Музейная опись

663
Для того чтобы систематизировать работу учреждения культуры, включая музеи, необходимо осуществлять такие мероприятия, как описи. Как правило, с этой целью используют топографическую и коллекционную опись

Выполнение музейной описи осуществляется в соответствии с определенным шаблоном и имеет свою определенную цель.

В чем особенности коллекционной описи

В случае закупки музеем коллекции или принятии ее в дар проводится коллекционная музейная опись, которая раскрывает содержание каждого из предметов. Как правило, данный вид описи прилагают к акту, составляющемуся при приеме коллекции в музей.

В такой описи содержатся следующие данные:

  • наименование и описание каждого предмета коллекции;
  • материал, из которого изготовлен предмет;
  • техника изготовления;
  • размер и вес;
  • степень сохранности.

Если возникает необходимость, то в документ включают и примечания.

В соответствии с нормативными актами коллекция считается неделимой, поэтому ей присваивается один номер по книге поступлений. Каждый предмет коллекции в свою очередь получает дробный номер. Сначала в книгу поступлений вносятся общие данные о самой коллекции, после чего уже каждый предмет описывается отдельно.

Существует определенный порядок составления коллекционной описи.  Перво-наперво хранитель музейного фонда, в чье распоряжение поступает коллекция, выполняет ее опись. После этого он занимается изучением и описанием предметов, входящих в состав коллекции.

Следующим шагом является занесение в книгу поступлений общих сведений о коллекции, а сведений о ее отдельных предметах – в таблицу. Данные сведения оформляются титульным листом с указанием таких данных, как:

  • акт приема на постоянное хранение;
  • номер по книге поступлений;
  • дата записи в книгу поступлений и составления описи;
  • наименование коллекции и  количество ее предметов;
  • источник поступления;
  • в какой фонд включена данная коллекция.

После выполнения данных процедур  хранитель отправляет ее руководителю музея или одному из его заместителей, который должен заверить коллекционную опись музейных ценностей.  После этого данных документ отправляется в отдел учета на хранение.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Как составляется топографическая опись музейных ценностей

В качестве топографической описи выступает документ, имеющий охранно-справочное значение. Его основным предназначением является оперативное получение сведений о том или ином музейном предмете, а также месте, где храниться данный предмет.

Топографическая опись составляется в виде перечня предметов музея.  Как правило, в него вносятся следующие данные:

  • название предмета;
  • учетное обозначение;
  • порядок его размещения в фондохранилище.

Такой вид описи должен составляться и для тех предметов, которые входят в состав экспозиции.

Топографическую опись, как и любую другую, составляют в определенном порядке. В данном случае хранитель музея может находиться в каком-то определенном месте хранения, например, хранилище или музейном зале, и заниматься составлением описи предметов, размещенных на конкретном стеллаже, полке, витрине. В описи в обязательном порядке должны быть указаны как место описи, так и шкаф или полка.

Осуществляется такая музейная опись в соответствии с инвентарными номерами. Как правило, хранитель начинает описывать предметы с самого маленького или самого большого инвентарного номера. В случае отсутствия инвентарных номеров по какой-либо причине осуществляют их замену фотографиями. Хранится составленная опись, как и коллекционная, в отделе учета.

Об осуществлении описи инвентарных книг и книг поступлений

Еще одним видом описи, который применяется в музеях, является опись инвентарных книг и книг поступлений, предназначенная для фиксирования изменений, которые вносятся в каждую конкретную книгу на протяжении года.

При осуществлении данной описи  фиксируется количество записанных в книгу номеров, а также другие данные, например:

  • даты начала и окончания книги;
  • количество действующих на текущий момент номеров;
  • перечень тех номеров, которые были исключены;
  • количество исключенных  и действующих номеров.

Как правило, составление такой описи выполняется в конце каждого года. Инвентарные книги описывает хранитель фонда, а книги поступлений один из сотрудников отдела учета. 

Порядок выполнения подобной описи  музейных ценностей включает в себя следующие процедуры:

  • занесение в таблицу названия книги и ее номера;
  • осуществление записи первого и последнего номеров в книге;
  • внесение в таблицу данных о дате начала и окончания книги;
  • определение общего количества номеров, занесенных в книгу;
  • вычитание из общего количества исключенных номеров;
  • поиск исключенных номеров в книге и перечисление их в специальной графе

Выполненная опись подписывается главным хранителем музейного фонда.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Об особенностях музейной описи осмотра состояния сохранности экспонатов

В качестве описи осмотра состояния сохранности экспонатов выступает документ, которым фиксируются результаты систематического осуществления контроля за сохранностью предметов, включенных в экспозицию.

Такая музейная опись выполняется хранителем фондов с помощью музейного реставратора. С самого начала описи осуществляется фиксирование информации о конкретном экспонате выставки. Также в опись необходимо внести информацию о дате осмотра предмета и о месте, которое он занимает в экспозиции.

Каждый экспонат подвергается осмотру. Полученная в процессе осмотра информация о сохранности предмета заносится в опись. При обнаружении резкого изменения в состоянии сохранности экспоната, его отправлять на реставрацию. По завершении такого вида описи музейных ценностей ее должны подписать  реставратор, главный хранитель музея и заведующий отделом.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×