Оценки эффективности учреждения культуры в 5 этапов

489
В случае, если в качестве критериев достижения поставленной цели выступает использование ресурсов, то это точно необходимо подтвердить документами

В ходе оценки эффективности учреждения культуры можно определить  те направления деятельности, над усовершенствованием которых необходимо хорошо потрудиться как каждому отдельному работнику, так и организации в целом. Как правило, от уровня эффективности деятельности зависят и стимулирующие выплаты руководителя организации. На сегодняшний день оценка эффективности осуществляется в несколько этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Какие этапы выполнения оценки эффективности учреждения культуры

Существует пять этапов оценки эффективности учреждения культуры, среди которых различают следующие:

  • первый этап – определение цели учреждения культуры;
  • второй этап – осуществление оценки состояния и объема ресурсов, имеющихся в учреждении;
  • третий этап – формулирование желаемого результата;
  • четвертый этап - установка критериев и показателей эффективности;
  • пятый этап – определение степени соблюдения критериев и достижений  показателей эффективности.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

О требованиях  к определению целей организации культуры

В уставе учреждения культуры означены общие  цели, задачи и функции. Детализировано они  изложены в таких документах, как бизнес-план организации, декларации о ее миссии и концепции или плане (программе) развития.

При определении целей необходимо придерживаться определенных требований, а именно:

  • излагать ясно и четко, избегая их двойного толкования;
  • в формулировке использовать термины будущих состояний организации;
  • определять их в соответствии с практикой хозяйственной деятельности, нормативными документами, компетентностью работников и так далее.

В зависимости от степени важности цели бывают тактическими и стратегическими. Основным ориентиров целей стратегического характера является решение тех проблем, которые в перспективе смогут изменить облик учреждения культуры, например, произвести полную модернизацию материально-технической базы или изменить структуру организации.  Тактические цели определяются на основе стратегических и отображают их поэтапное достижение.

Также существует и другая классификация – в зависимости от содержания. Согласно данной классификации различают цели:

  • экономические;
  • технологические;
  • социальные;
  • научно-технические;
  • административные;
  • маркетинговые;
  • производственные.

Например, в качестве технологической цели может выступать компьютеризация учреждения культуры, экономической – привлечение объема спонсорских средств, маркетинговой – создание экспозиции и так далее.

Об оценке состояния и объема имеющихся ресурсов

К главным ресурсам любого учреждения культуры относятся:

  • финансовые;
  • трудовые ресурсы – необходимое количество специалистов соответствующей квалификации;
  • информационные – официальный сайт учреждения, сотрудничество со средствами массовой информации, подписка на периодику и другие;
  • материальные – основные и вспомогательные материалы, топливо и так далее.

Как правило, наиболее тщательной проверке подвергаются именно финансовые ресурсы. А менее всего при оценке эффективности внимание уделяется информационным ресурсам.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

О формулировке результата

На данном этапе необходимо создать четкую формулировку результата, в которой необходимо изложить, каким должно быть учреждение культуры через определенный период времени. Стоит заметить, что данное определение тесно связано со сроком и отвечает целому ряду условий и ограничений.

Четко изложенный результат, как правило, объединяет поставленные цели, поэтому его необходимо закрепить локальными нормативными документами организации культуры. Эффективность деятельности учреждений культуры  основывается именно на достижении такого результата.

Об установке критериев и показателей эффективности

Сформулировав результат, в первую очередь необходимо заняться разработкой инструментария, показателей и критериев осуществления оценки эффективности. Это даст возможность решить множество вопросов, касающихся будущего данной организации культуры, например, о целесообразности того или иного направления деятельности, о руководстве и кадрах и так далее.

Примером показателей эффективности в культуре могут стать:

  • отсутствие нарушений правил внутреннего распорядка;
  • заполняемость зрительного зала не менее определенного количества процентов;
  • посещаемость официального сайта учреждения не менее определенного количества посещений и многие другие.

О заключительном этапе оценки эффективности деятельности учреждения культуры

На последнем этапе оценки эффективности деятельности организации  необходимо определить, насколько соблюдены критерии и достигнуты показатели. Все достижения должны подтверждаться соответствующими документами. Это позволит применить поощрения или предпринять «карательные» меры по отношению к работнику или руководителю на основе результатов оценки эффективности.

В случае, если в качестве критериев достижения поставленной цели выступает использование ресурсов, то это точно необходимо подтвердить документами.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль