Госкаталог музейного фонда: формирование и ведение

1191
Для того чтобы музейный предмет или коллекция были включены в Музейный фонд РФ, они должны быть зарегистрированы в Государственном каталоге, начальная версия которого была несколько изменена. Введение изменений упрощает процедуру регистрации, а также имеет некоторые другие преимущества

Государственный каталог Музейного фонда представляет собой единую информационную систему, с помощью которой осуществляется регистрация сведений о музейных экспонатах в электронной базе данных. 

Только после того, как предмет будет зарегистрирован в Госкаталоге, он может считаться включенным в Музейный фонд РФ. Благодаря этой системе, и специалисты, и пользователи получают доступ к информации о культурном наследии страны.

Какие нововведения в Госкаталоге музейного фонда

Изначальная версия Госкаталога претерпела некоторые изменения. В первую очередь стоит отметить упрощение процедуры передачи информации о музейных экспонатах через АМС-агент.

Сегодня пользователи могут воспользоваться специально разработанными инструкциями, размещенными на официальном сайте в разделе «Регистрация», и значительно облегчающими работу.

Музеи, не имеющие музейной системы, могут воспользоваться новым web-интерфейсом. Это позволит выполнять загрузку данных о предметах непосредственно на сайте Каталога. Если во время добавления информации были допущены опечатки, то теперь их можно легко исправить.

Никаких трудностей не возникает и при добавлении новых данных, которые были получены в ходе изучения предмета. Раньше выполнить это было довольно проблематично.

Инструкция по ведению ключевого хозяйства

Инструкция по ведению ключевого хозяйства
посмотреть/скачать>>

Кроме этого, стоит отметить и другие новшества, благодаря которым, работа с Госкаталогом стала намного проще:

  • обновление модуля передачи информации из музейной системы;
  • отмену электронной подписи;
  • предоставление возможности осуществления массовой загрузки данных из системы музея;
  • разработку новой системы отчетности в соответствии с планом-графиком наполнения Госкаталога музейного фонда.

Специфика работы с новым госкаталогом

Работа с Государственным каталогом осуществляется в пошаговом порядке. Чтобы начать работать с новой версией, музей должен пройти регистрацию.

Сделать это совсем несложно:

  • зайти в раздел «Регистрация»;
  • скачать шаблон письма с заявкой;
  • заполнить шаблон;
  • распечатать письмо на фирменном бланке учреждения культуры;
  • подписать его у главного хранителя, заверить печатью и отправить по факсу или на электронный ящик в ГИВЦ Министерства культуры РФ.

После этого учреждение считается зарегистрированным. На адрес, который указан в письме, высылается сообщение с указанием пароля, логина и ссылки на Госкаталог музейного фонда.

Следующим шагом является установление обновления для автоматизированной системы музея и АМС-агента, который  можно скачать на сайте. Он создаст на установочном диске папку gk, а в ней — несколько подпапок: archive, export, work, zip и другие.

После этого можно начинать работу непосредственного с самим Госкаталогом. Она заключается в осуществлении проверки зарегистрированных карточек. При ее выполнении в первую очередь стоит обратить внимание на заполнение основных полей. 

Также необходимо устранить все опечатки и заполнить все строчки «Документы приема», находящиеся во вкладке учет. Закончив проверку данных, в АС музея формируют zip-архив и сохраняют его в папку gk, подпапку zip.

Какие ошибки допускаются при работе с госкаталогом

При работе с данным механизмом иногда допускаются ошибки.

Среди них наиболее распространенными являются:

  • повторная отправка музейных предметов;
  • опечатки;
  • незаполненные строки;
  • недействующий АМС-агент.

Если музейный предмет был отправлен повторно, то существует риск его попадания во вкладку «Ошибки». В этом случае он не будет зарегистрирован. Поэтому необходимо периодически осуществлять просмотр данной вкладки. 

Что касается незаполненных срок и опечаток, то после введения новой версии  их исправление возможно прямо на сайте.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Проблемы функционирования Государственного каталога музейного фонда

Несмотря на нововведения в работу Государственного каталога, существует мнение о том, что в ближайшем будущем эта система прекратит свое существование. С точки зрения многих музейных специалистов, данный механизм не может обеспечить высокую эффективность регистрации и учета предметов.

Гораздо большее значение он будет иметь, выполняя роль информационной базы, в которой будут аккумулированы данные о коллекциях. Поэтому практики предлагают заменить его единой системой для добавления сведений о музейных предметах.

Предположительно, она будет представлена в виде закрытой базы данных, где могут располагаться не только сведения, но и качественные изображения экспонатов. Что касается их попадания в Музейный фонд, то это может быть только после прохождения процедуры регистрации в Главной инвентарной книге музея.

Сегодня Минкультуры РФ проведены общественные слушания, касающиеся законопроекта № 692856–6 «О внесении изменений в Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации». В их ходе, кроме других  проблем, рассматривался и вопрос о несостоятельности Госкаталога как основного инструмента включения предметов в Музейный фонд.

В законопроекте акцентируется внимание на таких моментах:

  • сохранении за Госкаталогом музейного фонда  функции хранителя необходимой сводной информации о  тех предметах, которые включены в этот фонд, а также об изменениях в составе Музейного фонда;
  • введении переходных положений, направленных на регулирование статуса музейных коллекций, которые не прошли регистрацию в Госкаталоге на день вступления проекта ФЗ в действие, но зарегистрированы в инвентарной книге;
  • порядке учета и хранения музейных коллекций и предметов, который устанавливается едиными правилами и условиями учета и хранения экспонатов, включенных в состав Музейного фонд и так далее.

Поскольку в результате принятия законопроекта могут быть отменены действующие положения о Музейном фонде и Госкаталоге, некоторые нормы представленных положений включаются в законопроект.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×