Ремонт в доме культуры: что учесть учреждению

804
Существует несколько видов ремонтных работ, которые могут проводиться в учреждении культуры. Их выполнение возможно лишь в том случае, если будут предоставлены обоснования

Проведение ремонта в учреждении культуры – дело серьезное, требующее особого подхода. Ведь для этого прежде всего нужны веские основания. Также для осуществления такого вида работ необходимо подготовить целый пакет документов, получить финансовые средства и прочее.

Какие виды ремонта учреждений культуры

Учреждение может требовать как текущего ремонта, так и капитального. Все характеристики и того, и другого вида закреплены  в Ведомственных строительных нормах ВСН 58–88(р).  Текущему ремонту могут подвергаться здания, строения, сооружения. Кроме этого он может проводиться в недостроенных или временных постройках, киосках, навесах и так далее.

Основной целью текущих ремонтных работ является поддержание помещения в нормальном техническом состоянии и устранение каких-либо повреждений как самого здания, так и коммуникационного оборудования. Проведение данного вида ремонта включает:

  • устранение сырости и сквозняков;
  • заделывание дыр и трещин в стенах здания;
  • утепление стен в отдельных помещениях;
  • прочистку и ремонт вытяжного и вентиляционного оборудования;
  • замену разбитых окон и прочее.

Примером текущего ремонта может стать устранение ям на асфальтовом покрытии, а также  заделка швов и трещин в цементно-бетонных покрытиях дорог.

Капитальный ремонт требует иного подхода. Его главным отличием являются большие финансовые затраты. Ведь его основное предназначение заключается в том, чтобы вернуть зданию или помещению его рабочее состояние. Он может включать такие глобальные меры, как изменение планировки или модернизация здания. Это, как правило, необходимо в том случае, если учреждение планирует не только расширить перечень своих услуг, но и повысить их качество.

Договор безвозмездного пользования помещением

Договор безвозмездного пользования помещением
посмотреть/скачать>>

В ходе осуществления капитального дома культуры или другого учреждения устанавливают новое коммуникационное оборудование, устраняют неисправности в утративших свой вид частях здания. Также он может включать в себя и другие работы, например:

  • утепление здания;
  • благоустройство окружающей территории;
  • замену инженерного оборудования на более экономичное  и надежное.

Если на территории учреждения культуры имеется вышедшее из строя цементно-бетонное покрытие, то его меняют на новое. Такие виды работ относятся к капитальным. Сюда же можно включить переустройство гравийного и щебеночного покрытия, усиление асфальтобетонного.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Как обосновать необходимость проведения ремонтных работ в доме  культуры

Любой ремонт предполагает использование финансов. Это могут быть не только бюджетные средства, но и деньги, поступающие из других источников финансирования. В любом случае перед тем, как начать ремонт дома культуры, нужно представить обоснования. Для этого в первую очередь стоит провести осмотр здания. Регулярное проведение осмотра позволяет контролировать его техническое состояние.

Различают несколько видом осмотров:

  1. Плановый.
  2. Внеплановый.
  3. Общий.
  4. Частичный.

Плановые должны проводиться на регулярной основе. Каждая часть здания или конструкции  осматривается в установленные сроки. К примеру, вентиляция проверяется один раз в год, а система пожаротушения – ежемесячно.

При проведении общего осмотра проверяется техническое состояние не только здания, но и территории, которая его окружает. Такие осмотры, как правило, проводятся в весеннее и осеннее время. Что касается частичных осмотров, но их главная цель заключается в выявлении и устранении различных неисправностей  в  отдельных частях и конструкциях здания.

Если речь идет о внеплановом осмотре, то он проводится  в случае стихийных бедствий, аварий в какой-либо коммуникационной системе, а также при выявлении деформаций основания здания.

Для проведения осмотра следует создать комиссию, состав которой может меняться или оставаться постоянным. В ее состав включают заместителя директора по административно-хозяйственной работе, заведующего хозчастью, представителей эксплуатационных хозотделов.

Во главе комиссии стоит руководитель учреждения или его заместитель по хозяйственной части. Директор обязан издать приказ, которым закрепляется состав комиссии, цель ее создания и сроки действия. В некоторых случаях  комиссия создается из квалифицированных специалистов других учреждений.

Как подготовить проектную документацию

Если планируется провести капитальный ремонт дома культуры, то обязательным этапом является подготовка проектной документации,  перечень которой представлен в таблице:

Подготовка проектной документации

Ее подготовкой учреждение может заняться самостоятельно, однако, не исключается и обращение к специальным организациям. Особенно это касается проведения ремонтных работ, влияющих на безопасность здания. В данном случае проектные документы готовятся только ИП и специальными службами, имеющими свидетельство, которое подтверждает допуск к подобного вида работам.

После подготовки проектную документацию направляют учредителю. Вместе с ней составляют и заявку. Учредитель занимается экспертизой предоставленных документов, согласовывает с заявителем смету на проведение ремонта, проверяет все нормативы и расценки.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Заключение контракта с подрядчиком

В случае, если ремонт проводится за деньги из бюджета, то учреждению необходимо подписать контракт с подрядчиком. При выполнении оплаты за ремонтные работы из собственных средств оформляется договор.

Заключая контракт, в обязательном порядке прилагают к нему целый перечень документов. Это может быть смета, техзадание, проектная документация, ведомости объема работ и другие. В контракте нужно оговорить все необходимые моменты, например:

  • как учреждение планирует расплачиваться с подрядчиком;
  • как будут приниматься работы;
  • каким способом оформить результаты и прочее.

Кроме этого, стоит указать и момент, касающийся устранения дефектов в работе, которые подрядчик должен осуществлять за свой счет. В случае отказа, учреждение культуры может привлечь стороннюю организацию, а все средства, которые были затрачены на ремонт, взыскать у подрядчика. При возникновении спорных ситуаций культурная организация может обратиться в суд.

Обязательным является осуществление контроля за ремонтом учреждения культуры. С этой целью приглашают специалистов, которые не только проследят за ходом ремонтных работ, но и проверят документацию, оформят итоговый отчет.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×