Сбор денег на проекты

1234
Сотрудничество с потенциальными спонсорами проекта в культуре осуществляется в несколько этапов, на каждом из которых необходимо провести определенные действия

Несмотря на то, что культурные организации получают государственную субсидию, зачастую этих средств недостаточно для реализации проектов о культуре. В данном случае на помощь могут прийти спонсоры, меценаты и благотворители. Главное, чтобы взаимодействие с ними было организовано в соответствии со всеми необходимыми требованиями.

Как наладить сотрудничество с потенциальными спонсорами

Как правило, организация взаимодействия со спонсорами осуществляется в пошаговом порядке. В первую очередь необходимо изучить, какие отличия существуют между меценатами, спонсорами и благотворителями.

Поскольку разница между ними имеет большое значение. Ведь от квалификационной характеристики сделки в полной мере зависят ее гражданско-правовые и налоговые последствия.

Главным качеством, которое отличает между собой вышеозначенные понятия, является цель деятельности. К примеру меценаты преследуют социальные и культурные цели, основной среди которых является сохранение и развитие культурного достояния страны.

Главная задача благотворительности заключается в обеспечении социального благополучия в обществе.

Если говорить о спонсорах, то к этой категории относятся лица, обеспечивающие учреждение средствами, необходимыми для проведения различных мероприятий и другой творческой деятельности.

Пример заявки на грант

Пример заявки на грант
посмотреть/скачать>>

В отличие от предыдущих категорий, спонсорство выступает в качестве одного из видов предпринимательства. Поскольку  на первом месте здесь стоят маркетинговые цели, предполагающие создание рекламы предприятия, его продукции, а также привлечение внимания потребителей.

Оказывая помощь, спонсор заинтересован, чтобы учреждение, для которого он выделяет финансовые средства, пользовалось популярностью у населения.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Только при таких условиях он сможет окупить вложенные в проект о культуре средства. Поэтому, привлекая спонсоров, необходимо доказать, что их участие в данном проекте принесет немалую пользу.

При описании преимуществ спонсорской помощи необходимо указать следующую информацию:

  • планируемое количество посетителей мероприятия;
  • освещение мероприятия в средствах массовой информации;
  • статистические данные по ранее проведенным подобным мероприятиям.

Следующий шаг заключается в информировании потенциальных спонсоров о том, что дополнительные финансовые средства являются необходимыми для реализации проекта. В этом случае можно разместить информацию на официальном сайте, а также заняться рассылкой пресс-релизов и писем спонсорам.

В каждом сообщении стоит указать цель, достижение которой возможно только в случае привлечения дополнительных источников финансирования, в том числе и спонсорской помощи. Культурная организация вправе самостоятельно определять данные цели.

Это может быть:

  • проведение детского художественного конкурса;
  • издание книги;
  • организация выставочного мероприятия и прочее.

Обращаясь к спонсорам, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя следующее:

Пакет документов

Доказать спонсору уникальность и прибыльность проекта  о культуре можно с помощью презентации.

В нее можно включить статистические данные о мероприятии, например, какое число пользователей может его посетить, каким будет общий обхват территории, как оно будет освещено в медиапространстве. 

Кроме этого, можно предоставить информацию, характеризующую целевую аудиторию:

  • возраст;
  • образование;
  • социальный статус.

Отличным решением станет предоставление точных подсчетов использования спонсорской помощи, подтвердить которые можно, предоставив смету на услуги, товары и работы. В смете нужно указать все наименования, количество товаров, а также их стоимость с учетом налога на прибыль.

Все расчеты подаются вместе с пакетом документов и дополняются сопроводительным письмом, вмещающим краткое описание проекта, затраты на его осуществление и описание тех выгод, которые может получить спонсор.

При выборе спонсора стоит обратить внимание на такие характеристики, как:

  • личная заинтересованность;
  • национальные чувства конкретных людей;
  • их религиозные взгляды.

Если, к примеру, музей планирует проведение выставки фоторабот, то лучше всего в качестве спонсора выбрать предпринимателя, который бы увлекался фотографией.  Такой подход сможет обеспечить взаимную выгоду как одной, так и другой стороне.

Получив согласие предпринимателя на оказание спонсорской помощи, заключают договор. В законодательстве не существует четких указаний на то, каким должен быть данный документ, поэтому его содержание зависит от пожеланий сторон. Но при этом в обязательном порядке должны учитываться общие положения о договорах, изложенные в гражданском законодательстве.

В договор стоит включить:

  1. Описание направления сотрудничества.
  2. Порядок определения размера спонсорской помощи.
  3. Порядок и сроки проведения маркетинговых мероприятий.
  4. Ответственность сторон.
  5. Условия расторжения.
  6. Способы и форму упоминания о спонсоре.

Завершающим этапом является обеспечение контроля за расходованием средств. Чтобы избежать каких-либо недоразумений по поводу использования внебюджетных средств, необходимо вести их строгий учет.

Все полученные финансовые средства должны применяться только по назначению. В обратном случае это может быть чревато не совсем приятными последствиями.

Учреждение должно оформить акт сдачи-приемки предоставленных услуг. К нему прилагаются фото или видеозапись проведенного мероприятия. Это даст возможность спонсору учитывать выделенные средства при исчислении налога на прибыль.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Налоговые последствия оказания благотворительной и спонсорской помощи

Оказание благотворительной или спонсорской помощи влекут за собой различные налоговые последствия:

Налоговые последствия

Если учреждение решило организовать сбор денег на проекты, то ему необходимо определиться  с выбором вида ожидаемой помощи. При этом в обязательном порядке нужно помнить о тех различиях, которые существуют между спонсорством и благотворительностью.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль