text

День рождения 💖 журнала! Супер-скидка 🎁 🎁 🎁

Справочник руководителя учреждения культуры

Как выстроить работу с местными сообществами

  • 21 марта 2017
  • 744

Сотрудничество организаций культуры с общественными советами, клубами за интересами, различными объединениями и другими сообществами имеет свои особенности. Оно должно осуществляться только на основании договора или соглашения и быть взаимовыгодным

Взаимодействие учреждений культуры с местными сообществами является одним из способов привлечения дополнительного источника финансирования и увеличения количества пользователей.

Выгоду от этого получает и само сообщество. Ведь благодаря такому сотрудничеству, оно может найти площадку для проведения мероприятий, а также получить профессиональную консультацию или поддержку.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Бланк анкеты для индивидуальных посетителей, Должностная инструкция специалиста по маркетингу, Должностная инструкция SMM-специалиста

Особенности взаимодействия с местными сообществами

Музеи, библиотеки, театры и другие культурные организации могут сотрудничать с различными сообществами, к которым относятся клубы по интересам, религиозные объединения, общественные организации, фонды и другие.

Однако такое взаимодействие имеет свои особенности. Прежде всего оно должно иметь юридическую основу. То есть устная договоренность в данном случае применяться не может. Учреждение культуры обязано согласовать с учредителем все действия, касающиеся работы с другими организациями. Поскольку несет перед ним полную ответственность за ее законность.

Лишь после этого можно заключать соглашение или договор о сотрудничестве.

Целевые показатели (индикаторы) развития сферы культуры, установленные планом мероприятий (

Целевые показатели (индикаторы) развития сферы культуры, установленные планом мероприятий ("дорожная карта")
посмотреть/скачать>>

Учредитель должен убедиться в соответствии работы с местными сообществами тем видам деятельности, которые означены в уставе организации культуры. Это станет основанием для принятия решения о выделении финансовых средств для реализации партнерских проектов, а также о целесообразности их включения в госзадание.

Несмотря на то, что получение экономической выгоды не является основной целью такого сотрудничества, учреждение все же может получить дополнительные средства. Ведь любой из проектов общественной организации или клуба по интересам привлекает внимание населения.

Поэтому многие посетители могут начать пользоваться  услугами, которые предоставляются на платной основе.

Одно учреждение может одновременно сотрудничать с несколькими союзами, фондами, клубами или объединениями. Главное, определиться, какая их форм является наиболее приемлемой.

Если говорить о таких любительских объединениях, как клубы по интересам, то стоит заметить, что они являются самой простой среди множества существующих форм. Создавать их можно в домах культуры, библиотеках, ДШИ, музеях и так далее.

Для того, чтобы начать взаимодействие,  следует выполнить некоторые требования:

  • заключить договор с руководителем клуба;
  • включить объединение в общий реестр клубных формирований учреждения;
  • разработать и утвердить Положение, план работы, журнал учета.
Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Учреждение может осуществлять полное или частичное финансирование этого сообщества

Не менее полезным является взаимодействие с общественными советами. В случае принятия решения о сотрудничестве в первую очередь разрабатывается Положение, в котором обозначаются принципы  и правила организации и дальнейшей работы  совета.

Руководителю организации культуры следует издать локальный акт для утверждения этого нормативного документа. Если общественный совет выступает в качестве составляющей музея, библиотеки, театра, то все нормы, касающиеся его деятельности, должны быть внесены в Устав учреждения.

Взаимодействие с общественным советом не требует привлечения финансовых средств. Основой реализации совместных проектов является  участие общественности.

Что касается общественных организаций, имеющих статус юридических лиц,  то  они работают на самоокупаемости. Поэтому сотрудничество с ними также не требует финансовых затрат.

Для реализации поставленных задач  они используют средства, поступающие из двух  источников:

  • в результате деятельности организации;
  • членских взносов.

Общественная организация обязательно должна иметь свой Устав и быть зарегистрированной в Министерстве юстиции РФ.  Только при наличии  данных документов с ней можно начинать сотрудничать, заключив для этого договор.

Следует учесть, что подписание договора требуется в нескольких случаях:

  • при сдаче помещения в аренду;
  • при проведении совместных мероприятий, включая проекты, акции и другие;
  • при оказании безвозмездной поддержки, заключающейся, к примеру, в продвижении той или иной идеи на территории учреждения культуры.

Сотрудничество с местными сообществами может быть краткосрочным (проведение разовых мероприятий), долгосрочным безвозмездным и долгосрочным на платной основе. Однако, каким бы оно не являлось, стороны обязаны заключить между собой договор или соглашение.

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Организация конкурса проектов для местных сообществ

Случается, что несколько местных сообществ изъявляют желание арендовать помещения для проведения своих мероприятий у одного и того же учреждения. Оптимальным выходом из такой ситуации может стать конкурс проектов. На основании его результатов театр, библиотека или музей могут выбрать продукт, который более всего  соответствует  их основной деятельности.

Руководитель учреждения культуры должен издать локальный акт о проведении данного конкурса. После чего не позднее, чем за десять дней до начала приема заявок, на официальном сайте размещается объявление. 

Также необходимо создать специальную комиссию, которая будет оценивать конкурсные работы. Ее роль может выполнять общественный совет. Для оценки представленных проектов можно привлечь внешних экспертов.

Фонды, объединения, клубы или союзы, желающие участвовать в конкурсе, должны предоставить пакет документов: заявку на участие, копию устава, а также документ, который подтверждает полномочия директора учреждения. Если в любом из них содержаться персональные данные, то заявителю нужно предоставить свое письменное согласие на их обработку.

По  завершении открытой защиты экспертная комиссия определяет победителя и оформляет результаты протоколом, который в обязательном порядке размещается на официальном сайте. После осуществления всех необходимых действий учреждение культуры может заключить с победителем договор или соглашение.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.