Как отправить творческого работника в командировку

467
Если работа сотрудника учреждения связана с постоянным пребыванием в пути, то его служебная поездка не считается командировкой

Что такое командировкаВ отличие от других организаций учреждение культуры вправе отправлять в командировку даже несовершеннолетних работников.

После возвращения из поездки сотрудник обязан предоставить авансовый отчет, на основании которого производят расчет израсходованных авансовых средств.

Отправляя сотрудника в командировку, учтите 5 главных нюансов:

  1. Что считать командировкой.
  2. Кого нельзя отправлять в командировку.
  3. Какие гарантии предоставить работнику.
  4. Сколько длится командировка.
  5. Какие документы оформить.

Что такое командировка

Правила трудового распорядка, существующие в любом учреждении культуры, должны включать пункт, касающийся служебных командировок. Что же является командировкой? Ответ на этот вопрос рассмотрим более подробно.

В нормативных документах указано, что командировкой принято считать поездку работника в другой населенный пункт с целью выполнения служебного поручения вне постоянного места работы. Если сотрудник учреждения культуры работает в одном из филиалов или обособленных подразделений, находящихся в другой местности, то его поездка в центральный офис выступает в качестве командировки.

То же самое касается и тех работников, которые трудятся в головном офисе, но по делам службы едут в подразделение или филиал.

Служебной командировкой не считается:

  • выезд, осуществляющийся с целью решения личных проблем;
  • служебная поездка сотрудника, чья работа связана с постоянным пребыванием в пути;
  • поездка работника, который трудится на основании гражданско-правового договора.

Что касается последнего, то в данном случае организация вправе оплатить данному сотруднику все расходы, связанные с поездкой.  Но при этом они в обязательном случае должны быть подтверждены соответствующими документами и быть взаимосвязанными с работой, выполняемой этим работником.

Условия, на основании которых будут компенсироваться подобные затраты, необходимо прописать в трудовом договоре.

Особенности отправления в командировку творческих работников

Решение об отправке в командировку сотрудника учреждения культуры принимает его руководитель. Это не зависит от того, прописано ли это условие в договоре или нет. Не исполнение работником данного распоряжения без особых на то причин считается одним из нарушений трудовой дисциплины. Об этом указывается в ТК РФ.

Положение о нормировании труда

Положение о нормировании труда
посмотреть/скачать>>

Однако законодательством определены и некоторые ограничения по данному вопросу. Поэтому существуют категории работников, которых руководитель не вправе отправлять в командировку и которых может отправлять только при получении их согласия.

В первом случае ограничения касаются беременных женщин, сотрудников, работающих по ученическому договору и несовершеннолетних работников. Что касается последней категории, то здесь может быть исключение - это спортсмены и творческие работники, не достигшие 18 лет.

В таблице представлены категории работников, которых можно отправить в командировку в 2017 году по их согласию:

Таблица категории работников

Такие сотрудники заранее должны быть ознакомлены с правом отказаться от поездки. Если руководитель учреждения проигнорирует получение согласия, то это будет считаться грубым нарушением. За допущение подобной ошибки предусмотрены штрафные санкции.

К примеру, с директора могут взыскать штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если речь идет об организации, то в данном случае размер штрафа может достигать от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работнику предстоит служебная поездка, то он должен получить следующие гарантии:

  1. Сохранение должности и среднего заработка;
  2. Возмещение расходов, связанных с проездом, наймом жилья и другие.

Такие гарантии обеспечиваются не только постоянным работникам, но и тем, кто работает по совместительству.

Какая длительность служебной командировки

Продолжительность поездки определяется директором. При этом в обязательном порядке учитываются следующие моменты:

  • объем служебного поручения;
  • его сложность;
  • особенности.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Сроки поездки указываются в командировочных документах, которые подписываются руководителем или уполномоченным лицом. Законодательством не установлены ограничения, касающиеся длительности служебной командировки.

Исключение составляют только иностранные работники. Согласно Закону №115-ФЗ и другим нормативно-правовым документам, сроки поездки не могут превышать время пребывания таких сотрудников в РФ.

Если сотрудник учреждения культуры отправляется зарубежную командировку, то учреждение обязано возместить ему дополнительные затраты. Они могут быть связаны с получением загранпаспорта, визы и других документов, которые необходимы для выезда из страны.

Также к ним относят обязательные аэродромные и консульские сборы, обязательная медицинская страховка и многие другие.

Бывают случаи, когда работник задерживается в командировке без уважительной причины. За этот период ему не будут возмещены никакие расходы, включая суточные, а также не будет выплачена заработная плата.

Если же  во время служебной поездки работник заболел, то факт болезни необходимо подтвердить документально. Справка или больничный лист должны быть выданы медучреждением, имеющим специальное разрешение на ведение медицинской деятельности.

Предоставление данных документов является гарантией того, что учреждение выплатит суточные и пособие по временной нетрудоспособности за период болезни. Кроме этого, организация обязана возместить и расходы на наем жилья. Это необходимо осуществить в том случае, если работник находится на амбулаторном лечении.

Оформление командировочной документации

Отправляя своих специалистов в поездку по делам службы, руководитель в первую очередь должен оформить два документа – приказ и служебное поручение.

Командировка требует оформления и других документов:

  1. Авансового отчета, который оформляется после того, как человек вернется на работу.
  2. Служебной записки. Ее оформление требуется в том случае, если  поездка была совершена на личном  или попутном транспорте.
  3. Командировочное удостоверение (если решение о его необходимости принято учреждением).

Наличие последнего документа позволяет руководителю проконтролировать, все ли запланированные посещения были осуществлены.

Если речь идет о служебном поручении, то его основным предназначением является:

  • указание цели поездки;
  • определение задания работнику;
  • подтверждение срока командировки.

В нем обязательно обозначается дата прибытия в другую организацию и отбытия из нее. Данные отметки проставляются тем учреждением, куда был отправлен специалист. В случае, если человек не может подтвердить срок своей поездки проездными документами, то он обязан составить служебную записку.

Ее образец представлен ниже:

Образец записки

После возвращения из командировки сотрудник обязан предоставить в учреждение авансовый отчет. Сделать это необходимо в трехдневный срок. Данный документ используется с целью выполнения расчетов израсходования денежных средств, которые были выданы работнику накануне отъезда. Раннее для его составления использовалась унифицированная форма. Но с января 2013 года ее применение не является обязательным.

К авансовому отчету прилагается и другие документы. Их перечень представлен в таблице:

Перечень документов

Если в командировку направляется директор учреждения, то приказ об этом может быть подписан им самим. Также он может возложить временные обязанности на своего заместителя.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×