Справочник руководителя учреждения культуры

Что должно быть в паспорте школьной библиотеки

  • 30 марта 2017
  • 627

Паспорт школьной библиотеки состоит из нескольких разделов, которые дают представление о деятельности ее сотрудников по каждому из направлений библиотечного дела. Составляющие предложенной в статье структуры могут дополняться или изменяться

Паспорт школьной библиотеки является важным документом, который характеризует деятельность сотрудников по основным направлениям библиотечной работы. Составляется он библиотекарем в начале учебного года и утверждается директором общеобразовательного учреждения.

Несколько рекомендаций по заполнению паспорта школьной библиотеки

Специалистами разработаны рекомендации, которыми можно воспользоваться  при составлении данного документа.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Паспорт школьной библиотеки  должны составлять все общеобразовательные учреждения государственной и коммунальной форм собственности, имеющие в своем подчинении библиотеки. Заполняется он  в двух экземплярах ежегодно на первое сентября нового учебного года.

Один экземпляр остается в библиотеке школы, а второй передается методисту из библиотечных фондов (методисту из библиотечной работы) районных, городских отделов образования. Заполняет документ заведующий библиотеки.

В случае, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием учебного заведения, то составлением занимается  библиотекарь.

Также эта обязанность может возлагаться на  лицо, ответственное за выполнение библиотечной работы, в том числе работу с библиотечным фондом учебников. Оба экземпляра утверждаются подписью директора и скрепляются печатью.

Форма отражения итогов движения фонда библиотеки за год

Форма отражения итогов движения фонда библиотеки за год
посмотреть/скачать>>

В адресной части бланка необходимо указать тип заведения, например:

  • средняя общеобразовательная школа;
  • специализированная школа (школа-интернат);
  • гимназия;
  • лицей;
  • коллегиум;
  • общеобразовательная школа-интернат и другие.

Все данные, которые отмечаются в паспорте, касаются исключительно библиотеки учебного заведения, кроме вступительной части «Общая информация об общеобразовательном учебном заведении».

Основанием для заполнения являются данные первичного учета библиотеки, а также данные основных учетных документов, которые ведутся в библиотеке:

  • книги инвентарного учета;
  • книги суммарного учета;
  • книги суммарного учета учебников;
  • дневник работы библиотеки и другие.

Показатели деятельности библиотеки подаются в единицах, которые отмечены в формах паспорта.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Какая структура паспорта школьной библиотеки

На сегодняшний день нет четко разработанной структуры паспорта библиотеки образовательного заведения. Однако, исходя из методических рекомендаций, в нее необходимо включить несколько обязательных разделов. Это поможет дать представление о деятельности данного учреждения.

Каждая библиотека может дополнять паспорт и другими разделами. Главное, чтобы это отвечало цели и основным направлениям ее работы. Предлагаемая в статье структура носит рекомендательный характер, поэтому ее составляющие могут варьироваться.

К основным разделам, раскрывающим деятельность школьной библиотеки, относятся:

  • Общие сведения.
  • Сведения о кадрах.
  • График работы.
  • Документы, регламентирующие деятельность.
  • Номенклатура дел школьной библиотеки.
  • Первичные учетные документы.
  • Сведения о фонде.
  • Основные контрольные показатели за учебный год.
  • Библиотечные услуги

Раздел «Общие сведения» может включать в себя информацию о дате основания библиотеки, ее месторасположении, общей площади. Здесь же стоит означить наличие специального помещения для размещения библиотеки, читального зала и книгохранилища для учебного фонда. Также следует внести данные, касающиеся материально-технической базы – оборудования и технических средств.

В  «Сведения о кадрах» можно включить следующие сведения:

Сведения о кадрах

К документам, которые регламентирую работу учреждения, относят перечень документом различных уровней: международного, федерального; локального.

Например:

перечень документом различных уровней

Раздел «Номенклатура дел школьной библиотеки» включает целый список документов, в который входят: Правила пользования библиотекой, Паспорт, библиотеки, план работы на учебный год, инструкция по пожарной безопасности и другие.

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

В следующем разделе - «Первичные учетные документы» указывается вся документация, используемая для осуществления различных видов учета.

К ним относятся:

Первичные учетные документы

Пункт «Сведения о фонде» состоит из нескольких элементов:

  • Основной фонд библиотеки.
  • Распределение по разделам.
  • Художественная литература.                             
  • Научно – популярная.                                        
  • Методическая.                                                  
  • Справочная.                                                                 
  • Расстановка библиотечного фонда.
  • Учебный фонд (количество).
  • Количество выписываемых периодических изданий.
  • Документы на электронных носителях

К основным контрольным показателям за учебный год, которые стоит представить в паспорте школьной библиотеки, относится количество учащихся, количество читателей, посещаемость, охват библиотечным обслуживанием, обеспеченность учебниками и прочие.

Помимо всего прочего, в данном документе указывается и перечень услуг, оказываемых библиотекой в процессе своей деятельности. Например, обслуживание посетителей на абонементе и в читальном зале, выполнение библиографических справок, предоставление информации на электронных носителях и так далее.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.