text

День рождения 💖 журнала! Супер-скидка 🎁 🎁 🎁

Справочник руководителя учреждения культуры

Как хранить документы в архиве организации

  • 28 июня 2016
  • 109

Требования к организации архивохранилища установлены приказами Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19 и от 31 марта 2015 г. № 526.

Требования к организации архивохранилища установлены приказами Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19 и от 31 марта 2015 г. № 526 .

Оборудуйте архивохранилища стационарными или передвижными металлическими стеллажами, шкафами или контейнерами.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки, Пример устава музея, Пример устава театра

Стеллажи устанавливайте перпендикулярно стенам с оконными проемами, а если в помещении нет окон - с учетом особенностей помещения и оборудования. Не размещайте стеллажи вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.

Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) должно быть не менее 120 см; проход между стеллажами - не менее 75 см; расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене - не менее 75 см; расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - не менее 45 см; расстояние между полом и нижней полкой стеллажа - не менее 15 см, а в цокольных этажах - не менее 30 см. Об этом говорится в подп. 2.11.3 п. 2.11 Правил хранения, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19.

Не размещайте архивохранилище в подвальных и чердачных помещениях, а также вблизи от бытовых помещений, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.

Предусмотрите в архивохранилище естественную или искусственную вентиляцию, поддерживайте температурно-влажностный режим, очищайте воздух от пыли и агрессивных примесей.

Архивные документы следует хранить в темноте. Храните документы в коробках, папках и переплетах, в шкафах или на стеллажах закрытого типа (п. 2.24 Правил , утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). Пронумеруйте стеллажи, шкафы и контейнеры слева направо от входной двери, а полки на стеллажах – по шкафам сверху вниз, слева направо.

Уровень освещенности не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола – 20–50 люксов, на рабочих столах – 100 люксов (подп. 2.11.2.4 п. 2.11 Правил хранения, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19).

Для хранения документов соблюдайте параметры температурно-влажностного режима.

Для хранения документов на бумажном носителе – температура 17–19 °C, относительная влажность воздуха – 50–55%.

Для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях – 8–18 °C и 45–65%.

Для документов на оптических дисках – 10–23 °C и 20–50%.

Для черно-белых документов на кинопленке с нитроосновой температура – не выше 10 °C, для цветных не выше –5 °C.

Для черно-белых документов с безопасной основой - температура не выше 15 °C, для цветных – не выше –5 °C.

Для черно-белых фотодокументов – температура не выше 15 °C, для цветных – не выше –5 °C.

Относительная влажность воздуха для хранения документов на кинопленке и фотодокументов, составляет 40–50%.

Эти требования содержатся в подп. 2.11.2.3 п. 2.11 Правил хранения, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19.

Содержите архивохранилище в чистоте, не допускайте появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. Проводите систематическую влажную уборку, не реже одного раза в год стирайте пыль с коробок, шкафов, стеллажей (п. 2.27 Правил , утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

В архивохранилище запрещено находиться в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранить посторонние предметы, имущество и оборудование, употреблять пищевые продукты (2.29 Правил , утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

Узнайте подробнее в Справочной системе «Культура»:

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.