Библиотечный фонд: алгоритм списания

91
Для списания объектов библиотечного фонда создается специальная комиссия, которая проводит анализ и составляет Акт списания. Если учреждение культуры является казенным, то решение комиссии о списании изданий согласовывается с собственником

Со временем некоторые книги, журналы и другие документы, которые входят в состав библиотечного фонда, могут подлежать списанию. Это вызвано множеством причин. Списание документов

К примеру, они могут  терять свои потребительские свойства, получать повреждения, переходить в категорию непрофильных и так далее.

Какие причины списания библиотечного фонда

Причинами отбора документов для списания может стать низкий уровень их востребованности, устарелость содержания, наличие дефектов, ветхость. Если дело касается электронных документов, то основанием для исключения и библиотечного фонда может стать несоответствие программному и техническому обеспечению.

Однако не все экземпляры могут подлежать изъятию. Законодательством запрещено исключать из фонда следующее:

  • коллекции редких книг;
  • единственные экземпляры документов бессрочного хранения.

Единственным основанием, которое может привести к списанию документов, отнесенных к категории книжных памятников, может стать их утрата. И это в обязательном порядке должно отражаться в государственном Реестре.

Форма отражения итогов движения фонда библиотеки за год

Форма отражения итогов движения фонда библиотеки за год
посмотреть/скачать>>

В каком порядке проводится списание библиотечного фонда

Прежде чем приступить к списанию, необходимо хорошо изучить не только состав фонда, но и его использование.

Решение о необходимости пребывания того или иного документа в библиотеке принимается лишь после того, как будут представлены статистические данные. Также для его принятия требуется проведение анализа пригодности некоторых изданий.

Чтобы подготовка документов для выбытия не занимала много времени, стоит регулярно проводить их проверку.

При этом целесообразно распределять их на разных стеллажах, рассортировав по группам:

  • непрофильные;
  • ветхие;
  • устаревшие по содержанию и другие.

На следующем этапе создается специальная комиссия, в состав которой входят руководители отделов, опытные библиотечные работники и другие. Ее председателем чаще всего становится директор учреждения.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Комиссия проводит анализ представленных к изъятию изданий и принимает решение об их дальнейшем хранении или списании.

После этого составляют Акт, в котором представлены такие данные, как:

  • количество исключаемых экземпляров;
  • общая стоимость;
  • причина исключения;
  • направление выбытия.

К нему прилагается список на изъятие объектов, включающий следующие сведения:

Изъятие объектов

Если книги подлежат выбытию из библиотечного фонда по причине утраты, то по данному факту также составляется Акт, к которому прилагается пояснительная записка.  

Комиссия вместе с председателем подписывает данный документ, после чего он утверждается директором библиотеки. Если учреждение относится к типу казенных, то для исключения изданий из фонда необходимо получить согласие учредителя.

Что касается автономных и бюджетных библиотек, то получать согласие им нужно только в том случае, если составляющие фонда относятся к категории ценного движимого имущества.

Акт оформляется в двух экземплярах, один из которых передают в бухгалтерию, а второй остается в отделе, ведущем учет фонда. Данный документ необходимо зарегистрировать в книге суммарного учета.

На объектах, которые подлежат списанию из библиотечного фонда, специальным штемпелем ставят обозначение. Все штампы в обязательном порядке необходимо погасить. Библиотечное подразделение и бухгалтерия должны внести изменения в учетные документы.

Основанием для этого является Акт о списании. Если выдалению подлежат электронные сетевые удаленные документы, то оформлять специальный документ не обязательно.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

На следующем этапе проводят мероприятия, касающиеся перераспределения и реализации объектов, которые были списаны. Книги и журналы, изъятые из библиотечного фонда в связи с ветхим состоянием, наличием дефектов или устарелостью содержания, подлежат отправке в пункты вторсырья. 

Реализовать списанные документы можно способом включения в буккроссинг. Также их можно продавать через библиотечный киоск или организовать различные акции.

Ежеквартально учреждения культуры должны предоставлять учредителю информацию о количестве и стоимости списанных документов. Кроме этого, необходимо указать перечень Актов  и  причины, по которых издания были изъяты из фонда библиотеки.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×