Паспорт спектакля

172
Грамотное и аккуратное документирование театрального процесса, контроль за внесением изменений в документацию, как во время выпуска, так и во время эксплуатации спектакля, позволяют во многом облегчить рабочий процесс и в большом театре, и в маленьком. Паспорт спектакля составляется по определенным правилам, которые рассмотрены в статье.

Систематизация и ведение технической документации спектакля является одним из наиболее важных и приоритетных направлений в деятельности технической части любого театра.

Паспорт спектакля позволяет сохранить преемственность и историю уникального культурного учреждения.

Паспорт спектакля в Большом театре

История создания технического паспорта спектакля в Большом театре берет свое начало с 1948 г. Именно этим годом датирован самый старый паспорт технической документации спектакля, сохранившийся в  Художественно-постановочной части Большого театра.

В музее Большого театра, а также в Музее им. Бахрушина сохранились лишь немногочисленные эскизы к декорациям и отрывочные чертежи. Предполагаем, что документы, которые, безусловно, существовали, были утеряны во время Второй мировой войны.Репертуары театров

Все спектакли в репертуаре Большого театра — оперы и балеты. Они имеют почти одинаковую техническую составляющую, но различаются между собой по категории сложности монтировки и проведения.

В отличие от драматического театра, музыкальный имеет более сложное взаимодействие между структурами, большую численность сотрудников и разнообразие творческих коллективов, следовательно, и больший объем документации по спектаклю.

Вне зависимости от объема документации мероприятия, будь то спектакль или концерт, важна организация архивации, хранения и доступа к информации. Одним из самых приемлемых способов систематизации и ведения технической документации спектакля является паспорт спектакля.

Несмотря на существенное развитие IT-технологий и электронные новшества, проникающие в театральный процесс, основной формой систематизации технической документации по спектаклю остается паспорт на бумажном носителе.

Именно такая форма паспорта спектакля принимается для согласования и утверждения всех оперативных и вспомогательных документов спектакля.

В настоящее время в Большом театре России используется два типа паспорта — традиционный, бумажный, и электронный.

Паспорт спектакля формируется во время всего процесса выпуска и эксплуатации спектакля, начиная с художественного совета по приемке макета спектакля. Изменения вносятся своевременно, на всем протяжении эксплуатации спектакля, т. к. спектакль — это «живой организм».

Он подвержен изменениям и дополнениям, которые вносят художник и режиссер в зависимости от силы эффекта конкретной мизансцены или картины. Задача технических цехов театра — ведение, систематизация и хранение этой бесценной информации.

Сбор документов, образующих паспорт спектакля, зачастую бывает сопряжен с организационными трудностями. Чем больше в театре подразделений и коллективов, тем сложнее получить необходимую документацию. Процесс значительно упрощается, если организация невелика и сбором технической документации занимается один сотрудник.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Пример

В  Художественно-техническом комплексе Большого театра каждое подразделение собирает документы по спектаклю, относящиеся к деятельности данного подразделения. Например, машинно-декорационный цех формирует свой пакет документов по спектаклю «Царская невеста» (опера Н. А. Римского-Корсакова), а  мебельно-реквизиторский цех свой.Спектакли театра

Затем, после премьерного блока спектаклей, ответственные сотрудники подразделений сдают уже готовые паспорта в общий паспорт спектакля. Изменения, которые возникают в процессе дальнейшей эксплуатации спектакля, ответственные сотрудники подразделений вносят уже в электронную базу паспортов спектаклей.

Примите к сведению

Паспорт на бумаге используется для согласования и утверждения документов. Электронная версия представляет собой сканированные копии оригинальных документов.

Процесс внесения изменений и дополнений в паспорт спектакля должен быть контролируемым. Ответственный за формирование общего паспорта спектакля сотрудник отслеживает вносимые корректировки и в случае отсутствия обновлений отправляет запросы в подразделения.

При сборе и систематизации документов следует заранее согласовать с руководством организации, какие типы документов должны храниться в паспорте в оригинальном виде (например: инструкции по охране труда, инструкции по монтажу и демонтажу), а какие в виде ксерокопий (документация по пропитке декораций огнезащитными составами).

У каждой ксерокопии документа должно быть указание о подразделении, в котором хранится оригинал данного документа.

Формирование паспорта

Паспорт спектакля является главным документом при постановке спектакля, и от его содержания и удобства пользования им зависит работа многих служб театра.

Для каждого спектакля каждая служба театра подготавливает большой комплект документов, которые затем сводятся в паспорт спектакля. Рассмотрим этапы формирования паспорта в хронологическом порядке создания театральной постановки.

Документация эксплуатации спектакля

Самые первые документы, появляющиеся в паспорте спектакля, — это приказ об утверждении состава постановочной группы и фотографии макета.

Документация эксплуатации спектакля — это основной состав документов, необходимых непосредственно для эксплуатации спектакля техническими цехами театра.

После приемки макета спектакля вся информация по оформлению спектакля передается постановочной группой сотрудникам Художественно-технологической службы ( художникам-технологам, конструкторам) мастерских, производственного комплекса. На этом этапе создается монтировочная опись оформления и смета.

Далее начинается подготовительный период процесса выпуска спектакля.

На этом этапе в разных цехах и отделах параллельно ведутся следующие работы, которые должны быть завершены к сбору спектакля на сцене:

  • изготовление материального оформления, декораций;
  • проводится монтировка спектакля на площадке производственно-складского комплекса театра;
  • закупка необходимого осветительного и звукового оборудования, производство костюмов;
  • приобретение оборудования для проведения спецэффектов.

Паспорт спектакля – документ для работы и для истории

Программка к спектаклю хранится в разделе «Прочее» (в раскладке для полиграфии).

Недостатки бумажных паспортов спектаклей

  1. Неудобство доступа.
  2. Неудобство хранения.
  3. Неудобство каталогизации.
  4. Неудобство контроля актуальности документов.
  5. Неудобство хранения крупногабаритных и электронных документов.
  6. Невозможность хранения видеофайлов и файлов чертежей в формате программ для проектирования (например, AutoCAD).

Примерно за 20 дней до премьеры начинается сбор спектакля (основной этап выпуска) — производятся монтировки декораций, оборудования и светомонтировки. На этом этапе процесса выпуска спектакля, в паспорт поступает документация для раздела «Документация эксплуатации спектакля».

Следует отметить, что в процессе выпуска спектакля, документы в паспорт поступают с различной периодичностью. Монтировочная опись может быть дополнена несколько раз, в зависимости от решений режиссера и художника.

Также часто изменяемым пунктом является «Партитура проведения спектакля» по взаимосвязанным причинам: изменение световой партитуры спектакля, технические нестыковки, пожелания режиссера и художника, выпускающих спектакль.

Раздел «Художественный паспорт творческого коллектива» был создан специально для коллективов: опера, хор, миманс, оркестр. В этот пункт ответственный персонал творческого коллектива может добавлять любую необходимую для них информацию по спектаклю (составы, назначения на спектакль, назначения на партии соло и персонажей и т. д.).

Раздел «Информация по балетному покрытию» был создан специально для коллектива балета. Он содержит основные характеристики балетного покрытия, используемого в данной постановке.

Документация производства материального оформления

Документация раздела «Четрежи и схемы» поступает в технические цеха театра из производственных мастерских или от сторонних организаций, изготавливающих материальное оформление. Чертежи в последнее время все чаще представляются в электронном виде.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Общая часть

Перед генеральными репетициями, во время заключительного этапа процесса выпуска спектакля, формируется «Общая часть» паспорта спектакля, в которой содержится информация по приемке спектакля и допуску его к показу на сцене.

В документы раздела «Список огнезащитной обработки декораций» включены не только перечни обрабатываемых декораций и используемых огнезащитных составов, но и сертификаты этих составов.

Обратите внимание

Без документации по огнезащитной обработке декораций и охране труда в паспорте спектакля акт приемки спектакля не будет подписан начальником пожарной охраны и службы охраны труда, что соответственно приведет к невозможности эксплуатации спектакля.

Прочее. Архивные документы

Эти разделы формируются во время последующей эксплуатации спектакля на сцене, вплоть до приказа по его списанию из текущего репертуара театра.

Раздел «Архивные документы» заполняется при замене старых документов в спектакле на новые. Здесь содержится архивная информация основных цехов Художественно-постановочной части театра. Из-за большого объема она хранится только в электронном виде. Контроль архивации осуществляют ответственные сотрудники цехов.

Структура паспорта спектакля может со временем видоизменяться в связи с изменением законодательства, требований к виду нормативных документов, структурными изменениями в театре, новыми технологиями, применяемыми в процессе выпуска спектакля.

Обратите внимание

Изменения в паспорт спектакля вносятся своевременно, на всем протяжении эксплуатации спектакля.

