Какие ошибки находят учредители при проверке и как их исправить

18
Рассмотрим недочеты в работе учреждений, которые ревизоры находят чаще всего.

Плановая госпроверка учреждения проходит раз в два-три года. Но проверочная группа может прийти и внепланово. Например, если граждане или СМИ сообщат в госорганы, что деятельность учреждения наносит вред людям, животным, растениям или может испортить памятники истории и культуры. Этого хватит, чтобы чиновники назначили внеплановую проверку. Руководитель должен быть готов к такому повороту.

Рассмотрим недочеты в работе учреждений, которые ревизоры находят чаще всего.

Не выполнили требования госзадания

Театр выполняет госзадание по количеству показов спектаклей в целом. Но в репертуаре нет показов для возрастных категорий «0+», «6+», хотя в задании это предусмотрено. В театре несколько залов, но условия по количеству спектаклей для сценических площадок различной вместимости не соблюдены.

Как исправить

  • Убедитесь, что выполняете государственное задание в полном объеме.
  • Не пренебрегайте показателями, которые оценивают качество государственных услуг и работ.
  • Объем и качество услуг подтвердите документами.

Как проверить, выполнило учреждение требования госзадания или нет

Изучите показатели, которые характеризуют качество и объем государственных или муниципальных услуг, работ. Также установите требования к отчетности об исполнении государственного (муниципального) задания.

По услугам физическим и юридическим лицам проверьте:

  • категории лиц – потребителей соответствующих услуг;
  • порядок, в котором следует оказывать услуги;
  • предельные цены и тарифы, если по закону услуги платные, либо порядок, в котором устанавливают цены и тарифы в случаях, которые закреплены законом.

Это следует из статьи 69.2 Бюджетного кодекса РФ.

Нарушили устав

Учреждение культуры открыло для своих сотрудников медицинский кабинет, но лицензию на этот вид работ не получило.

Как исправить

Получите лицензию, если этого требует закон, в том числе на платные услуги. Работа организации должна соответствовать учредительным документам.

Какие нормы соблюдать

  • Пункт 3 статьи 298 Гражданского кодекса РФ.
  • Закон от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Неправильно учитывают билеты

Рассмотрим две частые ситуации.

Неверно отражают доходы

Учреждение отражает доходы от реализации билетов и абонементов на запланированные спектакли в составе своей кредиторской задолженности. Эти доходы оно получило в текущем отчетном периоде, но относятся они к будущим периодам.

Чтобы исправить ситуацию:

  • Корректно отражайте расчеты с контрагентами на счетах бухучета.
  • Проведите сверку расчетов с дебиторами и кредиторами. Удостоверьтесь, что по задолженностям не истекли сроки исполнения обязательств.
  • Не превышайте предельно допустимое значение просроченной кредиторки, а также дебиторки, которую нельзя взыскать.

Действуйте на основании приказа Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов) …» и распорядительных актов учредителя.

Не учитывают движение бланков строгой отчетности

Учреждение не учитывает движение бланков строгой отчетности – билетов – по номинальной стоимости. В Книге учета бланков строгой отчетности нет подписей лиц, которые получили билеты под отчет.

Чтобы исправить:

  • Ведите учет билетов на забалансовом счете 03.
  • Проверьте, отвечают ли билеты и абонементы установленной форме – приказ Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. № 257.
  • Оформите приказы руководителя учреждения, в которых устанавливаете цены билетов на спектакли, экскурсии, кинопоказы и т. д.

Нарушают кассовую дисциплину и правила учета

Неверно учитывают материальные ценности

Неправильно списывают топливо, не проводят медосмотры водителей

Неверно распоряжаются имуществом учреждения

Неправильно оформляют трудовые книжки

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×