Как правильно заполнять книгу суммарного учета библиотечного фонда

605
Суммарный учет помогает получать сведения, касающиеся всех изменений, происходящих с библиотечным фондом. Для этого используется Книга суммарного учета, которая состоит из трех частей, в которых фиксируется поступление, выбытие и подведение итогов

Для того чтобы получить точные сведения о величине, составе и изменениях книжного фонда, осуществляется регистрация в учетной форме всех видов документов партиями. Такой учет называется суммарным.

Одним из достаточно важных документов, который используется для фиксирования движения фонда, является Книга суммарного учета фонда библиотеки, образец заполнения которой представлен в статье.

Все документы, регистрирующиеся в Книге, предоставляются на материальных носителях различного характера.

Особенности  ведения книги суммарного учета библиотечного фонда

Книга СУ может быть представлена в различных модификациях. Но, как правило,  практически  все они  разрабатываются на основе двух принципов: обязательности и разрешительности.

Принцип обязательности заключается в том, что все показатели должны соответствовать требованиям Росстата РФ, Минобрнауки РФ, Министерства культуры.

Если говорить о принципе разрешительности, то его суть заключается детализации показателей, которые устанавливаются в зависимости от организационно-технологической целесообразности.

Вся информация, касающаяся движения фонда, фиксируется в трех взаимосвязанных частях КСУ. В первой из них отмечаются поступления, во вторую вносятся выбывающие документы и в последней фиксируются итоги  движения библиотечного фонда на конец отчетного периода.

Методика заполнения первой части КСУ

Документы, которые поступают в библиотеку из любых источников комплектования, сопровождаются товарной накладной или актом. Первичная документация является основой для осуществления регистрации каждой поступившей партии в данной части Книги СУ.

Таблица

Таблица "Объем библиотечного фонда"
посмотреть/скачать>>

Сведения о поступлениях выражаются в различных показателях.

Некоторые из них можно увидеть в представленном  образце КСУ библиотеки для слабовидящих:

Сведения о поступлениях

Учет других показателей осуществляется исходя из структуры библиотечного фонда и специфики самого учреждения культуры.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

В книге суммарного учета  может быть представлен раздел «Документы, принятые на баланс».

В графах данного раздела  указывают количество поступающих по первичному учету документов, которые принимаются бухгалтерией к учету как основные средства.

При этом не учитывается ни источник поступления, ни сроки полезного использования. Исключение составляют только периодические издания. Также в данном разделе обозначается и стоимость поступивших документов.

В соответствии с нормативными документами  в Книгу может включаться раздел «Документы, принятые на забалансовый учет», в котором  учитываются периодические издания, входящие в состав фонда библиотеки, вне зависимости от стоимости.

Графы раздела включают:

  • количество номеров журналов, годовых комплектов газет;
  • стоимость поступивших экземпляров в условной оценке.

Стоит заметить, что и первый, и второй разделы  не включают учет документов в названиях. Главная причина заключается в том, что денежное измерение касается экземпляров изданий, которые являются материальными объектами бухучета.

Раздел «По видам документов» может состоять из нескольких подразделов, а именно:

  • печатные издания и неопубликованные документы;
  • периодические издания;
  • рукописи и прочее.

В следующий раздел «По целевому назначению» включаются показатели, касающиеся видов документов, которые используются для отчетности, например, в учебном заведении:

  • учебно-методические;
  • научные;
  • литературно-художественные;
  • зарубежные;
  • редкие книги и рукописи и другие.

Если в состав библиотечного фонда входят редкие книги и рукописи, то учреждение  вправе вести отдельный  регистр суммарного учета.

Выбытие из библиотечного фонда

Все данные, касающиеся выбытия документов из библиотеки, отражаются во второй части Книги суммарного учета библиотечного фонда, образец которой можно найти на сайте. При этом в обязательном порядке должна указываться причина исключения.

Если учет и контроль касается списанных изданий, то для этого используются такие показатели, как «Сдано в макулатуру», «Продано» или «Передано». После списания документов составляется акт, который утверждается руководителем учреждения и фиксируется в Книге СУ.

Все графы второй части КСУ аналогичны графам первой части и заполняются по той же методике. К примеру, в разделе «Документы, принятые на сбалансированный учет» фиксируется выбытие раннее принятых документов. При этом отражается их стоимость, по которой они были приняты к забалансированному учету.

Раздел «Причины исключения» включает в себя дифференцированные сведения, касающиеся причин выбытия из библиотечного фонда.

Итоговые данные движения фонда библиотеки

Последняя часть КСУ  включает в себя итоговые данные на конец отчетного периода по объему, составу и движению библиотечного фонда. Методика ее заполнения соответствует методике ведения двух первых частей.

Итоги поступления и выбытия подводятся ежеквартально и фиксируются в этой части Книги. На их основании подводятся результаты движения фонда за год.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Образец листа инвентарной книги:

Образец листа



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль