text

День рождения 💖 журнала! Супер-скидка 🎁 🎁 🎁

Справочник руководителя учреждения культуры

Электронный билет: современно, удобно и выгодно

  • 19 января 2017
  • 545

С развитием современных платежных систем спрос на покупку входных билетов на ;культурные мероприятия, концерты, выставки и т. д. через сеть Интернет и терминалы растет. Как организовать такой процесс, чтобы и зрителям было удобно, и продавцу выгодно

Реализация через Интернет

Электронный билет — совокупность информации (параметров), характеризующей право на посещение определенного театрально-зрелищного, культурно-просветительного либо зрелищно-развлекательного мероприятия в определенном месте и в определенное время.

Продажа билетов через Интернет выгодна и для учреждения, и для клиента. Учреждение таким образом снижает свои затраты, в т. ч. и на изготовление бумажного носителя. Клиент экономит время, ему не нужно куда-то ехать, стоять в очередях и т. д. Тенденция перевода продаж в Интернет очевидна и поддерживается как учреждениями культуры, так и государственными органами.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Отчет о расходовании спонсорских денежных средств, Соглашение по взаимным обязательствам

Если в учреждении культуры сильна дань традиции и отказываться совсем от продажи билетов через кассу не хочется, электронный билет может быть введен параллельно. Существует 2 способа перехода на электронный билет:

Аутсорсинг

Компаний, которые имеют хороший опыт и техническую базу для организации электронных продаж, довольно много.

Самостоятельная реализация

При этом учреждение культуры должно обязательно иметь свой сайт в Интернете.

Основным направлением Концепции реформирования системы бюджетных платежей на период до 2017 года, утв. приказом Минфина от  29.08.2013 № 227, является сокращение наличного оборота и перевод его в безналичную форму за счет развития инструментов безналичных расчетов, применения современных и эффективных платежных технологий.

Заказать электронный билет может как физическое, так и юридическое лицо. Это необходимо учитывать при разработке бланка заказа билета. Для физического лица обязательным является указание фамилии, имени, отчества, паспортных данных; для юридического лица — наименование, ИНН, фактическое месторасположение. 

Учреждение культуры может самостоятельно вводить в бланк заказа строки для отражения другой важной для себя информации.

Приобретая электронный билет, покупатель должен иметь возможность указать и способ его покупки: доставка по указанному адресу или выкуп в офисе учреждения культуры.

Алгоритм формирования заказа электронного билета на сайте может быть представлен следующим образом:

  •  выбор в репертуаре интересующего мероприятия и даты.
  •  выбор в зале места, доступного для продажи.
  •  выбор способа оплаты и способа доставки:
  • оплата заказа на сайте с помощью банковской карты;
  • формирование заказа с последующим самостоятельным выкупом билетов в кассах театра;
  • формирование заказа с услугой курьерской доставки.
  • введение персональных данных покупателя (имя, фамилия, электронный адрес).

В качестве подтверждения оформления заказа на электронную почту покупателя отправляется письмо, дублирующее информацию о заказе.

Оплата электронных билетов производится различными способами. Наиболее распространенный на данный момент — оплата наличными денежными средствами. 

Также оплата может быть произведена и безналичным способом, денежные средства поступают на счет учреждения культуры.

В зависимости от условий, закрепленных в учетной политике, за бронирование билетов и услуги доставки с покупателей взимается определенная плата, либо данные затраты могут производиться за счет средств учреждения культуры.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Обратите внимание

Деньги за реализованные билеты на сайте с помощью банковской карты будет получать платежная система, поэтому в договоре особое внимание следует обратить на порядок расчетов, сроки перевода денег учреждению культуры и размер комиссионного вознаграждения, причитающегося платежной системе за организацию денежных расчетов.

Реализация с использованием банковских карт через POS-терминал

Эквайринг (от англ. Acquiring — приобретение) — прием к оплате платежных карт в качестве средства оплаты товара, работ, услуг. Осуществляется уполномоченным банком-эквайером (англ. acquiring bank) путем установки на предприятиях торговли (услуг) платежных терминалов ( POS-терминалов) или импринтеров.

В настоящий момент в мире существует более 18 млн предприятий торговли и обслуживания, где имеется возможность оплатить покупки с помощью платежных карт.

Большая часть рынка эквайринговых услуг занята банками — членами Visa и MasterCard. Интернет-эквайринг — прием к оплате платежных карт через Интернет с использованием специально разработанного веб-интерфейса.

Организации могут осуществлять как наличные денежные расчеты, так и расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Федерального закона от  22.05.2003 №  54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон №  54-ФЗ).

Согласно п. 1.9 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от  24.12.2004 №  266-П, расчеты с организациями торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, осуществляют кредитные организации — эквайеры.

Соответственно, для организации реализации входных билетов через POS-терминалы необходимо заключить договор эквайринга с банком (Указание Банка России от  12.11.2009 №  2332-У). По договору эквайринга учреждение открывает счет, на который будут поступать платежи по кредитным картам покупателей. 

Оплата банковской картой принимается в учреждении с использованием специального POS-терминала: кассир проводит банковскую карту через электронное устройство, считывающее информацию с карты и проверяющее ее платежеспособность, автоматически запрашивая у банка разрешение на проведение операции.

Реализацию услуг оформляют выпиской товарных чеков (слипов) в 3 экземплярах, которые прокатывают на специальных машинах, при этом:

  • первый экземпляр слипа вручается покупателю;
  • второй — сдается инкассатору;
  • третий (с подписью покупателя) — передается в бухгалтерию в составе кассового отчета

Организация эквайринга учреждению культуры с небольшим объемом платежных операций

Организовать канал поступления платежей технически довольно просто: нужно, чтобы банк-эквайер установил необходимое оборудование, например POS-терминал. 

Некоторые банки готовы сделать это бесплатно. При этом банк заинтересован в большом стабильном объеме операций. Однако далеко не все учреждения культуры, в отличие, например, от предприятий общественного питания, способны гарантировать такой объем. 

Это делает одиночные учреждения культуры не самыми интересными партнерами для коммерческих банков.

Выход здесь может быть в создании юридического лица, оказывающего услуги по продаже билетов. Учреждения культуры города подписывают с ним партнерские соглашения, на основании которых вновь созданное юридическое лицо может принимать средства в счет другого лица, обеспечивая таким образом необходимый объем транзакций.

Это важно

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется учреждением в обязательном порядке при осуществлении расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Федеральный закон от  22.05.2003 №  54-ФЗ п. 1 ст. 2

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от  01.07.2013 № 65н, доходы учреждения, полученные от реализации входных билетов, относятся на ст. 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ.

Следовательно, учет расчетов по суммам доходов, полученным от реализации входных билетов на концерт, необходимо производить на счете 205 30 000 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг» (пп. 197, 199 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от  01.12.2010 № 157н).

Активируйте доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры» и читайте проверенные экспертами статьи:

Пример

Бухгалтерские записи в учете бюджетного учреждения при реализации входных билетов через pos-терминал:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Внесена плата через POS-терминал

2 201 23 510

2 205 31 660

Начислен доход от продаж

2 205 31 560

2 401 10 130

Зачисление на расчетный счет сумм оплаты

2 201 11 510 (забалансовый счет 17 код КОСГУ 130)

2 201 23 610

Отражена сумма комиссии, причитающаяся банку*

2 109 ХХ 226

2 302 26 730

Списано банком комиссионное вознаграждение

2 302 26 830

2 201 23 610

* Удержание суммы вознаграждения оператора осуществляется на основании заключенного договора. При этом в соответствии с письмом Банка России от  30.07.2013 № 14–27/763 вознаграждение оператора по переводу денежных средств (при его взимании) не может быть удержано из суммы перевода денежных средств, за исключением случаев осуществления трансграничных переводов денежных средств. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов при заключении договора с банком следует разделить операции по зачислению средств на счет учреждения и уплате им комиссии банка.

Возможность заключения казенным учреждением договора эквайринга действующим законодательством не предусмотрена. Расчеты казенными учреждениями в соответствии с требованиями п. 8 ст. 9.2 Федерального закона от  12.01.1996 №  7-ФЗ «О некоммерческих организациях» осуществляются через лицевые счета в органах Федерального казначейства, которые, в свою очередь, не имеют правовых оснований для заключения договоров эквайринга.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.