Таким образом, мы осветили весь процесс систематизации и ведения технической документации и паспортизацию спектаклей в  Художественно-технологическом комплексе Большого театра России. Этот процесс выстраивался десятилетиями и продолжается по сей день.

Способы хранения и доступа к архиву паспортов

Бумажные паспорта тем не менее имеют несколько значительных недостатков.

Несмотря на все свои недостатки, бумажный паспорт остается и будет оставаться главным документом для технических служб театра, хотя бы из-за огромного объема информации, накопленного на бумаге. Для того чтобы несколько человек имели доступ к информации, приходится делать ксерокопии.

Это не всегда возможно, особенно когда дело касается старых крупногабаритных чертежей, которые могут быть отсканированы только на промышленном плоттере в силу своих размеров или вообще не могут быть отсканированы из-за ветхости.

Бумажный паспорт спектакля содержит в себе сотни листов, которые занимают большой объем. Для их хранения требуется отдельная комната, а сам паспорт может занимать несколько крупных папок и весить два-три килограмма. 

В силу театральной специфики часто просто невозможно учесть все документы, имеющиеся в бумажном паспорте. Одновременно в паспорте хранится несколько копий планировок и чертежей, технические записки, различные сертификаты и дополнения.

Невозможно учесть все эти документы в титульном листе спектакля (иначе его пришлось бы переделывать каждый раз после изменения паспорта). 

Для контроля актуальности документов выделить из множества различных версий документа актуальный становится по-настоящему трудной задачей при работе с бумажным паспортом.

Чертежи и планировки зачастую имеют очень большой размер, и для хранения их придется аккуратно складывать, для чтения же, наоборот, разворачивать.

Все это негативно влияет на физический объем самого паспорта (некоторые спектакли имеют по несколько папок одних только чертежей), но и на срок службы оригинальных чертежей, которые со временем начинают рваться по сгибам.

Невозможность хранения видеофайлов и файлов чертежей программ для проектирования (например, AutoCAD). Они также являются неотъемлемой частью спектакля. Для их хранения в бумажном паспорте обычно используется DVD-диск. Неудобство такого подхода очевидно.

Преимущества приложения www.bolshoitech.ru

  1. Возможность работы с любого устройства, имеющего веб-браузер (компьютер, планшет или телефон).
  2. Доступ большому количеству пользователей.
  3. Контроль за их действиями пользователей.
  4. Невозможность несанкционированного внесения исправлений.
  5. Структура веб-приложения наглядна и удобна для пользователя.
  6. Возможность хранить любые типы файлов вместе.
  7. Статистика изменений позволяет контролировать процесс наполнения и обновления приложения документами.

Новые технологии в паспортизации спектаклей

Как мы уже знаем, объем технической документации, используемой в театре, огромен. В настоящий момент эти паспорта представляют собой толстые папки, полные разнообразных документов.

Актуальность создания электронный базы данных с технической информацией по спектаклям было продиктовано производственной необходимостью.

Нужно было систематизировать огромное количество имеющихся паспортов спектаклей Большого театра и обеспечить к ним круглосуточный доступ независимо от местонахождения.

Электронные паспорта спектаклей

Данный ресурс вначале был создан на платформе docu wiki и работал по принципу Википедии. В дальнейшем было решено сделать полноценную электронную базу документов с удобной навигацией и системой поиска.

На главной странице сайта содержатся разделы «Контакты», «Схема проезда к месту разгрузки», «Личный кабинет», «Паспорта сцен», «Паспорта спектаклей» и раздел «Статистика изменений» (этот раздел виден только администраторам сайта).

Раздел «Паспорта сцен» состоит из двух подразделов: «Паспорт Основной сцены» и «Паспорт Новой сцены». Здесь содержится основная техническая информация о сценах и помещениях театра. Информация для организаторов гастролей также является одним из наиболее важных в технических документах театра.

Электронная база паспортов Bolshoitech

IT-технологии сейчас развиваются так активно, что практически ни одна отрасль не обходится без них. Электронные новшества проникают во все сферы театральной жизни, включая ведение документации.

Для удобства и ускорения работы с паспортами в Большом театре используется специальная электронная база паспортов, расположенная по адресу www.bolshoitech.ru.

При ее создании было поставлено несколько задач

  • привести имеющиеся паспорта в наиболее удобную электронную форму;
  • упростить доступ к документации в этих паспортах;
  • выбрать техническое решение для обеспечения этого доступа.

Итак, как устроена база паспортов спектаклей www.bolshoitech.ru.

Прежде всего основой для нее послужил бумажный паспорт, структуру которого описал еще видный театральный деятель, профессор В. В. Базанов в своей книге «Техника и технология сцены». Эта структура проверена годами и включает в себя разделы для хранения документов абсолютно всех служб, задействованных в постановке и производства спектакля. Именно по этой структуре наполнялись все паспорта спектаклей в Большом театре.

Поэтому при создании базы стояла задача не создать новую структуру паспорта, а привести имеющуюся структуру в вид, удобный для использования в электронном виде. Возможно, в будущем электронные документы полностью заменят бумажные, но случится это не скоро.

Первой возникшей проблемой стало большое количество документов, находящихся в составе паспорта. Речь идет о десятках типов документов, в том числе написанных от руки и машинописных.

Обратите внимание

Документы в базе представляют собой скан-копии бумажных файлов. Текст и иллюстрации хранятся в растровом формате JPEG. Для хранения чертежей и схем используется формат GIF или PNG в двухцветном цветовом пространстве. Это обеспечивает малый размер и высокое разрешение даже очень больших чертежей.

Далее следовало обеспечить возможность работы пользователей вне зависимости от их местоположения или используемой платформы (PC, Mac, мобильные устройства). Поэтому для размещения документов создано веб-приложение, доступ к которому возможен через сеть Интернет.

Паспорт спектакля – документ для работы и для истории

Веб-приложения имеют то преимущество, что работать с ними можно с любого устройства, имеющего веб-браузер, будь то компьютер, планшет или телефон.

Вместе с тем они имеют высокую производительность и низкую требовательность к ресурсам.

Паспорт спектакля – документ для работы и для истории

Кроме того, требовалось предоставить доступ большому количеству пользователей и вместе с тем обеспечить контроль за их действиями. Поэтому веб-приложение имеет разветвленную систему прав доступа, включающую в себя логирование действий каждого пользователя. Право на редактирование базы данных имеют только администраторы приложения.

Структура веб-приложения

Структура веб-приложения Bolshoitech наглядна и удобна для пользователя.

Наверху, как видно из скриншота, находится навигационная панель со ссылками на основные элементы сайта. Помимо паспортов спектаклей, веб-приложение содержит в себе информацию о сценах, которая тоже хранится в виде паспортов.

Здесь собрана вся техническая информация о сцене: ее размеры, параметры механизации, занавесов, планы и экспликации помещений, сведения о световых приборах и балетном покрытии.

Паспорта спектаклей хранятся в двух разделах, для новой и исторической сцен Большого театра соответственно.

Внутри этих разделов содержится еще два больших раздела: «Оперы» и «Балеты». Выбрав один из этих разделов, мы получаем, например, список всех опер, идущих на Основной сцене.

Способы хранения данных в базе паспортов иллюстрирует следующий скриншот.

Паспорт спектакля – документ для работы и для истории

Структура одинакова для каждого паспорта, различается лишь наполнение. Открыть элемент структуры можно, как нажав на его ссылку на страницу, так и выбрав его из списка в навигационной панели.

Это удобно для пользователя, потому что не нужно возвращаться на исходную страницу, чтобы просмотреть другой раздел.

Как видно, в этом разделе содержатся рукописные документы, хранящиеся в формате JPEG и файлы формата DOC. Приложение позволяет хранить любые типы файлов вместе. Для быстрой навигации на странице отображаются уменьшенные копии графических файлов.

Важной функцией является также статистика изменений, которая позволяет нам контролировать процесс наполнения и обновления приложения документами. Здесь показано, какой пользователь и в какой раздел внес изменения.

Обратите внимание

Пользователю больше не нужно иметь дело с бумажными оригиналами, рискуя потерять или испортить их.

В итоге мы получили приложение, удовлетворяющее потребности самых разных работников театра. Для пользователя четкость и ясность структуры обеспечивает быструю и корректную работу с любыми документами паспорта.

Вместе с тем он в любой момент может получить точную копию нужного документа, просто распечатав его или скопировав на свое устройство. Кроме того, приложение содержит в себе важную информацию, которая обычно не включается в состав паспорта спектакля, например информацию для организаторов гастролей.

Паспорт спектакля еще долгие годы будет являться главным документом спектакля для технических служб театра. Приложение bolshoitech не заменяет его, но является его электронной копией и дает возможность быстрого и удобного доступа к информации в нем любому количеству пользователей из любого места, где есть доступ к Интернету. Удобство работы с ним уже оценили многие сотрудники театра.

Статья из журнала "Справочник руководителя учреждения культуры", 2015

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×