Как заключить и расторгнуть договор авторского заказа

296
Особенности заключения и расторжения договора авторского заказа с бюджетными учреждениями культуры, условия договора, определение стоимости контракта. Как не допустить ошибок в случае, когда договор с единственным автором произведения приобретает статус закупки у единственного поставщика.

Сложности при заключении договора между автором и бюджетным учреждениемЧасто возникает ситуация, когда в учреждения культуры возникает потребность в произведении, созданном специально под проект, реализацией которого оно занимается. Решить данный вопрос можно, заключив договор с автором на выполнение заказа.

В случае, если учреждение является бюджетным, могут возникнуть некоторые сложности.

Сложности при заключении договора между автором и бюджетным учреждением

Главная причина сложностей заключается в том, что отношения госучреждений с авторами или правообладателями приобретают статус закупки у единственного поставщика. 

Поэтому прежде чем заключить подобный договор, необходимо  основательно изучить все нюансы.

Условия договора

При заключении договора с создателем произведения стоит обратить внимание на идентификацию будущего материала, поскольку это имеет весомое значение как для заказчика, так и для самого автора.

Идентификация произведения

Идентифицировать произведение можно, прописав в самом договоре или техническом задании все необходимые характеристики, заранее согласованные обеими сторонами, а именно:

  • рабочее название и его жанр;
  • ориентировочный объем;
  • количество персонажей и их имена и так далее.

Если, к примеру, учреждение заказывает музыку к спектаклю, то в этом случае в договоре уточняется:

количество номеров;

  • их вид;
  • состав ансамбля;
  • ориентировочную продолжительность звучания и прочее.

Художниками-постановщиками и художниками по костюмам и свету, как правило, указывается следующие данные:

  • название спектакля;
  • имя режиссера-постановщика;
  • условия взаимодействия автора с режиссером-постановщиком и многое другое.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

В любом случае закрепленные в договоре характеристики играют огромную роль при сдаче работы. Также они имеют весомое значение в случае возникновения спорных вопросов между создателем и заказчиком, касающихся представленного заказанного материала.

Срок сдачи

Особого внимания при заключении договора  авторского заказа требует указание срока сдачи работы. Если данный срок не предусматривается или не определяется из положений данного документа, то договор считают незаключенным.

Дополнительный (льготный) срок сдачи произведения

Случается, что у автора возникают уважительные причины, по которым он не может завершить работу в указанный срок. В этом случае заказчик может предоставить дополнительный льготный срок.

  • Продолжительность дополнительного (льготного) срока составляет четвертую часть от общего срока. Хотя льготный период может быть и более длительным.
  • При создании сложного произведения, включающего в себя несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, льготный период может не соответствовать ГК РФ, что необходимо указать в заключенном договоре.

Если дело касается заключения договора между организацией исполнительного искусства и автором, то в данном случае сроки сдачи являются принципиальными. Поэтому во избежание каких-либо недоразумений необходимо прописать такую дату, чтобы даже с учетом дополнительного льготного срока произведение попало к заказчику именно тогда, когда это необходимо.

Нарушение сроков сдачи

При нарушении сроков сдачи заказчик имеет полное право отказаться от договора, так в данном случае произведение может не представлять никакого интереса. Для того, чтобы заказчик вовремя получил свой заказ, а автор его вовремя подготовил, нужно подписывать не формальные договоры, а хорошо продуманные, с учетом всех нюансов, содержательные соглашения.

Форма представления произведения

Как заключить и расторгнуть договор авторского заказаОдним из достаточно важных условий договора авторского заказа является форма представления материала во время его сдачи. Ведь одному заказчику достаточно будет представить только эскизы, а другому необходимо увидеть произведение в виде макета. Поэтому при заключении данного договора необходимо хорошо продумать, как будет использовано произведение и в каком виде оно должно попасть для последующей работы. Все эти моменты обязательно нужно оговорить заранее и внести в соглашение.

Доработка произведения

Авторские договоры заказа должны предусматривать и такой нюанс, как доработка или переделка. Поэтому в них необходимо прописать:

  • сроки и форму подачу заказчиком замечаний;
  • время, которое он предоставляет автору на исправление. 

Ограничение количества доработок

Не стоит пренебрегать таким моментом, как ограничение количества доработок. На практике доказано, что оптимальным вариантом является осуществление не более трех доработок.

Доработка другими авторами

Необходимо указать и пункт, связанный с доработкой заказа с помощью привлечения других авторов без согласования этого вопроса с создателем произведения. Это позволит предотвратить сложности в оформлении документов прав на произведение в случае, если в дальнейшем потребуется доработка созданного материала силами других авторов. Сюда же необходимо прописать пункт о неимущественных правах.

Невыполнение условий договора

В случае невыполнения тех условий, которые требует заказчик, события могут развиваться следующим образом:

  1. Если произведение не отвечает запросам заказчика и не представляет для него никакого интереса, правильнее всего будет расторгнуть договор

При расторжении договора с заказчиком имеются некоторые нюансы, которые требуют их обязательного включения в договор. Например, в соглашении должно указываться следующее:

  • по чьей инициативе может расторгаться договор;
  • на каком этапе возможно расторжение;
  • какие последствия по поводу денег и прав это может за собой повлечь.
  1. Заказчик видит возможность использования созданного произведения после доработки его другими авторами
  • Учреждение культуры должно принять созданное произведение.
  • Также ему в обязательном порядке нужно получить права на его дальнейшее использование. Чтобы избежать неприятных моментов при решении данной проблемы, стоит означить в договоре момент, касающийся доработки материала с помощью привлечения других авторов без согласования этого вопроса с создателем.
  • Кроме этого, нужно сразу же решить вопрос, связанный с неимущественными правами, то есть необходимо прописать, что другие авторы будут указываться в качестве соавторов.

