Особенности проведения конкурса детского творчества

661
Детский творческий конкурс является публичным мероприятием, для проведения которого необходимо разработать Положение о проведении данного мероприятия с указанием всех необходимых условий, включая условия работы конкурсной комиссии

Детский творческий конкурс относится к категории публичных мероприятий. Поэтому порядок его организации и проведения осуществляется в соответствии с требованиями гражданского законодательства. Если же речь идет об определении оснований для награждения участников и проведении самой процедуры, то этот вопрос регулируется нормативными актами местного и регионального уровней. 

Формы проведения творческого конкурса для детей

Как правило, конкурсы детского творчества проводятся в закрытой или открытой форме. Если к участию в данном мероприятии приглашаются все желающие, к примеру, путем опубликования объявления в СМИ,  то оно является открытым. Часто такая форма предполагает проведение предварительного отбора участников, который осуществляется организаторами. Для этого разрабатываются специальные критерии.

При проведении предварительного отбора желающие принять участие в конкурсе самостоятельно выбирают один из способов представления своих способностей. Это может быть подготовка различных номеров, презентаций своих работ, а также достижений, которые являются их подтверждением.

Основным отличием закрытой формы конкурсного мероприятия является приглашение к участию определенной категории участников, выбор которой осуществляется самим организатором.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Разработка условий детского творческого конкурса

Если учреждение опубликует объявление о конкурсе детского творчества в средствах массовой информации, то утверждать условия его проведения локальным актом нет необходимости. В случае проведения конкурса в закрытой форме руководитель должен издать приказ о данном мероприятии  с описанием его условий.

Если конкурсное мероприятие будет проводиться неоднократно, то есть через определенный период, то необходимо разработать Положение о конкурсе и закрепить в нем условия его проведения. Согласно законодательству данный документ должен включать в себя несколько обязательных разделов:

  • суть конкурсного задания;
  • порядок и критерии оценки представленных конкурсных работ;
  • срок, место и порядок их представления;
  • размер и форма награды;
  • сроки и порядок подведения итогов и их объявление.

Также в Положение может быть включено условие о необходимости получения согласия на обработку персональных данных участника. Организаторы не могут запрашивать  документы, содержащие общедоступные сведения или же подтверждающие некоторые факты о персональных данных. Лучше всего не включать такие документы в перечень тех, которые необходимо предоставить для участия в творческом конкурсе.

Положение о проведении конкурса детского творчества должно содержать в себе и  некоторые условия  о работе конкурсной комиссии. Прежде всего это касается форм ее работы, среди которых могут быть следующие:

  • организационное заседание;
  • изучение работ конкурсантов;
  • исследование оригиналов произведений;
  • проведение итогового совещания и другие.

Также в нем стоит указать, какой должна быть предельная численность членов комиссии, как назначается ее председатель, будет ли назначен заместитель председателя и  другие.

Участники должны быть ознакомлены с нормами Положения задолго до начала мероприятия.

Создание конкурсной комиссии

Как известно, за организацию и подведение результатов детского конкурса  отвечает организатор. Поэтому он заинтересован в обеспечении профессиональной и объективной оценки конкурсных работ. Для этого он обязан  издать приказ об утверждении состава специальной комиссии. 

Ее членами могут быть как специалисты учреждения-организатора, так и лица, не находящиеся в его подчинении. К их числу относятся представители СМИ и общественных организаций, заслуженные творческие работники и другие. Включение в состав данных лиц значительно повышает качество экспертной оценки.

Во избежание каких-либо недоразумений во время рассмотрения произведений и подведении итогов, стоит включить в состав конкурсной комиссии независимых экспертов.  Как правило, в их качестве выступают специалисты, имеющие высшее профессиональное образование в сфере культуры или искусства и имеющие значительный опыт работы по специальности.

Главным требованием также является отсутствие трудовых, гражданско-правовых или родственных отношений с участниками детского конкурсного мероприятия.

В случае нарушения условий конкурса  или решений, касающихся оценивания работ, участники могут обратиться с жалобой в судебные органы. В данном случае ответственность ложится  на плечи организатора. Члены комиссии могут выступать в суде только в качестве свидетелей.

Поэтому при разработке Положения о проведении детского творческого конкурса стоит включить в него условие, касающееся обеспечения контроля со стороны организатора за соблюдением всех требований к проверке конкурсных работ.

Порядок работы конкурсной комиссии

Председатель комиссии может назначаться организатором либо выбираться членами комиссии. Как правило, его обязанности возлагаются на специалиста, который отвечает следующим требованиям:

  • является творческим или научным работником, обладающим профессиональными знаниями и имеющим авторитет в данной сфере деятельности;
  • имеет выдающиеся заслуги в области культуры и искусства, а также научные достижения.

Его главными обязанностями является созыв и ведение заседаний, организация процедуры оценивания конкурсных работ, решение вопросов, которые могут возникать в случае возникновения разногласий между членами комиссии по результатам конкурса.

Что касается обязанностей секретаря, то они выполняются лицом, находящимся в непосредственном подчинении организатора творческого конкурса.  Секретарь отвечает за принятие поступающих на конкурс документов и распространение их среди остальных членов комиссии. Он должен провести анализ соответствия этих документов требованиям Положения.

Кроме этого, именно в его обязанности входит подсчет баллов, ведение протоколов заседаний и прочее. В случае допущения данным лицом грубых нарушений, касающихся достоверности, полноты  и представления конкурсных работ, организатор имеет право наложить на него дисциплинарное взыскание.

На первом, организационном заседании комиссии рассматриваются общие вопросы, которые касаются выборов председателя и предварительной оценки достижений и работ участников конкурса. В обязательном порядке его необходимо оформить протоколом.

При разработке Положения стоит уделить внимание вопросу о кворуме, устанавливающем правомочность организационного и итогового заседаний. Также следует определить способ принятия решения по результатам голосования.

После изучения каждой отдельной конкурсной работы члены комиссии заполняют специальные оценочные листы в соответствии с указанными в них критериями.  Форма листа утверждается организатором.

Составление заключения и подведение результатов конкурса детского творчества выполняется во время итогового совещания, которое также оформляется протоколом.

Решение комиссии может носить как обязательный, так и рекомендательный характер. Поэтому при разработке Положения необходимо точно определить данное условие. В случае, если принятое решение является обязательным для организатора, то ему необходимо издать приказ о результатах конкурса и указании победителей. Также он может просто утвердить данное решение своей резолюцией.

Случается, что организатором выявлены некоторые нарушения в работе комиссии, касательно подведения итогов.  В данном случае он вправе возвратить решение с указанием  его причин и установлением сроков на доработку.

В случае, если решение имеет рекомендательный характер, то локальный акт об определении победителей издается самой комиссией. При несовпадении мнения организатора с мнением членов конкурсной комиссии  в локальный акт вносятся дополнительные сведения, выступающие в качестве основания для несоблюдения данных рекомендаций.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Оформление отношений с авторами конкурсных работ

Организатор должен запросить согласие конкурсантов на использование представленных произведений, если эти произведения являются их собственными, то есть авторскими.

В соответствии с гражданским законодательством к числу таких работ относятся:

  • произведения изобразительного искусства, выполненные в любой из техник: графике, живописи и прочее;
  • фотографии и работы, полученные способами, аналогичными фотографиям;
  • хореографические произведения;
  • пантомима;
  • музыкальные произведения и многие другие.

Если работа не вошла в число победителей, то организатор конкурса обязан возвратить ее участнику.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×