Реализуем проект по гранту и готовим отчет

1687
В данной статье рассказывается об этапах реализации грантового проекта, а также о содержании отчета о реализации проекта, который предоставляется грантодателю.

Реализация проекта по гранту требует тщательной подготовки и осуществляется в несколько этапов. По окончании работы над проектом, а  иногда  и  во время ее выполнения, необходимо подготовить отчеты и предоставить их грантодателю.

Какие этапы реализации грантового проекта

Первый этап

С самого начала, после подтверждения информации, касающейся получения гранта, необходимо связаться с фондом-грантодателем и заключить договор. Чаще всего заключение договора происходит по инициативе сотрудников фонда, однако, лучше всего учреждению самому контролировать данный вопрос. Как и все финансовые документы договор  должен быть подписан руководителем организации.

Стоит запомнить, что обладателем права собственности на проект является именно учреждение, а не члены авторского коллектива, которые получили грант на реализацию проекта. Они как и раньше остаются просто работниками учреждения культуры.

Второй этап

На данном этапе работы по реализации проекта по гранту осуществляется перечисление грантодающей организацией средств на счёт учреждения культуры, согласно договору гранта. Для этого в договоре указывается  счет, на который и поступают финансовые средства.

Однако на этом этапе могут возникнуть некоторые затруднения, связанные с переводом бюджетной сметы проекта в бюджетную смету учреждения. В связи с этим руководитель проекта вместе с руководителем учреждения и бухгалтером заранее согласовывают все нюансы, связанные с переводом позиций бюджета в коды.

В обязательном порядке необходимо согласовать с сотрудниками фонда вопрос, касающийся сметы, то есть, выяснить, должна ли она использоваться только в соответствии с установленными рамками или же допускается определенный процент изменений.

После выяснения  всех нюансов осуществляется пересмотр  обязанностей членов авторского коллектива и, если возникает необходимость, вносятся коррективы.

Третий этап

Следующий этап заключается в организации работ, направленных на реализацию проекта. Для этого  необходимо сформировать проектную команду, которая должна будет  к определенному сроку реализовать проект, использовав для этого указанные в бюджетной заявке финансовые средства.

Также необходимо назначить руководителя команды, который самостоятельно определит задачи и полномочия каждого из ее членов. На этом же этапе осуществляется построение поэтапного графика, в соответствии с которым будет происходить реализация проекта. На каждом этапе такого графика нужно приблизительно распределить расходование финансовых средств по времени и передать данный график руководителю проектной команды. Сроки, которые указываются в поэтапном графике, могут поддаваться корректировке.

Четвертый этап

На данном этапе реализации грантового проекта происходит контроль расходования средств и подготовка промежуточных отчетов. Стоит заметить, что грантовые средства расходуются только строго в соответствии со статьями, заложенными в смету проекта. Если же возникают какие-либо другие нужды, в том числе и экстренные, то для  этого необходимо искать иные источники финансирования.

Во избежание дополнительных экстренных затрат лучше всего включить в состав авторской группы одного из сотрудников учреждения культуры, компетентного в финансовых вопросах.  Таким сотрудником может стать сам директор данной организации или его заместитель по административно-хозяйственной части.

В грантовом договоре может  быть означено  обеспечение промежуточных отчетов, касающихся поэтапной реализации проекта. Как правило, их содержание приводится в приложении к данному договору. Поэтому необходимо назначить работника, который бы отвечал за подготовку промежуточных отчетов и их предоставление грантодающей организации.

Пятый этап

На конечном этапе проекта подготавливается отчет по гранту, который необходимо предоставить грантодателю  на протяжении месяца. В соответствии с указанными формами предоставляются финансовый и содержательный отчеты.

Как правило, в грантовый договор включены требования, касающиеся предоставления списка оборудования, которое было приобретено в ходе реализации проекта,  копии договоров, чеков, актов и прочее.   Также к отчету прилагается список мероприятий с подробной аннотацией и образцы печатной продукции.

О содержании отчета о реализации проекта

Одной из особенностей работы над грантовым проектом является предоставление промежуточного и итогового проектов, последний из которых представляется в содержательной и финансовой формах.

В промежуточный отчет перед грантодателем о реализации проекта необходимо включить следующую информацию:

  • о продвижении проекта и исполнении заявленного календарного плана;
  • о результатах прилагаемых действий и усилий;
  • о проведении мероприятий.

Это позволяет экспертам увидеть все этапы реализации проекта по гранту, включая ход развития, его прогресс, достижение результатов.

По окончании работы над реализацией проекта в указанный в договоре срок предоставляется итоговый отчет,  в котором отражается определенная информация, а именно:

  • ход реализации проекта;
  • достигнутые результаты;
  • точные данные по участникам, спонсорам, волонтерам, партнерам проекта и их вклад в его реализацию;
  • описание мероприятий, которые проводились в ходе проекта.

Также в отчет должна включаться информация, касающаяся проблем, которые возникали в ходе работы над проектом. Это является свидетельством умения руководителя проекта вести мониторинг и осуществлять анализ ситуации.

Отчет должен вмещать в себя фотографии и печатную продукцию, содержащую информацию, касающуюся финансирования проекта грантовым фондом.

Формой итогового отчета является финансовый отчет, в который должна быть включена информация о тех финансовых средствах, которые  были истрачены в ходе реализации  проекта.

Такой отчет может иметь краткую или полную форму, включающую в себя описание всех расходов по статьях, а также инвентарный список всех тех материалов и оборудования, которые были приобретены во время реализации грантового проекта.

Все первичные документы, касающиеся реализации проекта по гранту и отчета перед грантодателем, необходимо сохранять не менее пяти лет после окончания работы над грантом.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×