План работы сельской библиотеки на 2017 год

706
План работы сельской библиотеки является главным средством, которое способствует организации деятельности сельской библиотеки. Он состоит из нескольких разделов, раскрываемых цели, задачи, основные направления работ, мероприятия, программы и прочее

В настоящее время отчетливо видны изменения функциональной направленности сельской библиотеки. Сегодня библиотечная деятельность направлена на оказание услуг просветительского, образовательного, информационного, воспитательного и досугового характера.

Помимо этого, данное учреждение культуры является центром сохранения и приумножения культурного наследия.

Сочетание многофункциональности, общедоступности и современных технологий открывает большие возможности для обслуживания читателей и требует новых подходов к составлению плана работы сельской библиотеки на 2017 год.


Все нюансы эффективного контракта в учреждении культуры
Можно ли установить стимулирующие выплаты за возраст работников, чтобы поощрять молодежь
Можно ли установить требования к соискателям выше, чем в профстандарте

Какие виды планирования библиотечной деятельности

Планирование является одной из главных управленческих функций, которая включает в себя определение целей и задач учреждения, а также мер, касающихся реализации плановых заданий. В процессе его осуществления вырабатываются действия, направленные на достижение той или иной цели.

План работы библиотеки представляет собой основное средство, способствующее организации ее деятельности.

Сегодня в библиотечной практике применяется несколько видов планов.

Их классифицируют в зависимости от следующих факторов:

  • сроков реализации: перспективный и текущий;
  • содержания: универсальный и тематический;
  • объема планируемой работы.

Форма отражения итогов движения фонда библиотеки за год

Форма отражения итогов движения фонда библиотеки за год
посмотреть/скачать>>

Годовые и месячные планы относятся к категории текущих. Они характеризуются конкретизацией целей и задач, определением сроков их выполнения за небольшой период времени.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Какие особенности планирования работы сельской библиотеки

Основным средством регулирования библиотечной деятельности на протяжении года является годовой план. В нем конкретно и детализировано обозначаются годовые задания перспективного плана, из которого он и вытекает.

Составление годового плана сельской библиотеки на 2017 год осуществляется в поэтапном порядке:

  1. Проводится анализ уровня реализации плана текущего года. При этом определяются его преимущества и недостатки, а также изменения, которые произошли в деятельности учреждения культуры в истекшем году.
  2. Определяются основные цели и задачи, направления библиотечной деятельности, контрольные показатели на следующий год.
  3. Обсуждается проект плана  во всех структурных подразделениях.
  4. Проводится работа по составлению плана с учетом предложений, поступивших после его обсуждения в отделах и филиалах библиотеки.
  5. Составленный план обсуждается на собрании трудового коллектива и утверждается руководителем учреждения культуры.

Схема этапов работы по составлению плана:

Задачи, решение которых необходимо для достижения главных целей библиотеки, формируются на основании задач, представленных в Законе №78-ФЗ. Но при этом они ни в коем случае не должны их дублировать.

Стоит заметить, что и цели, и задачи определяются по отношении ко всем направлениям библиотечной деятельности.

Они касаются и формирования книжного фонда, и обслуживания посетителей, и повышения уровня квалификации кадрового состава, и пополнения материально-технической базы.

Главными требованиями к задачам являются:

  • конкретность;
  • измеримость;
  • достижимость;
  • ориентированность во времени.

Пример цели и задач сельской библиотеки, означенных в годовом плане:

Цель: представить библиотеку, как многофункциональное учреждение культуры, сочетающее в себе функции просветительского, информационного, образовательного и досугового характера

Задачи:

  • обеспечить доступ пользователей к любым носителям информации с помощью печатных и электронных ресурсов;
  • использовать современные информационно-коммуникационные технологии;
  • создавать краеведческий контент, отражающий местную историю;
  • продолжать работу по внестационарному обслуживанию населения;
  • предоставлять библиотечные услуги читателям с ограниченными физическими возможностями и так далее.

На следующем этапе составления годового плана работы сельской библиотеки на 2017 год выполняется анализ внешних и внутренних факторов.

