Как использовать единый информационный портал в сфере культуры

130
Использование Единого информационного портала открывает для учреждений культуры большие возможности, позволяющие наладить тесную взаимосвязь с населением, партнерами, различными структурами, а также способствующие сокращению временных затрат, связанных с привлечением внимания целевой аудитории

Технологический процесс развивается изо дня в день. Это в первую очередь способствует непрерывному росту потока новых информационных данных. Поэтому современный пользователь получает и обрабатывает в течение нескольких недель столько информации, сколько человек, проживающий пару столетий назад, за всю свою жизнь.

Инновационные технологии открыли перед человеком огромное информационное пространство. И это послужило большим толчком для создания упорядоченных информационных систем. Не является исключением и сфера культуры. Создание единого информационного портала  выступает в качестве одного из приоритетных направлений культурной политики государства.

Какая роль создания единого информационного портала в сфере культуры

Два года назад в Интернете была создана новая площадка – АИС «Единое информационное пространство в сфере культуры».  Инициатором ее создания стало Министерство культуры РФ. Основное предназначение АИС ЕИПСК заключается в том, чтобы вовлечь население страны в общекультурные процессы.

Благодаря данной системе, значительно упрощается процесс сбора и распространения информации о деятельности организаций культуры, независимо от их вида, формы и уровня. Это дает возможность в течение короткого времени ознакомить с необходимой информацией огромное количество пользователей.

Положение об информационной открытости образовательной организации

Положение об информационной открытости образовательной организации
посмотреть/скачать>>

Ведь в данном случае ее распространение по различным информационным каналам – социальным сетям, сайтам, группам и другим – происходит достаточно быстро. В результате использования такой системы минимизируются временные затраты, и в то же время значительно повышается охват аудитории. При этом, введя информацию один раз, можно распространить ее по неограниченному числу Интернет-ресурсов.

Кроме этого, АИС ЕИПСК предоставляет такие возможности, как:

  • обработка, хранение и публикация различных материалов, например, о музейных коллекциях или библиотечных фондах;
  • оформление учетной документации в соответствии с необходимыми требованиями;
  • создание мультимедийных систем для посетителей и так далее.

Пошаговый порядок использования  Единой информационной системы

Для того чтобы начать пользоваться единым информационным порталом в сфере культуры, в первую очередь нужно зарегистрироваться. И сделать это может  любой из сотрудников учреждения.

Процедура регистрации достаточно проста и осуществляется в течение нескольких минут. Для этого пользователю необходимо заполнить помеченные звездочкой поля:

  • e-mail;
  • пароль для входа на сайт;
  • телефон;
  • имя и фамилию.

Подтверждается она с помощью введения кода, высланного на электронный адрес.

Зарегистрировавшись, можно приступать к созданию учреждения в системе. Если организация уже включена в ЕИС, то сотруднику нужно всего лишь оставить заявку на присоединение.  В случае отсутствия учреждения в списках системы, его необходимо создать самому, заполнив специальную форму с указанием в ней названия, подчинения, населенного пункта и адреса. Модератор должен утвердить созданное учреждение, после чего оно появляется в перечне.

Следующим шагом является добавление места в Едином информационном портале сферы культуры. Для этого необходимо действовать в определенной последовательности:

  • во вкладке «Места» нажать на вкладку «Добавить место»;
  • выполнить загрузку изображения, подготовив для этого снимок здания или интерьера без использования букв и других элементов;
  • написать название (лучше всего в упрощенном виде) и категорию учреждения;
  • рекомендовать учреждение культуры для определенного населенного пункта;
  • во вкладке «Теги» обозначить цели и тематические особенности места;
  • выполнить краткое описание места, отразив в нем его качества, которые могут привлечь внимание пользователей;
  • добавить фото с изображениями, раскрывающими суть места: кадры с выставок, фото экспонатов, снимки выступлений и прочее, а также видеоролики;
  • указать адрес, время работы, контактные данные;
  • заполнить дополнительные поля.

По завершении необходимо нажать кнопку «Сохранить». Однако стоит заметить, что место будет считаться сохраненным только после подтверждения модератором.

На следующем этапе необходимо создать виджеты, представляющие собой информационные блоки небольших размеров, включающие, к примеру, форму обратной связи, текст и прочее. С их помощью можно проводить анонсы мероприятий, определять численность просмотров, создавать заявки на участие в проектах.

Достаточно важным шагом является работа в АИС с социальными сетями. Она заключается в трансляции контента организации культуры в «Twitter», «Facebook», «ВКонтакте» и другие с помощью настройки  автоматической публикации. Для этого в первую очередь стоит определиться с источником информации и группой, для которой она предназначена. Источник представляет собой определенную базу для хранения контента, который будет опубликован в той или иной группе.

«События» в Едином информационном портале сферы культуры  принадлежат к особой категории. Именно здесь представлены анонсы всех мероприятий, проведением которых занимается учреждение культуры. Поэтому следующим шагом является создание данной вкладки.

Желательно, чтобы вся информация сюда вносилась не позднее 20 числа текущего месяца. Это позволит функционалу  работать на полную мощь. Хотя выполнение данного требования не является обязательным, и учреждение может публиковать свой контент в любое время. Главное, чтобы событие было актуальным.

Для того, чтобы правильно оформить контент, стоит воспользоваться некоторыми рекомендациями:

  • размещать текст объемом от 500 до 1000 символов и в соответствии с темой события;
  • использовать информацию, раскрывающую суть события;
  • не применять в тексте списки, оформленные знаками, которые не соответствуют нормам русской пунктуации;
  • информация должна быть написана грамотно, без использования нелитературных слов;
  • размещать только уникальный текст.

Особое место в АИС «ЕИПСК» отведено созданию статей -  масштабных текстов, «разбавленных» картинками. Данный функционал является своеобразным конструктором фото- и текстовых блоков.

Статьи могут создаваться в виде фотоотчетов, тематических текстов,  обзоров, пост-релизов, интервью и так далее. Основным требованием к статье является ее  ориентирование на определенный ресурс или издание.

Еще одним шагом в работе с Единым информационным порталом в сфере культуры является создание рассылок. Как известно, АИС представляет собой механизм для налаживания активного взаимодействия между учреждениями и их пользователями. Поэтому с помощью данного функционала можно осуществлять следующие действия:

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

  • сообщать целевой аудитории  о предоставлении услуг и проведении различных мероприятий;
  • автоматизировать рассылку пресс-релизов для средств массовой информации, официальных сайтов партнеров, городских порталов и прочее.

Актуальный рейтинг информационной активности культурной жизни регионов:

Актуальный рейтинг информационной активности культурной жизни

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×