text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Текстовой отчет сельской библиотеки: шаблон отчета

  • 3 апреля 2017
  • 706

В нормативном законодательстве не представлено определенной структуры текстового отчета библиотеки. Однако практика свидетельствует о том, что многие учреждения культуры используют шаблоны, которые могут стать оптимальным вариантом оформления текстового отчета.

Структура текстового отчета библиотеки

Как правило, структура текстового отчета сельских библиотек состоит из таких элементов:

  • Цели, задачи и приоритетные направления деятельности библиотеки.
  • Основные показатели деятельности.
  • Развитие системы информационных ресурсов учреждения культуры.

3.1.    Формирование документного фонда.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

3.2.    Создание веб-ресурсов библиотеки.

3.3.    Создание электронных баз данных.

  • Обслуживание пользователей и развитие библиотечно-информационных сервисов.
    • Библиотечное обслуживание населения.
    • Организация внестационарного обслуживания пользователей библиотеки.
    • Обслуживание пользователей с применением информационно-коммуникационных технологий.
    • Справочно-библиографическое обслуживание.
    • Проведение мероприятий.
  • Развитие материально – технической базы учреждения культуры.
  • Участие и работа в проектах, конкурсах.
  • Изучение истории библиотеки.

Данная структура является ориентировочной, поэтому каждая библиотека вправе изменять структурные элементы или добавлять новые.

Таблица

Таблица "Объем библиотечного фонда"
посмотреть/скачать>>

Об определении целей, задач и приоритетных направлений в текстовом отчете

Задачи и цели определяются в соответствии с годовым планом работы сельской библиотеки и могут состоять в следующем:

  • организации работы библиотеки как культурно-просветительского и информационного центра;
  • обеспечении доступных и комфортных библиотечных услуг;
  • формировании информационной культуры;
  • предоставлении помощи посетителям образования, самообразования и развития творческих способностей;
  • повышении уровня читательской активности;
  • осуществлении всестороннего раскрытия библиотечного фонда с помощью проведения массовой и индивидуальной работы с пользователями;
  • проведении социологических исследований  с целью изучения потребностей и интересов пользователей;
  • изучении передового опыта других учреждений культуры и так далее.

Каждая сельская библиотека самостоятельно определяет приоритетные направления своей деятельности, которые должны отражаться в текстовом отчете.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Об основных показателях деятельности библиотеки

В текстовом отчете библиотеки необходимо выполнить анализ и результаты выполнения муниципальных заданий, а также планов финансово-хозяйственной деятельности библиотеки.

Показатель План Факт % выполнения плана

Как правило, к основным показателям относят:

  • пополнение фонда библиотеки за год, включая книги и периодические издания;
  • пользователей – детей и юношество;
  • книговыдачу;
  • общее количество посещений; 
  • информационные сообщения в СМИ;
  • расходы одного жителя на услуги учреждения в год.

Анализ выполнения муниципальных заданий позволяет определить динамику роста или снижения показателей в процентном соотношении.

О развитии системы информационных ресурсов библиотеки

Текстовый отчет сельских библиотек включает в себя информацию, касающуюся развития системы информационных ресурсов библиотеки, в том числе формирование документного фонда, а также создание электронных баз данных и официального сайта библиотеки.

Что касается формирования библиотечного фонда, то в этом случае в отчете стоит указать такие данные, как:

  • общее количество экземпляров фонда;
  • количество книг;
  • количество периодических изданий;
  • количество списанных экземпляров;
  • количество отреставрированных книг и периодических изданий;
  • количество выписанных  экземпляров периодической прессы и так далее.

Очень важной является и информация, касающаяся создания веб-ресурсов сельской библиотеки. Она должна включать в себя данные о количестве подписчиков, а также о среднем количестве посещений и просмотренных страниц.

Если говорить о создании электронных баз данных, то здесь стоит предоставить информацию об электронном каталоге и обеспечении доступа читателей к данному ресурсу.


Об обслуживании пользователей и развитии библиотечно-информационных сервисов

В данном разделе текстового отчета каждое учреждение культуры предоставляет информацию об оказании услуг для посетителей разных возрастных категорий.  Также здесь необходимо указать, какими  услугами могут воспользоваться лица с ограниченными физическими возможностями.

Такая информация может включать в себя такие сведения:

  • о проведении мероприятий для пользователей разных возрастов;
  • о предоставлении дополнительных платных услуг;
  • о способах привлечения посетителей  и прочее.

Не менее важное значение имеет и раскрытие в текстовом отчете вопроса, связанного с организацией  внестационарного обслуживания пользователей сельской библиотеки. Ведь работа выездных пунктов дает возможность охватить библиотечным обслуживанием как можно большее число жителей населенного пункта, которые не всегда могут прийти в библиотеку самостоятельно. 

В данном случае стоит указать где были организованы выездные пункты выдачи и с какой периодичностью они работали  на протяжении отчетного периода.

Наименование пункта выдачи Количество (или периодичность) выездов Пользователи Книговыдача Посещения

Также  данный раздел вмещает и другую информацию, например:

  1. О применении информационно-коммуникационных технологий  при оказании услуг пользователям библиотеки.
  2. О справочно-библиографическом обслуживании.
  3. О проведении мероприятий.

Развитие материально – технической базы библиотеки 

Одним из наиболее важных вопросов, который необходимо раскрыть в текстовом отчете сельской библиотеки, является вопрос развития материально – технической базы.

В данном документе стоит предоставить информацию о помещении, в котором размещена библиотека, например:

  • количество комнат, занимаемых непосредственно учреждением культуры;
  • количество посадочных мест в читальном зале;
  • количество посадочных мест в классе КПДИ и так далее.

Также нужно указать, сколько и каких стеллажей, офисных кресел, компьютерных столов и других предметов размещено в помещении, и  что необходимо приобрести для более успешной деятельности учреждения.

Об участии и работе в проектах, конкурсах

На сегодняшний день одним из распространенных видов деятельности современной сельской библиотеки является участие в различных проектах и конкурсах.

Как правило, в качестве основных целей и задач выступают:

  1. повышение уровня читательской активности;
  2. формирование информационной культуры пользователей;
  3. воспитание культуры чтения;
  4. привитие потребности в систематическом чтении;
  5. обучение пользователей ориентироваться в пространстве библиотеки и прочее.

В рамках того или иного проекта библиотеки проводят литературные прогулки и часы, библиотечные уроки и громкие чтения книг, информационные обзоры и выставки, а также  многое другое.

На практике доказано, что в результате участия в конкурсах и проектах  значительно увеличивается книговыдача, возрастает интерес читателей к справочным изданиям, пользователи с большим интересом относятся к тем услугам, которые предоставляют данные учреждения культуры.

Кроме этого, такая работа способствует повышению квалификации сотрудников библиотеки. Поэтому вся информация, касающаяся участия и работы организации культуры  в проектах, конкурсах, семинарах и других мероприятиях, должна отображаться в текстовом отчете сельской библиотеки.

Об изучении истории библиотеки

Некоторые библиотеки вводят  в структуру текстового отчета информацию, которая касается изучения истории этого учреждения. Чаще всего в данном разделе представляются материалы, позволяющие получить представление о мероприятиях, проведенных на протяжении нескольких последних лет.

Также здесь можно указать, каким образом библиотека знакомит пользователей с интересными фактами, касающимися истории возникновения и развития данного учреждения культуры.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.