К внешним ресурсам можно отнести демографическую обстановку населенного пункта, социально-экономические условия территории, уровень развития рынка образовательных и информационных услуг и прочее.

Категория внутренних факторов включает в себя такие составляющие, как состав и объем ресурсов учреждения, его статус в системе библиотек, масштабы деятельности и так далее.

Проведенный анализ данных ресурсов помогает определить основные функции и направления библиотечной деятельности.

Работая над составлением годового плана, в обязательном порядке определяют перечень библиотечных услуг. Ввиду того, что деятельность библиотеки является многофункциональной, количество предоставляемых ею услуг увеличивается с каждым днем.

Однако при этом существуют услуги, которые относятся к разряду обязательных бесплатных. Их перечень включает:

  • оказание консультационной помощи пользователям в поиске и выборе источников информации: книг, периодики, аудио- и видеодокументов;
  • организация открытых просмотров изданий;
  • проведение выставочных мероприятий;
  • предоставление читателям во временное пользование документов из фонда библиотеки;
  • поиск необходимых читателям документов через систему каталогов и многие другие.

Стоит заметить, что и перечень услуг, и условия их осуществления каждое учреждение культуры составляет самостоятельно, исходя из своих возможностей и учитывая потребности посетителей.

Учреждение может оказывать и платные услуги. К их разряду относятся те, для выполнения которых необходимо привлечение дополнительных  материальных затрат, не обеспечиваемых государством. Это могут быть услуги, связанные с использованием компьютерных технологий, копировально-множительных устройств и прочее.

Следующий этап планирования заключается в выборе приоритетных направлений деятельности библиотеки. Основным требованиям в данном случае выступает в отражении всех моментов деятельности, начиная с формирования книжного фонда и заканчивая повышением квалификации кадрового состава.

Приоритетные направления учреждение определяет самостоятельно.

В годовой план работы сельской библиотеки на 2017 год стоит включить только основные, общие для всех подразделений, направления.

Как правило, их перечень включает:

  1. Обеспечение пользователей всеми видами информации.
  2. Организация содержательного досуга граждан.
  3. Формирование культуры межличностного и межнационального общения.
  4. Формирование культурно-исторического сознания местного сообщества.
  5. Развитие информационной культуры пользователей.
  6. Осуществление стационарного, внестационарного и дистанционного обслуживания читателей и так далее.

Разработка структуры плана  является очень важным этапом, требующим серьезного подхода. Как правило, данный этап реализуется лишь тогда, когда будут определены цели, задачи, основные направления, перечень услуг, основные формы, методы и прочее. Ведь все это должно быть включено в структуру.

Годовой план состоит из нескольких разделов:

  • cтатистические данные;
  • nекстовый материал;
  • приложения.

Первый раздел включает в себя определение объема работы, который выражается в абсолютных и относительных величинах. К абсолютным относят количество посетителей, число посещений и выдач, объем книжного фонда и другие.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

К категории относительных величин можно отнести обеспеченность документами, читаемость, обращаемость и прочее.

Во втором разделе обозначаются цели и задачи, перечень услуг, приоритетные направления, технологии, формы и методы работы. Что касается приложений, то  их суть заключается в подробном раскрытии содержания деятельности учреждения культуры.

К ним относятся:

  • графики проведения различных мероприятий;
  • программы и проекты, реализуемые библиотекой;
  • планы работы кружков и клубов;
  • схемы, таблицы и многое другое.

Завершающим этапом составления плана работы сельской библиотеки на 2017 год является контроль и оценка эффективности. Основное предназначение контроля заключается в достижении плановых показателей, координации библиотечной деятельности и мотивации кадрового состава.

Для оценки эффективности используют качественные и количественные показатели. К качественным относится книговыдача в расчете на одного жителя, обращаемость фонда, процентный состав зарегистрированных пользователей, посещаемость мероприятий, число обращений в библиотеку.

Количественные показатели – это удовлетворенность читателей, степень известности учреждения, качество услуг.

Пример мероприятий, которые можно включить в годовые или месячные планы работы сельской библиотеки в 2017 году:

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×