RFID-технологии в библиотеке

534
RFID-технологии в библиотеке являются показателем современного уровня развития учреждений культуры, о чем можно узнать, ознакомившись с материалами этой статьи

Сегодня библиотеки, как и большинство других учреждений культуры, не могут обойтись без применения новых технологий. Ведь только с помощью их использования можно создать навигационную систему по фондам библиотеки, ввести электронные читательские билеты и  даже обеспечить защиту коллекций книг, которые имеются в данном учреждении. Оптимальным вариантом внедрения инноваций в работу библиотеки  является RFID-технология.

Об особенностях rfid технологии

На текущее время библиотеки, работающие на основе rfid технологии, представляют собой яркий пример современного уровня развития данных учреждений культуры.RFID является способом автоматической бесконтактной идентификации объектов, которая обеспечивается с помощью радиочастотного канала связи.

В состав этой системы входит несколько элементов:

  • радиочастотная метка-стикер, которую используют для наклеивания на книгу;
  • считывающее устройство – ридер;
  • пластиковая карточка, выполняющая роль электронного читательского билета пользователя;
  • специализированное программное обеспечение, которое устанавливается на автоматизированные рабочие места сотрудников библиотеки.

RFID имеет множество преимуществ, среди которых в первую очередь стоит выделить автоматизацию многих, довольно рутинных, операций, а также значительное сокращение времени, которое необходимо для их выполнения.

Использование rfid технологий

Использование этих технологий в работе библиотеки способствует полному изменению всей системы библиотечного обслуживания, включая структуру учреждения, выполнение технологических процессов, а также должностные обязанности работников учреждения.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

RFID позволяет значительно упростить и ускорить операции, касающиеся идентификации документов, которые имеются в библиотечном фонде, во время работы с каталогом АБИС. Также применение данной технологии способствует ускорению и упрощению  выполнения учета книговыдачи и перемещения печатных изданий по залам учреждения или филиалам.

Однако не стоит забывать о том, что внедрение такой технологии требует модернизации или дополнения АБИС новыми программными модулями. А также в обязательном порядке необходимо осуществить маркировку всего библиотечного фонда RFID-метками и внести все фонды в электронный каталог.

RFID-технологии в библиотекеВыполнив маркировку всех имеющихся изданий RFID-метками, можно значительно упростить процесс ведения разноплановой статистики. Ведь метки вместе с программным обеспечением и специализированным оборудованием позволяют быстро получить показатели, касающиеся количества посещений в заданный отрезок времени, количества посещений по категориям пользователей, частоты спроса того или иного издания и многие другие.

Получение таких показателей поможет изучить потребности пользователей в различных разрезах и рационально составить заявку на комплектацию фондов. Если говорить о счетчике посещений, то его можно использовать  и как отдельное аппаратное устройство, и как устройство, встроенное в противокражные ворота.

Обеспечить надежную защиту книговыдачи можно с помощью тех же противокражных RFID-ворот, которые срабатывают на издания с наклеенными метками в случае их незаконного выноса из библиотеки. Это поможет увеличить сохранность библиотечного фонда.

Не стоит забывать о влиянии данной технологии на такую рутинную работу, как проведение инвентаризации, поиск книг и обеспечение контроля их расстановки без снятия с полки. Показатели, считанные с меток, автоматически сверяются с данными, которые раннее внесены в электронный каталог.

Стоит заметить, что в случае наличия необходимого количества финансов можно обеспечить даже использование системы автоматической сортировки книг.

О перспективах внедрения rfid технологии в библиотеках

Использование RFID-технологии  имеет достаточно большие перспективы. К примеру, данная технология может быть интегрирована в банковские платежные системы, что позволит пользователям применять банковские карты с целью оплаты библиотечных услуг, осуществляющихся на платной основе.

Также появляется возможность введения виртуальных электронных читательских билетов, которые будут занесены в память смартфона, поддерживающего технологию RFID.

В дальнейшем планируется с помощью такой технологии обеспечить стопроцентную автоматизацию системы книговыдачи и возврата, в которой сотрудники не будут принимать никакого участия. При этом пользователь, придя в библиотеку,  сможет самостоятельно выбрать нужную книгу, и, подойдя к терминалу, осуществить запись на свой виртуальный или пластиковый читательский билет. Такие же действия должны осуществляться и во время возврата книги в библиотеку.

Функциональность RFID-системы зависит от двух факторов:

1.

финансирования;

2.

текущего состояния автоматизации в библиотеке.

Ее внедрение – процесс трудоемкий, требующий тщательной подготовки и немалых финансовых средств. Поэтому для его реализации потребуется не один  месяц. Желаемого результата можно достичь как минимум через один год.

Ведь для того, чтобы внедрить rfid технологии в библиотеках, понадобится не только оборудование, программное обеспечение  и расходные материалы, но и новая мебель, не имеющая металлических каркасов.

О конфигурации rfid технологии

Минимальная конфигурация RFID-системы, как правило, состоит из автоматизированного рабочего места работника библиотеки, которое оснащено следующими компонентами:

  • плоской настольной или настенной RFID-антенна ближнего или среднего радиуса действия;
  • приемным устройством, так называемым ридером, которое необходимо для программирования и выдачи книг;
  • RFID-метками и электронными читательскими билетами;
  • АБИС с электронным каталогом книг и чековым принтером, используемым  для печати листков возврата.

Такой компонент системы, как антикражные ворота, могут быть установлены как дополнение.

Использование такой конфигурации не требует больших финансовых затрат. Однако стоит заметить, что количество автоматизированных рабочих мест должно соответствовать  количеству сотрудников, которые занимаются непосредственной выдачей литературы.

Намного больших финансовых затрат требует оборудование комплексной системы автоматизации, которая позволяет автоматизировать огромное количество рутинных библиотечных процессов.

Данная система включает:

  • несколько автоматизированных рабочих мест, которые представляют собой объединенную в единое целое локально-вычислительную сеть с выделенными серверами;
  • противокражные ворота, установленные на каждом их выходом;
  • ридеры для  осуществления выдачи книги электронных читательских билетов;
  • несколько веб-камер, которые используются для фотографирования посетителей;
  • станции самостоятельного обслуживания пользователей библиотеки  и станции самостоятельного возврата;
  • специализированные сканеры;
  • мобильное устройство для инвентаризации фонда.

Также для оборудования такой конфигурации RFID-системы в некоторых случаях может использоваться аппаратный счетчик пользователей библиотеки, который соединяется в автоматизированным рабочим местом. В этом случае на АРМ должно быть установлено программное обеспечение для сбора статистических данных.

Об идентификации  библиотечных фондов

Не секрет, что процесс автоматизации  в таких учреждениях культуры, как библиотеки, осуществляется уже много лет подряд. Поэтому для проведения учета библиотечных фондов применятся разные виды маркировки, среди которых стоит выделить следующие:

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

  • RFID-метки;
  • метки со штрих-кодами;
  • инвентарные номера.

Все виды маркировки в обязательном порядке регистрируются в электронном каталоге АБИС.

Некоторые учреждения применяют одновременно несколько видов идентификации. В этом случае к разным типам маркировки могут применяться разные методы ввода идентификаторов. Это могут быть сканеры штрих-кодов или  RFID-ридеры с антенной. Однако случается, что сотруднику приходится все же искать книгу вручную и фиксировать ее выдачу в бумажном формуляре.

Если RFID-система внедряется постепенно, то на начальном этапе, как правило, автоматизированный режим выдачи книг может использоваться только в том случае, если данные экземпляры   присутствуют в электронном каталоге. При этом маркировкаих RFID-меткой необязательна.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль