Персональные данные: какие сведения не вправе требовать от работника

886
К персональным данным относится вся информация, помогающая определить личность работника. Работодатель и сотрудник учреждения, занимающийся обработкой персональных данных, несут ответственность за их сохранение

В качестве персональных данных выступает любая информация о физическом лице. Это может быть, к примеру, его фамилия, дата рождения, адресные данные и прочее.  Правила работы с подобной информацией регламентируются Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».

Однако существует множество нюансов, касающихся обработки персональных данных. Нарушения некоторых из них могут быть чреваты несением уголовной ответственности.

Особенности работы с персональными данными

Любая информация, которая косвенно или прямо относится к человеку, является его персональными данными. Законодательством не установлен конкретный перечень подобных данных.

Поэтому работодателю стоит учитывать, что любые сведения, с помощью которых можно определить личность, считаются персональными. К ним можно отнести следующее:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • возраст;
  • семейное положение;
  • образование;
  • информацию о трудовой деятельности и прочее.

Дополнительное соглашение к Трудовому договору

Дополнительное соглашение к Трудовому договору
посмотреть/скачать>>

По мнению экспертов, в качестве персональных данных может выступать даже информация, свидетельствующая о месте проживания и работе близких родственников.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель может получать персональные данные только лично у самого работника. Для этого новый сотрудник должен предоставить пять обязательных документов:

Пять обязательных документов

Нарушением со стороны работодателя, которое может привести к ответственности,  является требование сведений, касающихся:

  • политических взглядов;
  • религиозных убеждений;
  • расовой принадлежности;
  • состояния здоровья и прочее.

В некоторых случаях работодатель имеет право запросить дополнительные документы, включающие в себя персональные данные работника.  Если, к примеру, сотрудник претендует на должность, которая непосредственно связана с работой с детской аудиторией, то ему необходимо предоставить справку об отсутствии судимости.

Персональные данные

В данном случае может быть востребован и документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта уголовного преследования.

Стоит заметить, что данные документы должны иметь не только педагогические работники, но и сотрудники, чьи должности хоть как-то связаны с образовательной сферой, сферой организации досуга и так далее.

Если потенциальный сотрудник имел судимость, то  он обязан предоставить работодателю решение комиссии по делам несовершеннолетних. На основании данного документа он может быть допущен  к образовательной деятельности или деятельности, связанной с организацией отдыха, воспитанием и развитием детей.

В случае принятия на работу граждан других стран или лиц, не имеющих гражданства,  руководитель организации также вправе потребовать дополнительные документы. Если человек временно пребывает  на территории Российской Федерации, то он предоставляет  патент,  разрешение на работу или разрешение на временное проживание в России.

Кроме вышеозначенных дополнительных сведение работодатель может запросить у работника и другие, например:

  • справку о доходах;
  • вид на жительство;
  • медицинское заключение.

Для того чтобы избежать допущения каких-либо ошибок при работе с персональными данными, сотрудникам кадровой службы стоит ознакомиться с шестью основными нормативными актами. В их перечень входят:

Нормативные акты

Проверка персональных данных

Если работнику было отказано в трудоустройстве, то в течение тридцатидневного срока работодатель обязан уничтожить все данные, которые были предоставлены соискателем. Такое требование указано в Правилах сбора, хранения и защиты персональных данных.

Проверка персональных данных работника

В нормативно-правовых актах не означена обязанность работодателя заниматься проверкой персональных данных работников. Но в некоторых случаях, к примеру, чтобы убедиться в соответствии соискателя должности, это может принести большую пользу. Однако стоит запомнить, что в первую очередь для этого необходимо получить  от работника устное или письменное согласие на обработку персональных данных.

После получения согласия сотрудник кадрового отдела может осуществлять проверку представленных данных как самостоятельно, так и с помощью отправки запроса в другие организации.

Самостоятельно проверяются такие документы:

  1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  2. Трудовая книжка.
  3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
  4. Документ воинского учета.
  5. Решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Проверяя паспорт или трудовую книжку, необходимо убедиться в отсутствии размытости печатей и подписей, а также в наличие всех необходимых штампов.

В документе воинского учета в обязательном порядке должны присутствовать отметки о воинской обязанности, о вручении мобилизованного предписания и жетона с личным номером.

В решении комиссии по делам несовершеннолетних стоит проверить правильность написания фамилии, имени и отчества. Кроме этого, необходимо обратить внимание на номер, дату принятия и содержание документа. Сверить эти данные можно на сайте высшего исполнительного органа субъекта РФ.

С целью проверки документа об образовании работник кадровой службы направляет запрос в образовательную организацию.  А для того чтобы проверить справку о наличии или отсутствии судимости, стоит обратиться в МВД  или Главный информационно-аналитический центр РФ.

Но прежде, чем это сделать, следует получить от соискателя письменное согласие. В случае возникновения каких-либо недоразумений, данный документ подтвердит правомерность действий кадровика.

Хранение персональных данных

Хранение персональных данных

Согласно закону о персональных данных  работодатель обязан обеспечить защиту информации, предоставленной работником. С этой целью необходимо разработать Положение о персональных данных, прописав в нем не только правила доступа к данной информации, но и ответственность за нарушение этих правил. После этого все сотрудники учреждения должны ознакомиться с данным документом.

Помимо этого, руководитель учреждения вправе принять и другие меры защиты, например:

  • установить пропускной режим;
  • разработать и утвердить требования к помещениям, где хранятся персональные данные сотрудников учреждения;
  • вести журнал учета, выдачи и передачи персональных данных, а также журнал учета внутреннего доступа;
  • разработать программные комплексы защиты информации на электронных носителях;
  • проводить регистрацию выдачи документов;
  • утвердить перечень лиц, которые имеют доступ к данной информации и прочее.

Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, должны быть ознакомлены с обязанностями неразглашения сведений, ставших известными в процессе работы. О чем они ставят свою подпись.

Как известно, персональные данные могут храниться и в специализированных информационных системах. Поэтому работодателю необходимо обеспечить соблюдение требований к их защите  во время обработки в ЕИС. Такие требования утверждены постановлением Правительства РФ №1119.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Ответственность за нарушения, допущенные в работе с персональными данными

ФЗ «О персональных данных» предусматривает различные виды ответственности за нарушения правил работы с личной информацией работников:

  • административную;
  • уголовную;
  • дисциплинарную;
  • моральную;
  • гражданско-правовую.

За допущение нарушений может быть привлечен как работодатель, так и сотрудник, в чьи обязанности входит обработка персональных данных. Если говорить о работодателе, то в данном случае предусматривается только административная ответственность в виде предупреждения или штрафных санкций.

Размеры штрафа для должностных лиц составляют от пятисот до тысячи рублей, для юридических лиц  - от пяти до десяти тысяч рублей.

Что касается работников, то для них предусмотрены все виды ответственности, представленные в таблице:

Персональные данные: какие сведения не вправе требовать от работника

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×