Как вести кассовую книгу: особенности для учреждений культуры

955
Ведение кассовой книги должно осуществляться в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Госкомстат России. Допущение любых нарушений, допущенных при работе с наличными денежными средствами, приведет к негативным последствиям в виде административной или другой ответственности

Как вести кассовую книгу и не допускать нарушений? Такой вопрос часто волнует работников учреждений, чьи должностные обязанности включают в себя выполнение операций с наличными деньгами.

Особенности ведения кассовой книги учреждения культуры

Кассовая книга является важным документом, в котором фиксируется получение и выдача наличных. Сегодня допускается ее ведение как в печатном, так и в электронном варианте. 

Для ведения электронной книги, как правило, используется специальная бухгалтерская программа. Однако работники, которые хорошо владеют ИКТ, могут использовать и другое, удобное для них компьютерное обеспечение.

Главное условие при этом заключается в том, чтобы обеспечить сохранность данных и исключить несанкционированное вмешательство извне. Во избежание любых недоразумений, электронный вариант кассовой книги заверяют электронными подписями.

Как вести кассовую книгу в печатном виде рассказывается в Правилах, установленных постановлением №88 Госкомстат РФ. Согласно этим правилам книгу необходимо:

  • пронумеровать;
  • прошнуровать;
  • опечатать на последней странице.

Все записи должны осуществляться в двух экземплярах, для чего используют копировальную бумагу. Перед сшиванием на каждой странице ставят соответствующий номер.

Проект приказа о порядке определения предельно допустимых значений просроченной кредиторской задолженности

Проект приказа о порядке определения предельно допустимых значений просроченной кредиторской задолженности
посмотреть/скачать>>

Делать это можно обычной шариковой ручкой. Стоит помнить, что номер каждой страницы должен быть продублирован на сшиваемом и отрывном листах.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

После нумерации книгу сшивают, используя для этого шило или иглу с суровой нитью. Все листы, предназначенные для записей, должны быть сшиты. Не прошиваются только титульный лист и обложка. Процесс прошивки данного документа должен включать:

  1. Сшивание всех листов, на которых будут вестись записи.
  2. Опломбирование.
  3. Опечатывание.

Чтобы опломбировать книгу, суровую нить завязывают на узел, а на ее обрезанные концы наклеивают бумажный лист небольших размеров. На пломбу в обязательном порядке наносится надпись о том, сколько листов пронумеровано и прошнуровано.

Кроме этого, на ней должны стоять подписи директора и главбуха, а также печать учреждения культуры. Печать стоит расположить таким образом, чтобы оттиск был сделан частично на пломбе, а частично на странице. Сшивать документ нужно так, чтобы все его листы было удобно раскрывать.

В конце каждого рабочего дня кассир обязан вести записи в кассовой книге. Для этого ему необходимо:

  • подсчитать количество операций, выполненных в течение рабочего дня.;
  • определить, сколько наличных осталось в кассе для начала следующего дня;
  • передать бухгалтеру отчет, а также приходные и расходные ордера.

В качестве отчета выступает второй отрывной лист, являющийся копией записей, выполненных в кассовой книге на протяжении дня. Электронный вариант книги закрывается в таком же порядке, что и печатный.

В обязанности бухгалтера входит проверка выполненных кассиром записей и количества представленных ордеров. После выполнения этих действий он обязан поставить в книге свою подпись, что станет свидетельством  получения первичных документов и отчета кассира.

Можно ли вносить исправления в кассовую книгу

Требования к ведению печатного и электронного вариантов несколько отличаются. К примеру, если электронная кассовая книга будет подписана бухгалтером, то после этого не могут быть допущены никакие исправления.

Что касается печатной версии, то здесь можно вносить исправления. Для этого неправильная запись зачеркивается, а на ее место вносятся достоверные данные. Ни в коем случае нельзя допускать подчистку записей, поскольку это является грубым нарушением правил. Любое исправление заверяется подписью кассира или главного бухгалтера.

Какие нарушения при ведении кассовых операций  в учреждениях культуры

При выполнении операций, связанных с наличными деньгами, культурные организации должны руководствоваться такими нормативными документами, как:

  1. Инструкция №157н, утвержденная Министерством финансов РФ.
  2. Указание о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами №3210-У, утвержденное Банком России.

Основная цель проведения ревизий кассовых операций в данных учреждениях заключается в том, чтобы выявить и устранить нарушения, которые допускаются при работе с наличными средствами.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

В ходе проверок, которые были выполнены комиссией, выявлен целый ряд нарушений различного характера. Наиболее распространенными являются следующие:

  • не проводится инвентаризация кассы;
  • деньги могут выдаваться посторонним лицам, не имеющим доверенности на получение;
  • не составляется договор с кассиром о полной материальной ответственности;
  • после пересчета в кассе недостает средств или отмечается их излишек;
  • остаток наличных средств в кассе превышает лимит;
  • при подсчете оборотов и остатков допускаются арифметические ошибки;
  • использование денег не соответствует бюджетной классификации и так далее.

Помимо этого, допускаются и другие ошибки. В некоторых учреждениях культуры  допускается излишнее списание денежных средств  без оснований или на основании подложных документов, а кассовые операции некорректно отражаются в учетных регистрах.

Какими  бы ни были причины допущения ошибок при работе с денежными средствами, всегда стоит помнить, что в любом случае это может привести к административной, а иногда и к уголовной ответственности.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×