text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Как подготовить культурно-массовое мероприятие

  • 1 июня 2017
  • 795

Как подготовиться к фестивалю, конкурсу или другому массовому мероприятию, подскажет рекомендация.

В федеральных законах не сказано, что такое массовое мероприятие. Региональные и местные власти устанавливают критерии сами. Также они закрепляют правила, по которым следует проводить такие мероприятия. Поэтому определите, относят ваше мероприятие к массовому или нет. Для этого загляните в региональные нормативные акты.

Какие мероприятия считают массовыми в Москве, Владивостоке, Омске и Челябинске?

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки, Пример устава музея, Пример устава театра

В Москве массовым считают культурное, спортивное, рекламное мероприятие, которое проводят в помещении или парке, сквере, на площади и т. д. Время, когда можно проводить мероприятие, – с 8:00 до 23:00 (распоряжение мэра Москвы от 5 октября 2000 г. № 1054-РМ).

Во Владивостоке власти отвели другое время – с 8:00 до 22:00 (постановление главы г. Владивостока от 5 марта 2010 г. № 206).

В некоторых регионах чиновники указали количество участников массового мероприятия. В Омске – более 100 человек, в Челябинске – более 10 (решение Омского городского совета от 5 июля 2006 г. № 378, постановление администрации г. Челябинска от 25 августа 2016 г. № 366-п).

Как подготовиться к фестивалю, конкурсу или другому массовому мероприятию, подскажет рекомендация.

Определите, какое мероприятие провести

Учреждение само решает, какое мероприятие провести, если финансирует его за свой счет или на деньги спонсоров. Какие бывают культурно-массовые мероприятия, посмотрите в таблице.

Примерный перечень культурно-массовых мероприятий

Развлекательные мероприятия

Информационные мероприятия

  • праздник – государственный, профессиональный, семейный, фольклорный, спортивный и т. д.;
  • вечер отдыха, поэзии, песни или литературный, музыкальный вечер и т. п.;
  • концерт – тематический, театрализованный, отчетный, сольный;
  • программа – игровая, развлекательная, шоу-программа;
  • фестиваль искусств, кино, народного творчества, национальностей, дружбы;
  • конкурс, смотр – профессиональный, игровой, творческих коллективов;
  • бал – выпускной, костюмированный, новогодний, бал-маскарад;
  • карнавал, шествие, парад;
  • народные гулянья, традиционные обряды;
  • выставка – авторская, художественная, прикладного творчества, народных промыслов, садоводов-огородников, цветов, животных;
  • ярмарка ремесел, традиционная ярмарка;
  • спортивные мероприятия;
  • представление – театрализованное, цирковое, новогоднее
  • гостиная – литературно-музыкальная, поэтическая и т. п.;
  • встреча с деятелями культуры, науки, литературы, лидерами общественных организаций;
  • форум;
  • конференция;
  • симпозиум;
  • съезд;
  • круглый стол;
  • семинар, семинар-практикум;
  • мастер-класс;
  • лекция;
  • дискуссия, беседа;
  • вебинар, видеолекция;
  • курсы дистанционного обучения

Список в таблице – примерный. Вы можете придумать и организовать другое мероприятие, которое подходит вашим целям.

Назначьте ответственных за подготовку

Соберите рабочую группу. Распределите обязанности между членами группы и назначьте тех, кто:

  • отвечает за сценарий или программу;
  • приглашает артистов и других участников;
  • организует репетиции;
  • организует рекламу и PR (пиар);
  • следит за техническим обеспечением;
  • отвечает за декорации, костюмы, грим;
  • закупает материалы, призы;
  • отвечает за безопасность.

Обязанности сотрудников и сроки, в которые они должны выполнить задания, пропишите в поручении. Если предполагаете, что мероприятие посетит больше 5000 человек, издайте не поручение, а приказ (приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Назначьте сотрудника, который будет вести протокол заседаний рабочей группы.

Уведомьте власти о мероприятии

Составьте смету расходов

Заключите договоры, чтобы законно использовать музыку

Расскажите о мероприятии

Обеспечьте пожарную безопасность

Примите дополнительные меры для мероприятия на открытом воздухе

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.