Как составить штатное расписание

1295
В ТК РФ нет указания на обязательное наличие штатного расписания.

Штатное расписание — локальный акт учреждения. Он является организационным и первичным учетным документом. Штатное расписание – это перечень должностей (профессий, специальностей) учреждения с указанием их количества и размеров должностных окладов (раздел 1 указаний , утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обязательно ли составлять штатное расписание

В ТК РФ нет указания на обязательное наличие штатного расписания. Документа, регламентирующего порядок его разработки и принятия, тоже нет. Но это не значит, что не обязательно составлять штатное расписание в учреждении. Ст. 57 и 81 ТК РФ предусматривают его необходимость в организации.

Например, в ст. 57 ТК РФ трудовая функция работника определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, а в п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ речь идет о прекращении трудового договора в связи с сокращением штата. Из этого следует, что отсутствие штатного расписания может привести к невозможности проведения процедуры сокращения штата (ст. 81 ТК РФ).

Для федеральных учреждений порядок утверждения штатного расписания предусмотрен в законодательстве и делегирован руководителю учреждения (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, подп «д» п. 33 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24 декабря 2014 г. № 11).

Несмотря на неоднозначность данного вопроса, составление штатного расписания имеет практическую целесообразность для учреждения культуры. Постараемся убедить Вас в его необходимости в этой рекомендации.

Что взять за основу при формировании штатного расписания

Кто формирует штатную структуру учреждения

С чего начинать формировать штатное расписание

Как оформить штатное расписание и что в него включить

Кто подписывает и утверждает штатное расписание

Как внести изменения в штатное расписание

На практике возникают ситуации, когда нужно внести изменения в уже утвержденное штатное расписание. Это необходимо, когда:

  • создаются новые подразделения в структуре организации;
  • вводятся новые должности;
  • изменяются наименования должностей;
  • изменяются размеры тарифных ставок (должностных окладов), надбавок;
  • ликвидируются структурные подразделения;
  • сокращаются должности, штатные единицы.

Изменения в штатное расписание вносите приказом. Приказ издайте в произвольной форме.

Заменять таблицу штатного расписания не надо, если изменений немного. Просто издайте приказ о внесении изменений.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание ознакомьте под роспись специалистов структурных подразделений, которые будут отвечать за эти последующие действия и оформление документов. Можно ознакомить с приказом только тех работников, которых затрагивают введенные изменения.

Варианты изменений штатного расписания и действия, которые нужно при этом произвести:

Причина изменений

Как оформить

Созданы новые подразделения, введены новые должности

Издайте приказ о внесении изменений, в котором отразите:

  • наименование нового структурного подразделения;
  • наименование должностей и количество штатных единиц;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.
  • С приказом о внесении изменений в штатное расписание ознакомьте под роспись тех сотрудников, которые разрабатывают положения о структурных подразделениях и должностные инструкции.

Изменены размеры должностных окладов, надбавок

Издайте приказ о внесении изменений, в котором определите:

  • перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

После внесения изменений в штатное расписание со всеми работниками, замещающими указанные в приказе должности, заключите дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений трудовых договоров.

Ликвидированы структурные подразделения, сокращены должности (штатные единицы)

В этом случае вы также издаете приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе определите:

  • наименование должностей, подлежащих сокращению, и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

Если сокращаемые должности (штатные единицы) вакантны, то исполнение приказа о внесении изменений в штатное расписание состоит в том, что служба персонала не подбирает новых работников на эти должности.

В противном случае работники, занимающие эти должности (штатные единицы), подлежат увольнению по сокращению численности или штата.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за процедуру сокращения.

Ситуация Театру предстоит оптимизировать штат сотрудников. Как решить, каких работников следует сократить

Проекты по оптимизации численности персонала всегда вызывают много сложностей. Определенных методик и готовых решений по этому вопросу не существует.

Во-первых, для ряда должностей вспомогательного персонала, обслуживающего содержание помещений учреждения, законодательством уже определены нормативы (например, постановление Госкомтруда СССР от 29 декабря 1990 г. № 469 ). Используйте их для определения минимального количества сотрудников этой категории.

Для должностей служащих нормативом может стать соотношение вместимости мест учреждения и количества администраторов и контролеров.

Для основного персонала - соотношение числа зрителей и количества обслуживающих их культурные интересы артистов (включая зрителей на выездных и гастрольных мероприятиях).

Для ряда должностей административно-управленческого персонала - соотношение количества концертов и должностей специалистов, обеспечивающих их проведение, предусмотренных Квалификационными характеристиками.

Изменение наименования должности (профессии, специальности)

Наименование должности работника в трудовом договоре должно соответствовать ее наименованию в штатном расписании.

В течение времени работы в компании наименование должности (профессии, специальности) работника может найти отражение в следующих документах:

  • приказах по основной деятельности, например, о внесении изменений в штатное расписание;
  • приказах по личному составу, например, о переводе работника на другую работу, об изменении условий труда и др.;
  • трудовом договоре и в дополнительных соглашениях к нему;
  • трудовой книжке работника;
  • личной карточке;
  • личном деле работника (если оно ведется) и в других документах.

Изменение наименования должности (профессии, специальности) работника сопровождается внесением изменений в его личные документы. Для этого необходимо:

  • Уведомить работника об изменениях, внесенных в нормативные акты, в которых закреплено наименование его профессии.
  • Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (о переименовании профессии).
  • Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору работника об изменении условия о наименовании профессии.
  • Внести запись о переименовании профессии в трудовую книжку.
  • Внести изменения в личную карточку работника.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×