Как организовать книжную выставку

484
Выставочная деятельность в библиотеке является одним из главных направлений работы данного учреждения и включает в себя организацию книжных выставок, осуществляющуюся в определенном порядке, согласно Инструкции

В настоящее время выставочная деятельность развивается как одна из наиболее важных частей программы создания положительного имиджа современной библиотеки.  Непосредственный показ литературных произведений на выставке привлекает внимание посетителей библиотеки.

Кроме этого, он облегчает работу по предоставлению библиотечных услуг разным целевым аудиториям, оказывает помощь в выявлении их интересов. Однако организация книжной выставки – дело непростое, требующее профессионального, творческого подхода.

Пошаговая работа по организации книжной выставки

Реализация замысла библиотечной выставки, как и любой другой вид деятельности, осуществляется в определенном порядке, то есть поэтапно.

Первый этап – подготовительный

Данный этап непосредственно связан с уточнением проблематики выставочного мероприятия. Вопрос, которому посвящается выставка, обязательно должен  иметь проблемный характер. Поэтому его необходимо хорошо изучить, определить направление, означить источники  поиска.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

В это же время следует определиться с названием выставки, выделить ее разделы и подразделы, подобрать отвечающие теме афоризмы или цитаты. Кроме этого, на подготовительном этапе специалисты занимаются подбором документов, используя для этого различные библиографические пособия и справочно-поисковый аппарат библиотеки.

Стоит заметить, что при организации книжной выставки ни одна книга или другой документ не может быть показан посетителям, пока его содержание не будет изучено библиотекарем.

Работая над созданием выставки, работникам учреждения необходимо не только подобрать и изучить документы, но и хорошо продумать ее оформление. То есть подобрать такие оформительские средства, которые помогут реализовать общий замысел, создать образы.

Второй этап – основной

Наибольший объем работы приходится на основной этап. В первую очередь работники, ответственные за проведение выставки, группируют собранный материал в соответствии с названиями разделов и готовят художественное оформление:

  • заголовок;
  • разделы;
  • подразделы;
  • цитаты.

В это же время подготавливается фотоматериал, иллюстрации или необходимые предметы. При необходимости изготовляются копии дополнительных материалов. На данном этапе выполняются работы по монтажу и экспонированию выставки.

Выставочное мероприятие является не только одним из средств скрытого управления чтением, но и способом рекламы. Поэтому, чем интереснее и привлекательнее выставка для читателей, тем лучшее впечатление будет складываться о самом учреждении культуры. При этом реклама может стать и средством продвижения изданий, которые представлены вниманию посетителей.

Работа над рекламой выставки включает в себя:

  • подготовку пресс-релизов для размещения на официальном сайте учреждения;
  • подготовку выступления в средствах массовой информации;
  • проведение обзоров или бесед с читателями возле выставки.

Выставка должна рассматриваться пользователями как единое целое. Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы сама композиция, ее цветовые решения,  музыкальное сопровождение и другие элементы функционально сочетались друг с другом.

Особые требования выдвигаются и к заголовку выставки, поскольку именно этот элемент в первую очередь привлекает внимание читателей. При определении названия стоит учитывать следующее:

  • его объем должен состоять не больше, чем из пяти слов;
  • он должен опосредованно отражать читательское и целевое назначение выставки и быть оригинальным;
  • при использовании многозначного заголовка стоит ввести подзаголовок, который сможет конкретизировать смысл общего названия;
  • сочетать в себе не более трех цветов: фон – общая информация – символика.

Третий этап – заключительный

На заключительном этапе данного мероприятия проводят демонтаж выставки. При этом в обязательном порядке выполняют сверку книжных формуляров с наличием документов, готовят и сдают все документы в книгохранилище или читальные залы. Также после снятия экспозиции проводят анализ эффективности.

Как определить эффективность книжной выставки

Непосредственное влияние на эффективность выставочного мероприятия имеют несколько факторов:

  • актуальность тематики;
  • неординарность подходов к раскрытию темы;
  • подбор литературы;
  • четкий читательский адрес.

Как правило, оценка эффективности книжной выставки выполняется путем подсчета книговыдачи с выставки. Для этого в ходе мероприятия ведется листок ежедневного статистического учета, а в дневнике учета работы отмечаются те документы, которые были взяты посетителями с выставки.

Если экспозиция размещена за стеклом специально оборудованной витрины, то в данном случае библиотекарь фиксирует заявки на литературу, представленную во время мероприятия.

Коэффициент эффективности выставки в библиотеке распределяется по трем уровням:

  1. низкий - 1-4;
  2. средний - 5-7;
  3. высокий - 8-10.

Если эффективность  выставочного мероприятия низкая, то необходимо выяснить, что стало причиной ее невостребованности среди посетителей. Для этого проводят анализ всех этапов работы по созданию выставки и определяют допущенные ошибки.

В случае высокой эффективности также анализируют все этапы и выясняют, благодаря чему были достигнуты данные результаты. Такой анализ позволит использовать практический опыт в дальнейшей выставочной работе.

Инструкция по организации книжной выставки

  1.  Общие положения

Книжная выставка представляет собой публичную демонстрацию  специально подобран­ных и систематизированных документов, которые предоставляются читателям с целью обозрения и ознакомления;

Цель книжной выставки: популяризация библиотеч­ного фонда

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Задачи, выполнение которых необходимо для достижения цели:

  • вызвать интерес читателей к актуальным событиям в жизни общества;
  • оказывать содействие  научному, учебному, производственному процес­сам и досуговой деятельности;
  • ознакомить пользователей с  лучшими документами библиотечного фонда;
  • предоставить информацию о новых документах;
  • демонстрировать забытые издания;
  • обратить  внимание читателей на мало востребованные  разделы библиотечного фонда.
  1. Этапы организации книжной выставки

Подготовительный этап:

  • уточнение и согласование темы выставки, ее целевого и читательского назначения;
  • предварительное изучение темы, определение направления,
  • источ­ников поиска, структуры;
  • разработка плана, включающая определение названия, выделение разделов и подразделов, подбор цитат;
  • разработка методических рекомендаций, библиографических посо­бий согласно теме выставки;
  • отбор документов для выставки по справочно-поисковому аппарату библиотеки, универсальным и отраслевым библиографическим пособиям.

Основной этап:

А) сбор материала:

  • заказ и принятие документов в структурных подразделениях библиотеки;
  • ознакомление с полученными документами и группирование их согласно разделам выставки;
  • подготовка художественного оформления;
  • подготовка фото-, иллюстративного и предметного материалов;

Б) монтаж и экспонирование выставки:

  • доставка документов к месту экспонирования выставки, их размещение;
  • извлечение книжных формуляров;
  • составление библиографического описания;
  • учет посещений и книговыдачи в «Журнале учета выдачи документов с выставок»;
  • пересчет количества экспонируемых документов;

В) реклама выставки:

  • подготовка пресс-релиза для размещения на официальном сайте;
  • подготовка текста обзора выставки и выступления в СМИ;
  • проведение обзоров, бесед у выставки для пользователей.

Заключительный этап:

А) демонтаж выставки:

  • снятие экспозиции;
  • сверка книжных формуляров с наличием документов;
  • подготовка и сдача документов в книгохранилище и читальные залы;

Б) анализ эффективности выставки:

  • учет основных контрольных показателей в общем дневнике работы отдела;
  • проведение анализа эффективности выставки
Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×