Как выстроить работу с местными сообществами

629
Сотрудничество организаций культуры с общественными советами, клубами за интересами, различными объединениями и другими сообществами имеет свои особенности. Оно должно осуществляться только на основании договора или соглашения и быть взаимовыгодным

Взаимодействие учреждений культуры с местными сообществами является одним из способов привлечения дополнительного источника финансирования и увеличения количества пользователей.

Выгоду от этого получает и само сообщество. Ведь благодаря такому сотрудничеству, оно может найти площадку для проведения мероприятий, а также получить профессиональную консультацию или поддержку.

Особенности взаимодействия с местными сообществами

Музеи, библиотеки, театры и другие культурные организации могут сотрудничать с различными сообществами, к которым относятся клубы по интересам, религиозные объединения, общественные организации, фонды и другие.

Однако такое взаимодействие имеет свои особенности. Прежде всего оно должно иметь юридическую основу. То есть устная договоренность в данном случае применяться не может. Учреждение культуры обязано согласовать с учредителем все действия, касающиеся работы с другими организациями. Поскольку несет перед ним полную ответственность за ее законность.

Лишь после этого можно заключать соглашение или договор о сотрудничестве.

Целевые показатели (индикаторы) развития сферы культуры, установленные планом мероприятий (

Целевые показатели (индикаторы) развития сферы культуры, установленные планом мероприятий ("дорожная карта")
посмотреть/скачать>>

Учредитель должен убедиться в соответствии работы с местными сообществами тем видам деятельности, которые означены в уставе организации культуры. Это станет основанием для принятия решения о выделении финансовых средств для реализации партнерских проектов, а также о целесообразности их включения в госзадание.

Несмотря на то, что получение экономической выгоды не является основной целью такого сотрудничества, учреждение все же может получить дополнительные средства. Ведь любой из проектов общественной организации или клуба по интересам привлекает внимание населения.

Поэтому многие посетители могут начать пользоваться  услугами, которые предоставляются на платной основе.

Одно учреждение может одновременно сотрудничать с несколькими союзами, фондами, клубами или объединениями. Главное, определиться, какая их форм является наиболее приемлемой.

Если говорить о таких любительских объединениях, как клубы по интересам, то стоит заметить, что они являются самой простой среди множества существующих форм. Создавать их можно в домах культуры, библиотеках, ДШИ, музеях и так далее.

Для того, чтобы начать взаимодействие,  следует выполнить некоторые требования:

  • заключить договор с руководителем клуба;
  • включить объединение в общий реестр клубных формирований учреждения;
  • разработать и утвердить Положение, план работы, журнал учета.

Учреждение может осуществлять полное или частичное финансирование этого сообщества

Не менее полезным является взаимодействие с общественными советами. В случае принятия решения о сотрудничестве в первую очередь разрабатывается Положение, в котором обозначаются принципы  и правила организации и дальнейшей работы  совета.

Руководителю организации культуры следует издать локальный акт для утверждения этого нормативного документа. Если общественный совет выступает в качестве составляющей музея, библиотеки, театра, то все нормы, касающиеся его деятельности, должны быть внесены в Устав учреждения.

Взаимодействие с общественным советом не требует привлечения финансовых средств. Основой реализации совместных проектов является  участие общественности.

Что касается общественных организаций, имеющих статус юридических лиц,  то  они работают на самоокупаемости. Поэтому сотрудничество с ними также не требует финансовых затрат.

Для реализации поставленных задач  они используют средства, поступающие из двух  источников:

  • в результате деятельности организации;
  • членских взносов.

Общественная организация обязательно должна иметь свой Устав и быть зарегистрированной в Министерстве юстиции РФ.  Только при наличии  данных документов с ней можно начинать сотрудничать, заключив для этого договор.

Следует учесть, что подписание договора требуется в нескольких случаях:

  • при сдаче помещения в аренду;
  • при проведении совместных мероприятий, включая проекты, акции и другие;
  • при оказании безвозмездной поддержки, заключающейся, к примеру, в продвижении той или иной идеи на территории учреждения культуры.

Сотрудничество с местными сообществами может быть краткосрочным (проведение разовых мероприятий), долгосрочным безвозмездным и долгосрочным на платной основе. Однако, каким бы оно не являлось, стороны обязаны заключить между собой договор или соглашение.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Организация конкурса проектов для местных сообществ

Случается, что несколько местных сообществ изъявляют желание арендовать помещения для проведения своих мероприятий у одного и того же учреждения. Оптимальным выходом из такой ситуации может стать конкурс проектов. На основании его результатов театр, библиотека или музей могут выбрать продукт, который более всего  соответствует  их основной деятельности.

Руководитель учреждения культуры должен издать локальный акт о проведении данного конкурса. После чего не позднее, чем за десять дней до начала приема заявок, на официальном сайте размещается объявление. 

Также необходимо создать специальную комиссию, которая будет оценивать конкурсные работы. Ее роль может выполнять общественный совет. Для оценки представленных проектов можно привлечь внешних экспертов.

Фонды, объединения, клубы или союзы, желающие участвовать в конкурсе, должны предоставить пакет документов: заявку на участие, копию устава, а также документ, который подтверждает полномочия директора учреждения. Если в любом из них содержаться персональные данные, то заявителю нужно предоставить свое письменное согласие на их обработку.

По  завершении открытой защиты экспертная комиссия определяет победителя и оформляет результаты протоколом, который в обязательном порядке размещается на официальном сайте. После осуществления всех необходимых действий учреждение культуры может заключить с победителем договор или соглашение.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×