Ищем нужного сотрудника: пошаговая инструкция

99
На сегодняшний день не существует, наверное, такой организации, которая бы не сталкивалась с проблемой текучки кадров. Не являются исключением и учреждения культуры. Также, как и в других организациях, здесь нередко возникают ситуации, требующие привлечения новых людей

Как же не ошибиться с подбором  кандидатов и выбрать среди них именно  такого работника, который бы отвечал всем требованиям? Ответ на этот вопрос достаточно прост. Для этого необходимо действовать в соответствии с определенными правилами, и тогда штат пополниться именно таким сотрудником, который будет отвечать всем необходимым требованиям.

Как осуществить поиск и подбор кандидатов

Бывают случаи, когда кандидатов на определенную должность оказывается намного больше, чем это необходимо. Поэтому к проведению кастинга и выбору наиболее подходящей кандидатуры  нужно подойти со всей серьезностью. Для этого прежде всего необходимо все спланировать заранее и начать действовать в соответствии с намеченными этапами.

Лучше всего, если процесс поиска и выбора кандидата будет проходить в следующем пошаговом порядке:

  • определить, кто из сотрудников учреждения будет заниматься работой, касающейся поиска и подбора персонала;
  • поставить перед hr-специалистом задачи по поиску работника;
  • просмотреть резюме соискателей;
  • провести собеседование;
  • проверить информацию о соискателе;
  • принять решение о приеме либо об отказе в приеме на работу.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Этап 1

Работника, которому поручено осуществлять поиск и подбор персонала, называют HR-специалистом. В роли такого специалиста может выступать сотрудник кадровой или методической службы, секретариата. При определении с выбором специалиста по подбору персонала особое внимание стоит обратить на наличие опыта, специальных знаний и навыков, касающихся данной сферы.

Во время собеседования руководства с HR-специалистом стоит сосредоточиться на следующих вопросах:

  • ознакомлении с обязанностями и ответственностью, а также объемом полномочий, касающихся принятия  решения в отношении выбора кандидата на ту или иную должность;
  • формулировке роли  руководства в процессе выбора и определении этапов работы, в которых непосредственно будет принимать участие руководитель учреждения;
  • составлении списка лиц, чье мнение относительно выбора вакансии необходимо принимать к сведению;
  • обсуждении методов и способов, которые допускается применять в данном учреждении в процессе подбора сотрудников;
  • распоряжении о составлении примерного плана работы по вакансиям на определенные должности и согласовании режима собеседований.

Этап 2

После решения вопросов, связанных с выбором HR-специалиста, необходимо составить приказ, который бы указывал данному сотруднику на  необходимость поиска нового работника. Также в приказ нужно внести информацию о  том, какая вакансия необходима, время ее поиска, а также размер заработной платы и условия, на основе которых она будет выплачиваться новому сотруднику.

Вся остальная информация сообщается в устной форме. Главное, чтобы HR-специалист имел четкое представление о вакансии. Ведь в таком случае он сможет еще на этапе телефонного общения сообщить кандидату все необходимые сведения

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

.

Этап 3

Нельзя допускать публичного  обсуждения особенностей кандидата ни самим руководством, ни HR-специалистом. Также запрещается демонстрация резюме, в которых указаны персональные данные,  другим коллегам или с соцсетях.

Если руководитель самолично просматривает резюме еще до назначения встречи, то необходимо учитывать некоторые нюансы. Так, к примеру, HR-специалист не должен подавать на рассмотрение руководству огромное количество резюме.

Для этого им он должен провести  тщательный отбор и выбрать самые, на его взгляд, достойные. Не стоит  допускать к собеседованию соискателей только на основе телефонного разговора. В обязательном порядке это необходимо делать только на основе резюме.Без составления резюме на собеседование могут быть приглашены, и то в случае исключения,  только работники младшего обслуживающего персонала.

При ознакомлении с резюме особое внимание стоит уделить следующим вопросам:

  • продолжительности работы на каждом месте;
  • карьерному росту;
  • грамотности и логичности изложения информации;
  • наличию практических навыков, которые могут быть полезны в организации в режиме совмещения и так далее.

Этап 4

При проведении собеседования необходимо следовать определенным правилам, например:

  • не стоит проводить собеседование с глазу на глаз, лучше всего это делать в присутствии нескольких других специалистов, включая руководителя;
  • ведя беседу с соискателем, нужно все время держать перед собой резюме с определенными пометками или заранее составленный список вопросов;
  • нельзя проводить собеседование в спешке, для этого нужно уделить достаточное количество времени;
  • необходимо как можно подробнее изложить соискателю условия предлагаемой работы;
  • стоит обсудить семейное положение соискателя, его заинтересованность в получении дополнительного обучения, профессиональном развитии, а также узнать о его хобби и планах на будущее итак далее.

В телефонном разговоре с соискателем  необходимо предупредить его о наличии документов, которые подтверждают право заниматься той или иной деятельностью. Ни к коем случае нельзя принимать мгновенное решение. Также необходимо предупредить сотрудника  о том, что его кандидатура будет рассматриваться в числе прочих и в  определенные сроки ему сообщат о принятии решения.

С каждым кандидатом на определенную должность лучше всего провести три вида собеседования:

  • устное, в телефонном режиме;
  • письменное, по электронной почте;
  • очное, при личной встрече.

Этап 5

На данном этапе необходимо осуществить поиск дополнительной информации о соискателе. Частично это нужно сделать еще до собеседования. В этом случае с целью получения отзывов о деловых и профессиональных качествах кандидата HR-специалист может обратиться в предыдущим работодателям.

Однако, прежде чем позвонить бывшим работодателям, необходимо в телефонном режиме получить от  соискателя согласие на осуществление данного общения.  Также для получения информации о кандидате  можно обратиться к открытым источникам, включая социальные сети.

Этап 6

Приняв  решение в пользу того или иного кандидата, HR-специалист сообщает ему об этом в письменном или телефонном режиме. После этого уточняются все детали, касающиеся заключения трудового договора, порядка его оформления и так далее. Кроме этого, нового работника знакомят с необходимыми нормативными документами.

Если же было принято решение об отказе соискателю в предоставлении работы, то сообщить ему об этом необходимо в соответствии с профессиональной этикой и деловым этикетом, объяснив причину отказа.

О практических рекомендациях по поиску и подбору персонала

Занимаясь поиском и подбором необходимых кадров, стоит следовать некоторым практическим рекомендациям, например:

  • при появлении вакансии не стоит сразу же начинать поиск вне учреждения. Стоит обратить внимание на кадры учреждения культуры, предоставляя им возможность карьерного роста в своем же учреждении культуры;
  • необходимо обеспечивать оптимальные условия труда для сотрудников, это не позволит  другим учреждениям переманить к себе стоящего работника;
  • при поиске кандидата не стоит ждать, когда кто-нибудь откликнется на размещенную в сетях вакансию. Лучше всего проявлять инициативу самостоятельно.

При замещении вакансии того или иного специалиста, стоит размещать объявление о поиске в открытых источниках, включая социальные сети. Также с информацию об открытых вакансиях  нужно донести к профессиональным объединениям как внутри своей организации, так и других.

Неплохим решением является сотрудничество с высшими учебными заведениями, в результате которого можно приглашать на стажировку студентов, которые в перспективе смогут получить работу в данном учреждении культуры. Большое значение в решении  данного вопроса имеет опубликование вакансий на сайтах управлений, департаментов и профсоюзных организаций.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×