Шаги, действия, показатели при внедрении эффективного контракта в учреждении культуры

775
При переходе государственных учреждений культуры на эффективный контракт особое внимание уделяется разработке критериев оценки эффективности деятельности сотрудников

В настоящее время в Российской Федерации действует Программа поэтапного совершенствования оплаты труда в госучреждениях на 2012-2018 годы.Совершенствование оплаты труда

Согласно «дорожным картам» все государственные (муниципальные) организации культуры к концу 2018 года обязаны полностью перейти на эффективный контракт.

Как работают культурные организации в условиях эффективного контракта

В культуре, как и в других сферах, такой переход предполагает заключение трудового договора с работником.

При этом в данном документе конкретизируется следующая информация:

  • должностные обязанности;
  • условия оплаты труда;
  • показатели  и критерии оценки эффективности деятельности сотрудников.

Что касается последних данных, то их указывают с целью назначения работнику выплат стимулирующего характера. А они, как правило, зависят именно от результатов труда и качества оказываемых им услуг.

При работе государственных (муниципальных) музеев, театров, библиотек в условиях эффективного контракта в культуре следует придерживаться определенных требований. Например, должностные инструкции должны составляться отдельно для каждого сотрудника, а не носить типовой характер.

Права и обязанности как работника, так и работодателя обязательно прописываются в трудовом договоре.

Дополнительное соглашение к Трудовому договору

Дополнительное соглашение к Трудовому договору
посмотреть/скачать>>

Если говорить о разделе «Оплата труда», то в нем в обязательном порядке должен содержаться перечень всех составляющих заработной платы. При этом они выражаются и в коэффициентах, и в рублях.

Для того чтобы работник мог получать доплату, разрабатываются ежемесячные качественные и количественные критерии оценки эффективности деятельности сотрудников.

Но самое главное заключается в понимании каждым работником основного принципа эффективного контракта: чем выше результат, тем больше заработная плата. Поэтому с самого начала работодателю необходимо направить все усилия на то, чтобы как можно быстрее адаптировать учреждение к работе в новых условиях.

Разработка критериев оценки эффективности деятельности сотрудников

На сегодняшний день многие культурные организации оценивают работу своих сотрудников на основании новых критериев. И разработаны они, как правило, отдельно для каждой категории.Критерии оплаты при эффективном контракте

К примеру, в государственных библиотеках критерии представлены для таких категорий:

  • библиотекарей и ведущих библиотекарей;
  • библиографов;
  • заведующих отделами;
  • бухгалтеров;
  • специалиста по кадрам, юрисконсульта, специалиста по госзакупкам и так далее.

Большинство разработанных критериев носят конкретный характер, что позволяет объективно оценить результат работы. Также существует и определенная система оценочных баллов.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Таблица 1.

Критерии для расчета стимулирующих выплат библиотекарям, ведущим библиотекарям

Критерии для расчета стимулирующих выплат

Таблица 2

Критерии для расчета стимулирующих выплат главным библиотекарям (библиографам)

Критерии для расчета стимулирующих выплат главным библиотекарям

Таблица 3

Критерии для расчета стимулирующих выплат заведующим отделами (секторами)

Критерии для расчета стимулирующих выплат заведующим отделами

Не менее важное значение имеет и разработка показателей, которые имеют влияние на снижение выплат стимулирующего характера.

В их роли, к примеру, может выступать:

  1. Наличие жалоб как со стороны посетителей, так и со стороны других сотрудников.
  2. Наличие замечаний от руководства.
  3. Наличие того или иного вида дисциплинарного взыскания.

Тем культурных организациям, которые решили ввести данные критерии, пришлось пересмотреть Положение об оплате труда. При этом все изменения были утверждены приказом директора.

Пример перехода учреждения культуры на новые условия оплаты труда

Примером перехода на эффективный контракт  в культуре стала деятельность одной из государственных библиотек города Москвы. Вместе с разработкой критериев оценки здесь было уделено особое внимание пересмотру должностных инструкций.

Конечно же, обязанности работников остались такими же, как и прежде. Однако их формулировка стала более конкретной и однозначной.

Для того чтобы объективно оценивать качество оказания  библиотечных услуг, был введен еще один вид оценки – форма учета рабочего времени. С этой целью разработано соответствующее положение, закрепляющее порядок  заполнения для каждого подразделения.

Каждый сотрудник заполняет форму в конце рабочего дня, занося в нее те виды работ, которые были выполнены им за день. Здесь же указывается и количество времени, затраченное для их выполнение. Такой подход помогает наглядно определить, как интенсивно трудится тот или иной специалист.

На основании данного документа в конце месяца руководители отделов осуществляют оценку эффективности работы своих сотрудников. Для этого они заполняют оценочный лист и представляют его на заседании балансовой комиссии.

Положение о балансовой комиссии утверждается приказом директора. В нем изложены права и обязанности членов комиссии, а также порядок их действий.

В число обязанностей входит:

  1. Рассмотрение оценочных листов.
  2. Принятие решения об установлении стимулирующей выплаты или отказе в ее установлении.
  3. Оформление протокола.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Если в ходе работы возникают спорные вопросы, то для их решения могут приглашаться руководители отделов. Кроме этого, на заседании может присутствовать работник, который не согласен с оценкой заведующего отделом.

Все результаты вносятся в протокол. На его основании директор библиотеки издает приказ о доплате за эффективность деятельности работника в течение месяца и ее размерах. «Цена» балла, как правило, зависит от размера экономии заработной платы. Поэтому каждый месяц она может быть разной.

После принятия решения о переходе на эффективный контракт в культуре, все работники получили письменное уведомление. Поскольку библиотека должна была начать работу в новых условиях с первого декабря, то уже в сентябре все были об этом уведомлены.

Переходной период включал в себя три месяца: сентябрь, октябрь и ноябрь. В течение этого времени прошла апробация системы ежемесячного подсчета баллов по результатам деятельности библиотечных работников. Это дало возможность определить и исправить все недочеты и ошибки.

В это же время были разработаны дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них отражались все изменения, которые необходимы при переходе на новую систему.

Особое внимание уделено разделу «Оплата труда», а именно части, касающейся стимулирующих выплат. В нее были включены критерии оценки эффективности деятельности каждого сотрудника, а также конкретизирован порядок назначения различных видов стимулирования.

Сначала коллектив библиотеки негативно отреагировал на нововведение. Однако под конец переходного периода все сомнения были развеяны. Ведь каждый из работников понял, что уровень его заработной платы зависит только от него самого.

То есть, чем интенсивнее он будет трудиться, тем выше станет заработная плата. Поэтому на сегодняшний день учреждение культуры в полной мере работает в режиме эффективного контракта.

Применение новой системы дало положительные результаты. Значительно возросла активность сотрудников библиотеки. Они проявляют инициативу касательно проведения культурно-просветительских мероприятий. 

Каждый из них заинтересован в привлечении как можно большего количества пользователей, поэтому они с энтузиазмом внедряют инновационные технологии.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×