Справочник руководителя учреждения культуры

Учтите требования к библиотечному сайту

  • 2 апреля 2017
  • 533

Создание сайта библиотеки вызвано необходимостью сегодняшнего дня и является одним из эффективных средств привлечения пользователей. Наличие собственного веб-ресурса дает возможность библиотеке наладить различные коммуникационные связи в интернете

Библиотечный сайт является достаточно удобным и эффективным механизмом, способствующим расширению перечня услуг, предоставляемых учреждением.  Помимо этого, он выполняет роль визитной карточки культурной организации. Обладая собственным электронным адресом и программно-аппаратными средствами, он позволяет библиотеке осуществить любые коммуникации в Интернете.

Какие требования к структуре сайта

РR-специалисты разрабатывают креативные идеи, благодаря которым, веб-ресурс может представлять наиболее важную и актуальную информацию. 

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Структура библиотечного сайта состоит из основных и дополнительных информационных блоков.   

Структура библиотечного сайта  

Для того чтобы пользователи могли посещать сайт более активно, на его главной странице размещают ярлыки соцсетей. Это дает возможность выйти в интернет со своей страничкой.

Вместе с тем адрес веб-страницы включается во все материалы, касающиеся маркетинга и рекламы. Если сотрудники учреждения имеют визитные карточки, то данная информация также обозначается и в них.

В какой бы точке России не находилась библиотека, официальный сайт  должен быть доступным в любое время. Такой подход способствует постоянному активному влиянию на пользователей Сети.

Форма отражения итогов движения фонда библиотеки за год

Форма отражения итогов движения фонда библиотеки за год
посмотреть/скачать>>

Особенности создания корпоративного сайта

Оптимальным вариантом представительства в Интернете является создание корпоративного сайта. В качестве его целевой аудитории выступает группа пользователей, желающих контактировать с учреждением культуры. Как правило, она делиться на две подгруппы.

К первой относятся посетители, которые владеют полной информацией об услугах библиотеки. И вторая включает тех, кто случайно узнал об организации, но готов с ней сотрудничать.

Основные цели создания корпоративного сайта заключаются в том, чтобы повысить уровень общей информированности о деятельности библиотеки. А также, воздействуя на целевую аудиторию, сформировать у нее убежденность в необходимости сотрудничества с данным учреждением.

Веб-ресурс является визитной карточкой культурной организации, поэтому при его оформлении преобладает художественное дизайнерское решение.  Однако отдавая предпочтение этой категории, стоит помнить, что она значительно «утяжеляет» страницы сайта.

Поэтому, чтобы веб-страница легко загружалась, всего должно быть в меру. При долгой загрузке интерес к сайту может пропасть даже у самого терпеливого и заинтересованного посетителя.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Создание и дальнейшее развитие корпоративного библиотечного сайта имеет некоторые преимущества:

  1. Не требует больших временных и материальных затрат.
  2. Отличается небольшим объемом работы.
  3. На стадиях и создания, и развития можно обойтись усилиями всего нескольких человек.

К примеру, в его создании могут принимать участие дизайнер, программист, редактор и системный администратор. Дальнейшим ведением Интернет-ресурса, как правило, занимается системный администратор и сотрудник отдела маркетинга, рекламы или PR-службы.

Среди основных требований, которым должен отвечать корпоративный сайт, стоит выделить следующие:

  1. Наличие понятного интерфейса.
  2. Создание единой навигационной и поисковой системы, имеющей удобно расположенные дублирующие элементы.
  3. Аккуратная верстка.
  4. Использование сочетающихся дуг с другом компоновочных и стилевых решений.
  5. Наличие оригинального, выверенного дизайна, соответствующего фирменному стилю учреждения культуры.

Как наполнить сайт библиотеки

Важным вопросом, касающимся создания официального сайта библиотеки, является его наполнение. Ведь для того, чтобы пользователи активно посещали веб-ресурс, необходимо регулярно следить за актуальностью представленной на нем информации.

Невыполнение данного требования превращает сайт в обузу для учреждения. Через некоторое время он может стать одной из причин убыточности. Ведь такой ресурс вряд ли будет привлекать внимание пользователей.

Не стоит воспринимать корпоративный сайт в качестве рекламного буклета, статьи  или электронной версии годового отчета. Все тексты, размещенные здесь, должны носить информативный характер, быть грамотными и качественными.  Их подготовкой могут заниматься только те, кто имеет определенные знания и навыки.

Особого внимания заслуживает и вопрос, связанный с продвижением веб-ресурса в Сети. Целевая аудитория сможет проявлять активность лишь в том случае, если  его ссылку можно будет быстро найти.

Если загрузка сайта превышает допустимые нормы, то это значительно снижает интерес пользователей, которые не желают тратить свое время на ожидание.

Заинтересованность со стороны аудитории может вызвать библиотечный сайт, обладающий такими качествами, как:

  • функциональность;
  • структурированность;
  • доступность;
  • полнота информации.

Что касается информации, то она в обязательном порядке должна быть не просто полезной, но и легкой для восприятия.

Как известно, одной из целей корпоративного сайта является создание единого информационного пространства, обеспечивающего диалог между внешней аудиторией и учреждением.

Поэтому на его страницах необходимо размещать следующую информацию:

  • новости библиотеки;
  • достижения;
  • стратегические решения уровня высшего руководства;
  • стадии развития;
  • анонсы мероприятий;
  • публикации и медийные сюжеты о проведенных мероприятиях.

Каждому посетителю хотелось бы получать информацию простым и доступным способом. Для этого стоит создать специальные рубрики и вкладки. Оптимальным решением будет создание раздела для комментариев или предложений, которые могут поступать со стороны целевой аудитории.

Особое внимание следует уделить стилистическому оформлению и дизайну.  Они должны в обязательном порядке быть ориентированы на ожидания пользователей. К примеру, если Интернет-ресурс рассчитан на молодежную аудиторию, то желательно, чтобы его структура и дизайн были близки к информационно-развлекательным сайтам, адресованным пользователям от 18 лет. 

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Какая помощь пользователей в создании сайта

Библиотечный  сайт имеет свою навигационную систему, отражающую логическое взаимодействие с офлайн- и онлайн пользователями. Его архитектура имеет такую систему управления и настройки, которая дает возможность создавать новые страницы и разделы.

Наибольший интерес, как правило, вызывают такие разделы, как фотоальбомы и отчеты о поведенных мероприятиях. Их ведение могут осуществлять не только сотрудники учреждения культуры, но и сами читатели или участники кружков, клубов за интересами, молодежных объединений.

Кроме этого, пользователи могут не только заполнять разделы и страницы. Некоторые из них имеют способности к рисованию, фотографии и так далее.

Поэтому тем, которые обладают определенными знаниями и навыками, можно поручить разработку дизайна. И хотя это дело непростое, всегда найдутся желающие испробовать свои силы.

Оптимальным вариантом станет проведение конкурса на разработку отдельных дизайнерских элементов. В качестве награды можно использовать приглашение на интересное и важное мероприятие, грамоту, размещение фото победителя на «Доске почета» и прочее.

Такой подход не только позволит активизировать посещаемость веб-ресурса, но даст возможность посетителям почувствовать себя настоящими партнерами и друзьями учреждения культуры. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.