Как подготовить культурно-массовое мероприятие

545
Как подготовиться к фестивалю, конкурсу или другому массовому мероприятию, подскажет рекомендация.

В федеральных законах не сказано, что такое массовое мероприятие. Региональные и местные власти устанавливают критерии сами. Также они закрепляют правила, по которым следует проводить такие мероприятия. Поэтому определите, относят ваше мероприятие к массовому или нет. Для этого загляните в региональные нормативные акты.

Какие мероприятия считают массовыми в Москве, Владивостоке, Омске и Челябинске?

В Москве массовым считают культурное, спортивное, рекламное мероприятие, которое проводят в помещении или парке, сквере, на площади и т. д. Время, когда можно проводить мероприятие, – с 8:00 до 23:00 (распоряжение мэра Москвы от 5 октября 2000 г. № 1054-РМ).

Во Владивостоке власти отвели другое время – с 8:00 до 22:00 (постановление главы г. Владивостока от 5 марта 2010 г. № 206).

В некоторых регионах чиновники указали количество участников массового мероприятия. В Омске – более 100 человек, в Челябинске – более 10 (решение Омского городского совета от 5 июля 2006 г. № 378, постановление администрации г. Челябинска от 25 августа 2016 г. № 366-п).

Как подготовиться к фестивалю, конкурсу или другому массовому мероприятию, подскажет рекомендация.

Определите, какое мероприятие провести

Учреждение само решает, какое мероприятие провести, если финансирует его за свой счет или на деньги спонсоров. Какие бывают культурно-массовые мероприятия, посмотрите в таблице.

Примерный перечень культурно-массовых мероприятий

Развлекательные мероприятия

Информационные мероприятия

  • праздник – государственный, профессиональный, семейный, фольклорный, спортивный и т. д.;
  • вечер отдыха, поэзии, песни или литературный, музыкальный вечер и т. п.;
  • концерт – тематический, театрализованный, отчетный, сольный;
  • программа – игровая, развлекательная, шоу-программа;
  • фестиваль искусств, кино, народного творчества, национальностей, дружбы;
  • конкурс, смотр – профессиональный, игровой, творческих коллективов;
  • бал – выпускной, костюмированный, новогодний, бал-маскарад;
  • карнавал, шествие, парад;
  • народные гулянья, традиционные обряды;
  • выставка – авторская, художественная, прикладного творчества, народных промыслов, садоводов-огородников, цветов, животных;
  • ярмарка ремесел, традиционная ярмарка;
  • спортивные мероприятия;
  • представление – театрализованное, цирковое, новогоднее
  • гостиная – литературно-музыкальная, поэтическая и т. п.;
  • встреча с деятелями культуры, науки, литературы, лидерами общественных организаций;
  • форум;
  • конференция;
  • симпозиум;
  • съезд;
  • круглый стол;
  • семинар, семинар-практикум;
  • мастер-класс;
  • лекция;
  • дискуссия, беседа;
  • вебинар, видеолекция;
  • курсы дистанционного обучения

Список в таблице – примерный. Вы можете придумать и организовать другое мероприятие, которое подходит вашим целям.

Назначьте ответственных за подготовку

Соберите рабочую группу. Распределите обязанности между членами группы и назначьте тех, кто:

  • отвечает за сценарий или программу;
  • приглашает артистов и других участников;
  • организует репетиции;
  • организует рекламу и PR (пиар);
  • следит за техническим обеспечением;
  • отвечает за декорации, костюмы, грим;
  • закупает материалы, призы;
  • отвечает за безопасность.

Обязанности сотрудников и сроки, в которые они должны выполнить задания, пропишите в поручении. Если предполагаете, что мероприятие посетит больше 5000 человек, издайте не поручение, а приказ (приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Назначьте сотрудника, который будет вести протокол заседаний рабочей группы.

Уведомьте власти о мероприятии

Составьте смету расходов

Заключите договоры, чтобы законно использовать музыку

Расскажите о мероприятии

Обеспечьте пожарную безопасность

Примите дополнительные меры для мероприятия на открытом воздухе

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×