Требования к сайтам учреждений культуры

1658
Кто занимается созданием официального сайта и дальнейшим его продвижением. Информация, которая предоставляется на сайте, может быть двух категорий и размещаться в определенном порядке согласно требований

Наличие официального сайта значительно увеличивает возможности организации. Благодаря Интернет-ресурсу, можно привлечь внимание огромного количества пользователей.

А если, к тому же, он создан в соответствии со всеми необходимыми требованиями   к сайтам учреждения культуры, то его польза  увеличивается вдвойне.

Создание и дальнейшая работа с данным ресурсом является обязанностью организации. Его продвижением может заниматься один из сотрудников, а также пресс-служба или отдел по связям с общественностью.

Требования к размещению информации на сайте учреждения культуры

Вся информация, которая размещается на сайте, делиться на две категории: обязательная и необязательная.  К первой из них относится информация, означенная в Требованиях Минкультуры РФ:

Решение о том, какие еще сведения, кроме указанных выше, размещать на официальном сайте, может принимать как учредитель, так и само учреждение культуры.

Положение об информационной открытости образовательной организации

Положение об информационной открытости образовательной организации
посмотреть/скачать>>

К категории необязательной информации относят:

  • историю организации;
  • новости;
  • анонсы и афиши мероприятий;
  • информацию о партнерах и спонсорах;
  • различные события в жизни учреждения и многое другое.

Прежде чем разместить сведения, необходимо ознакомиться с некоторыми требованиями к сайту учреждения культуры.

К примеру, размещая статьи, подготовленные сотрудниками, стоит помнить, что темы, которые в них раскрываются, должны быть актуальными. Это повысит интерес к Интернет-ресурсу и добавит пользователям уверенности в профессионализме работников организации.

Кроме этого, следует учесть и другие требования:

  1. Сайт должен быть простым и понятным для посетителей.
  2. Иметь удобную навигацию.
  3. Информация должна размещаться в логической последовательности.
  4. Главную страницу нельзя перегружать текстовой информацией.
  5. Наиболее значимые разделы стоит закрепить в главном меню и так далее.

Основное меню, которое располагается в верхней части главной страницы, должно включать разделы, вызывающие наибольший интерес со стороны посетителей. Это могут быть, к примеру, платные услуги, контакты, билеты, афиши и другие.

Чтобы привлечь внимание посетителей, можно указать на сайте информацию, касающуюся сотрудничества с популярными компаниями или известными людьми. Это сможет повысить значимость деятельности учреждения в глазах пользователей.

Положительное действие оказывает размещение на домашней странице  (обязательно на видном месте) ссылок на социальные сети, что даст возможность осуществить подписку на обновления организации и быть в курсе всех новостей.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Главные правила оформления сайта

Работая над созданием сайта, необходимо придерживаться определенных правил. Прежде всего следует учесть, что любой его посетитель изначально обращает внимание на наглядную информацию, а уже только после этого знакомиться с текстом.

Поэтому на страницах нужно разместить как можно больше наглядности: картинок, снимков, видеороликов, мультимедийных презентаций.

Если на сайте представлена информация о проведенном мероприятии, то ее лучше всего сопровождать фотографиями или видео, выполненными профессионалами. Также можно представить видеозаписи занятий кружка  или студии, отчетных концертов и так далее.

Что касается текстов, то они также должны оформляться в соответствии с определенными правилами:

  • быть понятными;
  • излагаться кратко;
  • подаваться небольшими абзацами и короткими предложениями;
  • включать маркированные и нумерованные списки и прочее.

В случае, если текст  получается массивным, то наиболее важные данные лучше всего вынести в начало.  

Некоторые учреждения культуры оказывают целый набор услуг, предназначенных для разных целевых аудиторий. Поэтому все эти услуги стоит разделить на несколько групп. Это даст возможность посетителям намного быстрее сориентироваться и выбрать именно ту информацию, которая им необходима.

Какой порядок обновления информации

Если информация относится к категории обязательной, то ее обновление должно осуществляться в соответствии с требованиями к  сайту учреждения культуры, то есть на протяжении десяти дней с момента изменения данных или появления новых.

Что касается необязательной информации, то ее можно обновлять в любое время. Практика свидетельствует, что оптимальным вариантом является обновление данных несколько раз в неделю. Хотя выполнять это можно и ежедневно.

Сведения о событиях должны быть актуальными и размещаться сразу же  после того, как они произошли. Не стоит откладывать отчет на длительное время, поскольку данные, представленные с опозданием, не вызывают особого интереса со стороны пользователей.

Когда обновлять те или иные данные, организация решает самостоятельное. Главное при этом придерживаться основного принципа – осуществлять эту процедуру регулярно.

Примерный график обновления  информации на сайте:

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сервисы на сайте учреждения культуры

Официальный сайт должен включать в себя различные сервисы, благодаря которым пользователи смогут получить максимальное количество информации о деятельности учреждения культуры.

К числу наиболее важных можно отнести: поисковую строку, карту Интернет-ресурса, обратную связь, онлайн-опросы  и другие. Что касается поисковика, который располагается в правом углу верхней части страницы, то  без него сайт обойтись не может. То же самое можно сказать и  о карте.

Для того чтобы потребители смогли оставлять свои отзывы о работе учреждения культуры, существует обратная связь.

Также может быть открыт форум, на котором любой из посетителей ставит вопросы, а работники учреждения на них отвечают.

Ответы должны публиковаться  на протяжении одного дня. Это станет отличным доказательством того, что сотрудники организации ценят каждого своего посетителя, в том числе и тех, кто выступает с критическими замечаниями.

Особое внимание стоит уделить проведению опросов, которые дают возможность выяснить, какие проблемы более всего волнуют пользователей, и что бы им хотелось видеть на страницах сайта.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×