Штатное расписание учреждения культуры

1520
Если в штатном расписании имеется вакантная должность, то об этом необходимо сообщить в службу занятости. Ежемесячное предоставление такого отчета поможет избежать каких-либо недоразумений с контролирующими органами

Каждое учреждение культуры должно иметь штатное расписание. Ведь именно в этом документе отражена структура учреждения, его штатный состав, численность, перечень наименований должностей и профессий с указанием квалификаций и окладов.

На сегодняшний день законодательством не определены конкретные сроки исключения или замещения вакантной должности в учреждении культуры.

Как необходимо действовать работодателю при выявлении вакантных должностей

В нормативно-правовых документах указано, что работодатель вправе самостоятельно принимать меры, обеспечивающие оптимальные условия для эффективной экономической деятельности.Штатное расписание

В перечень мер входит и решение кадровых вопросов, среди которых стоит выделить подбор персонала, его расстановку и увольнение, а также заключение трудового договора с работником. Эти меры являются правом руководителя учреждения, но никак не обязанностью.

Однако существует несколько нюансов, знание которых поможет работодателю избежать неприятностей. К ним относятся следующие:

  1. Согласно Закону «О занятости населения РФ» руководитель организации обязан ежемесячно предоставлять в службу занятости сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Это необходимо для того, чтобы оказать содействие данным органам в обеспечении занятости населения. В случае не предоставления или неполного предоставления данных на работодателя может быть наложены штрафные санкции;
  2. Через определенный период в государственных и муниципальных учреждениях культуры проводится проверка со стороны контрольно-счетных органов. Они осуществляют контроль за законностью и результативностью использования бюджетных и внебюджетных средств. И если в ходе ревизии будет выявлено должности, которые являются вакантными уже длительный период, то проверяющие могут признать такую постановку дел как завышение планового фонда оплаты труда. А это является серьезным нарушением и может привести к негативным последствиям.

Дополнительное соглашение к Трудовому договору

Дополнительное соглашение к Трудовому договору
посмотреть/скачать>>

Если работодатель будет своевременно подавать информацию о наличии вакантных должностей, то служба занятости сможет направить в это учреждение работника для трудоустройства.

А во избежание любых неприятностей при проведении проверки стоит регулярно проводить аудит штатного расписания учреждения культуры. Это даст возможность выявить вакантные должности и своевременно подать о них информацию в соответствующие органы.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Особенности заключения договора гражданско-правового характера на выполнение работ по содержанию зданий с юридическим лицом

Учреждение культуры вправе заключать с юридическим лицом гражданско-правовой договор на выполнение работ, касающихся содержания здания.  Сегодня довольно распространенной является услуга, связанная с уборкой территорий и помещений. Она относится к категории клининговых услуг.

Для ее осуществления культурная организация заключает договор с другой организацией, занимающейся предоставлением подобны х услуг.

Если бы такой договор был заключен с физическим лицом, то он бы мог быть переквалифицирован в трудовой. Однако, заключая договор с юрлицом, стоит учесть некоторые моменты.

Например, если в штатном расписании учреждения культуры имеются работники, которые могут выполнять подобные работы, то налоговые органы вряд ли  признают расходы на услуги в целях налогообложения прибыли.

Это объясняется тем, что такие расходы не считаются экономически оправданными.

Риски также существуют и тогда, когда штатные единицы сантехника, уборщицы и дворника являются вакантными. Прежде всего при появлении вакансии работодатель обязан сообщить в службу занятости. Если же он нарушит данное требование, то на него будет наложен штраф.

К примеру:

  • размер штрафа для граждан – от ста до трехсот рублей;
  • для должностного лица – от трехсот до 500 рублей;
  • для юридических лиц – от 3 тысяч до 5 000 рублей.

Перед заключением договора гражданско-правового характера на услуги по содержанию территории или помещения в первую очередь стоит вывести вакантные должности учреждения культуры из штатного расписания.

Включение должности по срочным трудовым договорам в штатное расписание учреждения культуры

В штатное расписание, утвержденное руководителем учреждения культуры, вносятся все должности работников данной организации. 

Срочные трудовые договора могут заключаться в таких случаях:

  • если обязанности временно отсутствующего работника выполняет другой работник;
  • при выполнении работ, которые должны быть выполнены в двухмесячный срок;
  • на время выполнения сезонных работ;
  • если работы выходят за рамки основной деятельности учреждения и так далее.

Поэтому наличие в штатном расписании соответствующих должностей является основанием для того, чтобы оформить трудовой договор с работником. При этом источник финансирования их деятельности не учитывается.

Если должность включена в штатное расписание, то это является основанием для заключения не только бессрочного, но и срочного трудового договора.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Какие типичные ошибки при составлении штатного расписания учреждения культуры

В настоящее время при оптимизации расходов анализ штатных расписаний культурных организаций способствует выявлению их скрытых резервов. Благодаря этому, появляется возможность оптимизировать расходы на содержание этих учреждений.

При проведении внутреннего контроля часто встречаются нарушения в составлении данного документа.

К наиболее распространенным нарушениям относятся:

  • указание в штатных расписаниях конкретных фамилий, имени и отчества сотрудников, занимающих ту или иную должность;
  • установление разных должностных окладов для одинаковых должностей;
  • включение в штатное расписание учреждения культуры должностей сотрудников, принятых на оказание платных услуг;
  • не внесение в штатное расписание изменений в случае изменения должностных окладов сотрудникам;
  • отсутствие приказа руководителя культурной организации, которым утверждается штатное расписание.

Правильное оформление данного документа позволит избежать неприятностей при проверке учреждения контролирующими органами, а также в случае возникновения трудовых споров с сотрудниками.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль