильного заполнения трудовой книжки.

Наиболее распространенными являются:

  • отсутствие подписи работников на титульных листах книжки;
  • допущение ошибок при оформлении вкладышей;
  • отсутствие данных, касающихся образования, профессии и специальности.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Ликвидировать подобные нарушения можно таким образом:

  • Оформлять трудовые книжки и вкладыши в соответствии с установленными правилами;
  • Контролировать, чтобы все записи соответствовали информации, изложенной в приказах о приеме на работу или увольнении;
  • Обеспечивать своевременную выдачу книжек в случае увольнения работника и так далее.
Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×