Должностные инструкции работников культуры: новые требования

1203
Должностную инструкцию составляют руководители подразделений учреждения культуры, руководствуясь при этом нормативными документами. Главным требованием при разработке данного документа является его соответствие профессиональным стандартам

В некоторых учреждениях культуры до сих пор нет должностных инструкций. Их отсутствие  часто приводит к возникновению спорных ситуаций, связанных с распределением обязанностей того или иного сотрудника. 

Случается, что работник и работодатель не могут прийти к общему, взаимовыгодному решению, поэтому  приходится обращаться в суд.

Во избежание подобных неприятностей, необходимо изучить все нюансы, касающиеся разработки и введения должностных инструкций работников культуры.

Правила составления должностной инструкции работника культуры

Должностная инструкция относится к категории внутренних организационно-распорядительных документов, разработка которых осуществляется на основании штатного расписания и собственных задач учреждения.

В отличие от государственных органов, культурные организации не обязаны заниматься разработкой данных документов, поэтому ответственность за их отсутствие они не несут.

Основным предназначением должностной инструкции является четкое определение обязанностей работников, выполнением которых он занимается в процессе своей деятельности.

Невыполнение означенных в документе обязанностей чревато неприятными последствиями, то есть руководитель вправе наложить взыскание.

Дополнительное соглашение к Трудовому договору

Дополнительное соглашение к Трудовому договору
посмотреть/скачать>>

Однако данный документ выгоден не только для руководителя культурной организации. Не меньшую пользу он приносит и самому работнику. Ведь поступая на новую работу, человек, ознакомившись с обязанностями, может сразу сказать, подходит ли ему эта должность.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

При разработке должностных инструкций работников культуры необходимо руководствовать следующими нормативными документами:

Нормативные документы

Если для той или иной профессии уже имеется профессиональный стандарт, то он является основой для составления инструкции.

К примеру, в соответствии со стандартом должность хранителя музея может занимать работник, имеющий, как минимум, степень бакалавра по специальности «музеология» или «музейное дело».

Для небольших региональных и муниципальных музеев это вызывает некоторые сложности. Решить ситуацию можно, отправив данного сотрудника на  курсы повышения квалификации.

Случается, что должность не совпадает с профстандартом. В этом случае стоит выбрать из представленного в стандартах перечня ту должность, которая более всего учреждению.

И поскольку переход на применение профстандартов продлится до января 2021 года, у руководства культурной организации есть достаточно времени на упорядочивание внутренней документации.

Должностные инструкции работников культуры 2017 года составляются не для конкретного человека, а для означенной в штатном расписании должности. Однако это не исключает разработать подобный документ для сотрудника, обладающего уникальными профессиональными качествами. Хотя в случае его увольнения, инструкцию придется менять.

Если в учреждении несколько сотрудников работают на одной и той же должности, то в данном случае можно разработать одну инструкцию.  Но ознакомить с ней придется каждого из работников.

Иногда вводят дополнительные характеристики, что позволяет разграничить обязанности этих сотрудников. При этом обязательно учитывают взаимозаменяемость людей, если кто-то из них уйдет в отпуск или заболеет.

Составляя должностную инструкцию, необходимо включить в нее следующую информацию:

  1. Точное наименование должности.
  2. Квалификационные требования.
  3. Цели и задачи должности.
  4. Перечень функций и трудовых обязанностей.
  5. Порядок выполнения функций и обязанностей.
  6. Виды работ, которые должен выполнять сотрудник.
  7. Виды работ, подлежащие контролю со стороны работника.
  8. Порядок отчетности о выполнении обязанностей.
  9. Ответственность за невыполнение.
  10. Требования к поведению сотрудника в чрезвычайных ситуациях и выполнению санитарных и других норм.
  11. Порядок взаимодействия сотрудников разных подразделений.

Необходимо распределить все виды работ, исполняемых в учреждении культуры, например, участие в советах или комиссиях, обязанности дежурного сотрудника и прочее. Поскольку некоторые должности предполагают наличие определенных льгот, то их в обязательном порядке следует указать в инструкции.

Не стоит включать в типовые должностные инструкции работника культуры общие фразы и положения различных нормативных документов. Также являются абсолютно бесполезными положения, которые способствуют ухудшению условий труда и нарушают законные права сотрудника учреждения.

Не принесут пользы и условия, ужесточающие дисциплинарную и материальную ответственность. Если в документе будут прописаны положения, в результате которых могут быть нарушены права других работников, то при возникновении спорной ситуации это будет действовать против руководителя.

Составлением должностной инструкции занимается руководитель подразделения. Визируется она представителем юридического и кадрового отделов и утверждается руководителем культурной организации. Инструкции, которые вводятся впервые, должны согласовываться и с органом, представляющим интересы работников.

Сотрудник обязан подписать два экземпляра инструкции, один из которых он оставляет себе, а другой передает в кадровую службу. Случается, что сотрудник отказывается подписывать данный документ по каким-либо причинам.

В этом случае необходимо составить акт в присутствии сторонних свидетелей и указать в нем, что работник все же был ознакомлен с его содержанием.

Должностная инструкция работника дома культуры или любого другого культурного учреждения может выступать как в качестве самостоятельного документа, так и в качестве приложения к трудовому договору. Она вступает в силу только после того, как работник прочитает ее и поставит свою подпись.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Какие ошибки допускаются при составлении должностной инструкции

Практика свидетельствует, что при составлении должностных инструкций работников культуры (новые образцы которых можно увидеть на сайте), часто допускаются одни и те же ошибки.

К примеру, некоторые работодатели отражают в данном документе размеры штрафных санкций, что является противозаконным.

И если инструкция будет проверена органом надзора, то руководитель в обязательном порядке получит предписание устранить  это нарушение, либо же будет оштрафован на сумму около 70 тысяч рублей.

Еще одной типичной ошибкой являются противоречия положений инструкции действующему законодательству. Как правило, они заключаются в том, что работодатели вводят в данный документ обстоятельства, при наступлении которых работнику необходимо уволиться по собственному желанию.

Если работник будет не согласен с такими условиями, то он вправе  обратиться в суд, и  означенные условия будут признаны недействительными.

Помимо этого, перечень типичных ошибок включает следующее:

  • инструкция составляется только сотрудниками кадрового отдела, хотя это должно входить в обязанности руководителей подразделений;
  • документ утверждается неуполномоченным лицом, что при возникновении спорной ситуации может быть признано недействительным;
  • положения должностной инструкции не соответствуют квалификационным справочникам.

Детализируя трудовые функции в данном документе, помогает работодателю в случае, если работник не выполняет свои обязанности, нарушает дисциплину и прочее. Однако в случае установления несоответствий инструкции с положениями квалификационного справочника работник может быть восстановлен на своей должности.

Поэтому детализацию функционала сотрудников учреждения культуры лучше всего выполнить в дополнительных регламентах, утвержденных приказом руководителя.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×