Авторское право

Заказывая произведение, стоит помнить и о том, что оно создается для дальнейшего использования. Поэтому, кроме урегулирования вопросов, связанных с созданием, необходимо урегулировать отношения касательно авторского права.

В связи с этим в договоре могут предусматриваться такие моменты:

  1. отчуждение исключительных прав учреждению культуры;
  2. предоставление прав в тех рамках, которые установлены договором.

Это говорит о том, что при заключении договора заказа произведения должны учитываться все особенности как лицензионного договора, так и договора об отчуждении.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Как осуществляется расторжение договора авторского заказа

Как заключить и расторгнуть договор авторского заказаРешение вопросов, связанных с расторжением договора с автором, осуществляется в соответствии с общими положениями о расторжении договора, которые устанавливаются ГК РФ. Как правило, данный договор расторгается или изменяется по соглашению сторон.

Однако иногда с целью расторжения договора одна из сторон обращается в суд. Чаще всего такая потребность вызвана нарушениями условий договора, которые допущены другой стороной. Чтобы избежать подобных моментов, необходимо при заключении договора авторского заказа в обязательном порядке оговорить и прописать все нюансы связанные с основаниями и порядком прекращения действия договора, включая условия и последствия его расторжения.

Это даст возможность избежать дополнительных финансовых затрат, которые влекут за собой судебные разбирательства в ходе решения вопроса урегулирования отношений.

Если заказчик отказывается от договора или изъявляет желание расторгнуть его, то данные действия не освобождают его от оплаты за выполненную работу.

Особенности заключения договоров с бюджетными учреждениями

Как заключить и расторгнуть договор авторского заказаКак известно, вопросы, касающиеся заключения договоров с бюджетными организациями культуры,  намного сложнее, чем с другими учреждениями, поскольку в данном случае отношения с обладателями авторских прав, так же как и с самими авторами, выступают в роли закупки у единственного поставщика.

  1. В случае, если исключительные прав или исключительные лицензии на произведения, фонограммы или исполнения принадлежат одному лицу, то можно осуществить их закупку для нужд заказчика. Данное правило распространяется и на печатные издания.

Заключение договора требует точной формулировки в предмете договора закупки самого материала, а в обязанностях сторон передачи партитуры, эскизов, экземпляров пьес и так далее. Не стоит забывать и о таких моментах, как передача или предоставление прав. В договоре с автором, как и в других договорах, например, в лицензионном, необходимо уточнить все условия.

  1. В случае выполнения закупки уже готовых произведений отношения оформляются контрактом. Поэтому договор авторского заказа приобретает форму контракта на создание произведения. В качестве сторон при этом выступают музеи, дома культуры, театры и другие учреждения культуры, а также конкретные физические лица. В связи с этим законодательством разрешено заключение договора непосредственно с автором, которым заинтересовалось учреждение.
  2. Кроме всего прочего, стоит отметить и другие особенности заключения контракта на осуществление закупки или создание произведения, например обязательное размещение в единой информационной системе извещения о заключении контракта за 5 дней до выполнения данного действия.

В извещение должна быть включена информация о целях и основаниях выполнения закупки или авторского заказа, описание работы с указанием вида, рабочего названия, жанра и других данных. Также информация содержит некоторые существенные условия договора, включая термин сдачи, и преимущества контрагента.

Совсем другие особенности отмечаются при заключении контракта на создание произведения автором, который выступает в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае произведение будет приобретаться не как создаваемое, а как уже готовое.

Как определяется стоимость контракта

Для того чтобы определить цену контракта на произведение, созданное по заказу, лучше всего воспользоваться методом сопоставимых рыночных цен. Данным методом предполагается сопоставление данных о рыночной стоимости идентичных, а в случае отсутствия таковых, однородных товаров, услуг или работ.

Также с целью установления цены можно использовать и информацию, имеющую следующий характер:

  1. Общедоступная цена
Данные, касающиеся гонораров авторов произведений, распространяются довольно редко. 
  1. Запрошенная у поставщиков идентичных или однородных товаров, услуг или работ
Организация-зазаказчик должна получить письменные ответы от авторов или правообладателей, в которых должна указываться возможная цена за аналогичное произведение. Как правило, для определения цены контракта достаточно трех ответов на запросы.
  1. Полученную в результате размещения запросов цен товаров, работ и услуг в ЕИС
Организация-заказчик исходит из цен подобных договоров, заключенных другими организациями культуры.

В качестве контролируемого органа за исполнением контрактов, как правило, привлекаются экспертные организации или отдельные эксперты, осуществляющие проверку результатов закупки. Роль экспертов могут выполнять другие учреждения культуры, занимающиеся подобной деятельностью. Информация, касающаяся результатов исполнения контракта, в обязательном порядке должна размещаться  в единой информационной системе.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×