АИС «Единое информационное пространство в сфере культуры»: возможности и ограничения

348
Благодаря АИС в сфере культуры музеи, библиотеки, ДШИ и другие учреждения получаю большие возможности касательно налаживания тесной взаимосвязи между самими организациями, пользователями и органами власти. Это позволяет повысить эффективность из деятельности и привлечь к себе внимание широкой аудитории

На сегодняшний день реализация проекта «Единое информационное пространство в сфере культуры» имеет большую значимость для развития данной сферы. 

Автоматизированная информационная система способствует тесному взаимодействию между органами исполнительной власти, учреждениями культуры и пользователями.

Проект позволяет культурным организациям выстроить тесные коммуникационные связи с потенциальными потребителями услуг. 

Однако основной задачей АИС в сфере культуры все же является обеспечение доступа к партнерам федерального уровня.

Положение об информационной открытости образовательной организации

Положение об информационной открытости образовательной организации
посмотреть/скачать>>

Преимущества АИС в сфере культуры

АИС ЕИПСК имеет множество преимуществ, среди которых в первую очередь стоит назвать неограниченные возможности, касающиеся всех сторон культурной деятельности.

К числу преимуществ стоит отнести:

  • упрощение процесса сбора необходимой информации и формировании отчетности о мероприятиях;
  • обучение работников культуры современным методам распространения информации;
  • широкий обмен опытом в процессе работы с системой;
  • обеспечение доступа государственных и негосударственных учреждений к работе в АИС;
  • бесплатный доступ для всех организаций, независимо от их типа и уровня и многое другое.

Пользователи системы получают возможность использования бесплатного инструмента, с помощью которого моно организовать автоматизированный сбор данных о деятельности организаций культуры любого уровня.

Что касается органов власти, то получив доступ к системе, они могут использовать представленные в ней сведения для автоматического формирования карт и афиш тех культурных событий, которые происходят в регионе.

Благодаря АИС, каждый пользователь может получить подробную информацию о культурной жизни региона, края, области или города.

Что касается технических требований, то они также могут выступать в качестве одного из преимуществ информационной системы. Ведь для того, чтобы начать работать в ЕИПСКА, не нужно устанавливать специализированное программное обеспечение. Все, что нужно для работы, так это наличие подключенного к интернету персонального компьютерного устройства.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Пошаговая инструкция работы с единой информационной системой в сфере культуры

Процедура вхождения организации культуры в АИС требует выполнения нескольких действий, которые осуществляются в пошаговом порядке.

Такой подход даст возможность использовать весь функционал системы с большой пользой для учреждения.

С самого начала необходимо пройти регистрацию. Это может сделать любой из сотрудников, так как данная процедура довольно проста и не требует особых навыков.

Осуществить ее можно в течение нескольких минут, заполнив для этого заявку и получив подтверждение по электронной почте.

После подтверждения регистрации  автоматически открывается страница, работа с которой заключается в выборе учреждения. Зарегистрированный пользователь должен оставить заявку на присоединение к учреждению, которое уже есть в системе.

Для этого необходимо выполнить ряд действий:

  • выбрать область, район или город;
  • набрать название организации;
  • выбрать ее из представленного списка.

Учреждение будет созданным только после утверждения запроса модератором. В случае  отсутствия организации в системе, ее нужно создать. Сделать это не сложно: нажать вкладку «Создать учреждение» и заполнить предложенную форму.

Следующим шагом является добавление места – описание, сопровождающееся фотоснимками, расписанием и прочим - в котором расположено зарегистрированное учреждение.

Для этого на странице имеется специальная вкладка «Места», после открытия которой нужно нажать «Добавить место» и в поочередном порядке внести информацию в поля.

Работа на этой страничке должна осуществляться в соответствии с определенными требованиями:

  1. название учреждения писать в упрощенном виде;
  2. не использовать прописные буквы;
  3. применять только угловые кавычки;
  4. размещать только высококачественные фото с хорошим разрешением и так далее.

Третьим шагом является создание событий. Эта категория необходима для того, чтобы добавлять анонсы платных и бесплатных мероприятий, которые проводятся различными учреждениями.

Для создания вкладки, так же как и в предыдущем случае, стоит открыть необходимый раздел, нажать окно «Добавить» и заполнить поля.

Особое внимание при работе в АИС в сфере культуры занимает создание статей. Основным предназначение этого функционала является  размещение масштабных текстов, которые сопровождаются фотографиями и картинками. То есть данная вкладка объединяет в себе два блока – текстовый и фото. Их чередование позволяет создать такой материал, который в дальнейшем может экспортироваться в другие источники.

Статьи могут быть представлены в различных форматах: интервью, обзоры, пост-релизы и прочее.

Следующие действия, которые необходимо осуществить при работе в ЕИПСК, включают в себя:

  • создание рассылок;
  • создание виджетов;
  • работу с соцсетями.

Как известно,  одной из целей проекта является обеспечение взаимодействия между учреждением и пользователями. Поэтому, создавая рассылки,  можно сделать это взаимодействие еще более эффективным.  Ведь именно этот функционал позволяет выполнять такие операции, как хранение и обработка контактных данных пользователей с сортировкой по разным критериям: возрасту, интересам, сфере деятельности  и других.

Также с помощью рассылок  посетители могут ознакомиться с информацией, касающейся запланированных мероприятий и предлагаемых услуг, а информационные партнеры регулярно получать пресс-релизы.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

В качестве виджетов выступают небольшие информационные блоки, содержащие в себе картинки, тексты, форму обратной связи. Практически все виджеты обладают одним общим качеством – многофункционалностью. Поэтому с их помощью можно выполнять такие действия, как:

  • подсчет посещений сайта;
  • анонс мероприятий;
  • создание форм заявок на участие в событии и прочее.

Данные модули могут быть представлены в разных форматах:  полосе внизу или вверху страницы, карте событий, всплывающем диалоговом окне и других.

Немаловажное значение при работе в АИС сферы культуры имеет работа с социальными сетями. Это дает возможность представлять информацию учреждения в Тwitter, Facebook,«ВКонтакте». Главное, с самого начала определиться с источником информации и адресатом.

С помощью функционала можно эффективно взаимодействовать с другими учреждениями: писать сообщения, посылать уведомления, ставить задачи. Однако стоит заметить, что при этом существует некоторое ограничение, заключающееся в том, что отправка сообщений возможна только от лица самого учреждения культуры.

То есть пользователь, который не является членом организации внутри ЕИПСК, не может использовать возможности данного функционала.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль