Социальные проекты в библиотеке: пошаговый алгоритм

1122
Сегодня деятельность библиотек осуществляется по многим направлениям, среди которых огромное место занимают библиотечные проекты.

Разработка библиотечного проекта

Библиотечные проекты - это социальные проекты некоммерческого характера, основным предназначением которых является обеспечение качественного и эффективного доступа к информации со стороны целевой аудитории и широкой городской общественности

Свойства, этапы реализации социальных проектов в библиотеке

Работая над реализацией социального проекта, учреждение культуры открывает новые возможности для предоставления образовательных, социальных и культурных услуг.

Стоит заметить, что все они имеют общие свойства.

Для каждого из характерна явно выраженная цель и временные рамки.

Обязательной является и завершенность результата. В ходе реализации, как правило, решается крупная, хорошо структурированная проблема, и реализуется определенный объем ресурсов.

Социальные проекты в библиотеке осуществляются в несколько этапов

Этап Деятельность
Концепция
Разработка
Реализация
Завершение

Концепция библиотечного проекта

Начальным этапом работы является разработка концепции. С самого начала необходимо собрать все данные и выполнить их анализ. Далее должна быть определена проблемная ситуация и необходимость осуществления изменений.

После этого нужно определить:

  1. цель;
  2. задачи;
  3. основные требования;
  4. необходимые ресурсы;
  5. количество времени;
  6. необходимые средства

Здесь же проводится:

  • анализ окружения социальной программы в библиотеке;
  • отбираются его участники;
  • определяются возможные риски.

Следующим шагом на данном этапе является поиск путей решения данной проблемы. При этом выполняется их оценка, на основе которой вырабатываются предложения.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Финансирование, партнеры

На этапе разработки концепции нужно осуществить поиск организаций, которые смогут финансировать данную программу, и оформить заявку на его финансирование.

Идея

Работая над определением идеи, в первую очередь нужно определить:

  1. Какие целевые аудитории нуждаются в его реализации;
  2. Является ли проектная идея актуальной.

Подтвердить ее необходимость можно:

  • с помощью реальных статистических данных;
  • экспертных оценок;
  • публикаций в средствах массовой информации;
  • обращений посетителей библиотеки и так далее.

Цели

Самые большие трудности на данном этапе вызывает определение цели и задач.

При составлении формулировки цели нужно указать желаемый результат, который бы хотели увидеть как пользователи, так и само учреждение культуры. При этом он должен быть долгосрочным. Цель в обязательном порядке должна отвечать на вопрос: «Зачем это нужно?»

Задачи

Что касается задач, то они, как правило, взаимосвязаны с проблемой и указывают на промежуточные и итоговые результаты. Кроме этого, задачи должны отражать качественные и количественные изменения, которые происходят во время реализации проекта.

Требования при формулировании задач

  • предусматривать конкретный срок выполнения;
  • определять способ проверки выполнения поставленной задачи;
  • предполагать возможность выполнения;
  • быть понятной и так далее.

Разработка библиотечного проекта: пример

Разработка библиотечного проектаНа следующем этапе осуществляется разработка основных составляющих программы и подготовка к ее реализации.

При этом прежде всего нужно назначить руководителя и сформировать команду, которая будет заниматься выполнением следующих действий:

  1. работать над разработкой структуры, определением основных работ, необходимых ресурсов и конечных результатов;
  2. заниматься структурным планированием;
  3. заключать договора на финансирование.

На данном этапе проводится работа, в результате которой будет достигнута поставленная цель. Руководитель постоянно осуществляет контроль за ходом работ, собирая для этого фактические данные, свидетельствующие о выполнении той или иной работы, и сравнивая их с плановыми.

Завершающий этап

Характеризуется достижением конечной цели, подведением результатов и закрытием библиотечного проекта.

На данном этапе должны выполняться следующие работы:

  • организация рекламной кампании и презентация достигнутых результатов;
  • разработка методических рекомендаций;
  • размещение публикаций в средствах массовой информации;
  • выполнение оценки результатов;
  • подведение итогов работы;
  • подготовка отчетной документации для организаций, финансирующих программу;
  • закрытие проекта.

Успешным проектом можно назвать только тот, результаты которого имеют устойчивый характер, а опыт его осуществления может послужить примером для других учреждений культуры.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Как оформить документацию

Оформление документации имеет свои особенности и выполняется в определенном порядке:

  • титульный лист;
  • введение;
  • краткое описание, включающее постановку проблемы;
  • цель;
  • задачи;
  • участники, в том числе руководитель, исполнители и партнеры;
  • содержание;
  • бюджет проекта – смета расходов;
  • ожидаемые результаты;
  • перспективы развития.

При выполнении краткого описания необходимо всего в нескольких предложениях изложить его суть. Описывая проблему, на решение которой направлена работа, нужно четко и убедительно изложить все основания необходимости реализации социального проекта в библиотеке.

При этом в обязательном порядке указывается его актуальность.

Что касается содержания, то здесь необходимо указать перечень всех мероприятий, проведение которых будет способствовать решению поставленных задач, а также даты их проведения и ответственных лиц.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль