Положение о клубном формировании

135
Творческий коллектив, художественная студия или кружок не могут начать свою деятельность до тех пор, пока не будет разработано и утверждено положение о клубном формировании. При его составлении руководствуются рекомендациями и Методическими указаниями Минкультуры

Чтобы кружок или секция начали действовать, руководителю необходимо разработать положение о клубном формировании. Оно составляется на основании примерного Положения, утвержденного Министерством культуры РФ.

Какая структура Положения о клубном формировании

Главным требованием при составлении данного документа является отображение информации, закрепленной в примерном Положении.

Структура должна включать такое количество разделов, которое даст возможность как можно подробнее представить деятельность формирования.

Многие учреждения отображают информацию в шести разделах:

Шесть разделов информации

В каждом из них закреплены определенные сведения. Например, в «Общие положения» стоит указать, какие вопросы будут рассмотрены в документе и какие правила будут в нем закреплены.

В разделе «Предмет деятельности» нужно отобразить задачи клубного формирования. Они должны быть конкретными и подходить  для данного кружка или секции. Если это, к примеру, драматический кружок, то среди задач может быть проведение репетиций, постановка спектаклей и прочее.

В следующем разделе предоставляют информацию об источниках финансирования, за счет которых функционирует формирование.  К ним могут относится бюджетные средства, которые выделяется учреждению культуры. Также это могут быть гранты, средства учредителей и даже деньги, заработанные самим кружком.

Договор на право размещения передвижного цирка, зоопарка, луна-парка

Договор на право размещения передвижного цирка, зоопарка, луна-парка
посмотреть/скачать>>

В Положении о клубном формировании нужно указать те варианты, которые подходят более всего. Если секция, клуб за интересами или кружок действует  за счет тех денег, которые зарабатывает самостоятельно, то в документе нужно указать, что он работает на самоокупаемости.

В случае уплаты участниками членских взносов, нужно прописать:

  • их размер;
  • способ и сроки уплаты;
  • льготы и их размер.

Раздел «Порядок приема, отчисления и наполняемости клубного формирования» включает  сведения о том, кто и  на каких условиях может стать участников кружка.

Здесь же указываются основания для отчисления, а также сколько человек может заниматься. Некоторые формирования практикуют конкурсный отбор. В этом случае необходимо прописать, в какой форме он будет проводиться.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Чтобы избежать неприятностей при отчислении участника, нужно подробно расписать все причины, например:

  • участник нарушил правила учреждения культуры;
  • участник самостоятельно принял решение об уходе и так далее.

Что касается нарушений, то их также стоит конкретизировать.

Кроме всего прочего, обязательно нужно указать минимальное и максимальное число участников. Для этого можно воспользоваться рекомендациями Министерства культуры РФ.

Рекомендации Министерства культуры РФ

Если кружок функционирует за счет бюджетных средств, то количество участников устанавливается учредителем. В остальных случаях наполняемость определяется руководителем культурной организации, при которой действует кружок или секция. С этой целью используют Методические указания Минкультуры РФ.

Из них же следует, что количество участников не может зависит  от количества часов и числа штатных единиц.

Как правило, занятия проводятся минимум три раза в неделю, а их длительность равна учебному часу. Платные формирования   определяют число участников согласно смете, утвержденной руководителем учреждения культуры.

Творческо-организационная работа клубного формирования

Одним из разделов Положения о клубном формировании является «Творческо-организационная работа». Здесь необходимо указать перечень занятий и мероприятий, которые  подходят данной секции.

В этом же разделе прописывают и другую информацию:

  • время проведения и продолжительность занятий;
  • услуги, осуществляющиеся на платной основе.

Также  предоставляют сведения о званиях и наградах, которые могут получить формирование и его участники.Перечень мероприятий

Перечень занятий и мероприятий может включать  репетиции, выставки, спектакли, беседы, встречи, общие собрания членов кружка  и многое другое. Если речь идет об общих собраниях, то в данном случае требуется указать, когда и сколько раз они будут проводиться.

В рекомендациях Министерства культуры РФ указана продолжительность занятий. К примеру, если дело касается студий и кружков технического творчества, художественных коллективов, то они могут проводиться один-два раза в неделю. Их общая продолжительность может составлять от трех учебных часов.

Оптимальный вариант длительности одного занятия – 45 минут. Занятия любительских объединений и клубов по интересам рекомендовано проводить минимум один раз в месяц. Продолжительность одного - от трех учебных часов.

Руководитель студии вправе самостоятельно определить количество занятий и их длительность. Главное, прописать данную информацию в Положении о клубном формировании.

В некоторых учреждениях культуры работают кружки, которые оказывают платные услуги. Такая деятельность обязательно должна согласовываться  с директором. В Положении указывают перечень подобных услуг. Это могут быть выставочные мероприятия, спектакли, концерты и прочее.

Здесь же нужно указать, с какой целью будут использоваться вырученные средства. Как правило, их используют на приобретение театральных костюмов и реквизита, оплату рекламных услуг и выездных мероприятий, ремонт используемого имущества.

Вырученные от платных услуг деньги можно использовать на оплату труда работников, а также в качестве мотивации участников кружка и  руководителя.

Если за достигнутые успехи коллективу может быть присвоено звание, то необходимо указать, какое  и за что его можно получить. При описании данного условия необходимо руководствоваться нормативными документами регионального уровня.

Возможность получения звания, как правило, положительно влияет на участников студии или творческого коллектива. Они становятся активнее, с энтузиазмом принимаются за новые проекты. В некоторых случаях предусматриваются и награды для отдельных участников.

Прежде, чем прописывать это в Положении, стоит просмотреть законы региона. Из них можно узнать, какие грамоты, дипломы, почетные знаки могут вручаться участникам кружков, секций, студий. Их нужно не только перечислить, но и прописать, за какие успехи они вручаются  и какую пользу могут принести человеку.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

В последнем разделе указывают следующую информацию:

  1. Осуществление общего руководства.
  2. Обязанности директора учреждения культуры.
  3. Непосредственное руководство студией, коллективом.
  4. Обязанности  руководителя.
  5. Ответственность за финансовые результаты и работу коллектива.
  6. Оценка деятельности коллектива.

Общее руководство и контроль является обязанностью директора культурной организации, при которой действует творческий коллектив. В некоторых случаях участие в этом принимает экспертный совет. 

Поэтому, если он действительно будет выполнять такие обязанности, то это должно указываться в Положении о клубном формировании.

Руководитель секции должен заниматься составлением годового плана работы, составлять программу деятельности, регулярно вести творческую работу согласно плану. В его обязанности входит подготовка квартальных и годовых отчетов.

Что касается оценки работы формирования, то для этого необходимо разработать критерии и в обязательном порядке указать их в Положении. 

По завершении работы над данным документом его передают руководителю учреждения на утверждение. После издается приказ о создании клубного формирования.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×